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邮件格式范文署名电子邮件格式写
电子邮件格式:
1
、
< br>To:
此栏填写收件人的邮箱地址;
2
、
< br>From:
此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址;
3
、
< br>Date:
此栏自动显示的发件时间;
4
、“
Cc
”和“
B
”,如果发件人
让收件人知道该
E-mail
发送给
了
哪些人,即:被抄送人,可在
Cc
后加被抄送人的邮箱,这叫明
抄
送
;
如果不想让对方知道此
E-mail
抄送给谁,则在
B(blind
carbon
copy)
处填写被抄送人的邮箱,这叫暗抄送
。这样做的目的是为了保
护公司隐私;
5
、
< br>Subject:
主题,即该邮件的事由或标题。主题要简要明可以
方便查找邮件;
6
、如果事情重要且急,通常在主题前加上“
Urgent
!!!”字
样;
7
、
Attachment:<
/p>
附件,可在附件内放入文件、照片等,且要将附
件的名称改为对应
的名称以便收件人阅读;
8
、
Body of the E-mail
< br>:电子邮箱的主体。通常包括:称呼
(
Dear
William
,
Dear
Rick...
)、正文、结束客套话(
Best
regards,Best
wishes...
)、发件人的姓名
& ___&
公司名称
&
地址。
邮件的基本要素:
receiver's e-mail ad
dress(
收件人邮箱地
址
)
,
subject(
主题
)
,
carbon copy(
抄
送
)
,
body(
主体部分
)
,
attachmen
t(
附件
)
等。
现代常见结尾方式:在英国,这种老式结尾已经被
Yours
sincerely
与
Yours f
aithfully
所取代。它们是更老的
(
< br>archaic
)表达
I am, yours
sincerely
的简写。
如果信件开头提及收信人(
re
cepient
)的名字,并且写信人
(
sender/writer
)一定程度上认识收信人,那么使用
Yours
sincerely
。
如果不知道对方姓名。例如用
Dear Mr/Madam
p>
开头,那么需要使
用
Yours
faithfully
。
如
果知道收信人的名字,但没有见面或没有说过话,有些人还是
喜欢用比较疏远的(
distant
)的
Yours faith
fully
,但多数人会
使用
Your
s sincerely
。
在美国,社会交往信件通常用
Yours sincerely
来结尾,而商务
信件(
busines
s correspondence
)中对写信人不知道姓名的人还是
< br>使用
Yours
faithfully
。
参考:
给你一个范例,可以换结尾的祝福语的:
Best
wishes,
(祝福语)
Christopher
(自己的名字)
望采纳
中文邮件的标准格式是:
敬语
< br>+
对方名字
+
称谓:问候语!如
亲爱的
/
敬爱的某某。
正文
祝福语
此致
敬礼!
自己的谦称
/
称谓:自己的名字
年、月、日
一、称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一
行顶格
写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自
己和收信人的关系。
二、正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信
人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。如“您好!”、“近
好!”、“新年好!”
“春节愉快!”等。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”
“
近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
三、结尾
正文写完后,都要写上
表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的
结尾。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的
词,不要乱用,以
免闹出笑话。
通用都是在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶
格或空
两格写“敬礼”结尾。其他如“敬礼”、“安好”、“健康”、
< br>“平安”等。
四、署名和日期
书信最后一行,署上写信人的姓名。在署名之后,有时还
视情加
上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
注:在旅途中写的信,还加上自己的所在的地点。
参考资料:
给领导发邮件格式如下:
1
、标题,简明概括,
绝对不能空白,一封邮件尽可能只针对一
个主题。
2
、开头,恰当地称呼收件者,拿捏尺度,应按职务尊称对方。
4
、结尾,最好要有问
候语,结尾常见的写个感谢阅读,敬请回
复。
若您是初次投稿,建议
先找些门槛低的省级期刊投稿,这类杂志
有《故事世界》、《幽默与笑话》。另外《知识
窗》、《青年科
学》、《思维与智慧》这些杂志你也可去试试。投稿时,你还要注
意投稿格式,电子邮件投稿注意事项。
在
这里顺便给你介绍一些注意事项,以提高你命中率:稿件后面
要有完备的
___
:作者名字、署名、地址、电话、邮箱,
_
__
什么
的都要详细,以便联系你啊!要是没有这些,发了你文
章,难找你
拿稿酬!
用电子邮件投稿,得注明投什么栏目,写上你名字和稿件名字。
《青年文摘》荐稿,稿酬也不低。
商务电子邮件格式
一、关于主题
1.
一定不要空白标题。
2.
标题要简短,不
要让
outlook
用…
.
才能显示完标题。
3.
最好写上
**
公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。
时间可以不用注明,一般邮
箱会自动生成,写了反而累赘。
4.
标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用
含义不清
的标题。
5.
一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事
情,以便于日后。<
/p>
6.
可适当用使用大写字母字符(如“
*
!”
等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.
回复对方邮件时
,应当根据回复内容需要更改标题,不要
RE
一大串。
8.
最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切
莫只顾检查正文却在发出
前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1.
恰当地称呼收件者,拿捏尺度。
2.
邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下
可以称呼
大家、
ALL
。
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