-
体验式英语教育先锋美联英语
常用英文邮件的书写格式和模板
英文电子邮件格式
Dear
Mary,
This is Tom.....
Look
forward to seeing you soon.
Best
regards,
Tom Yu
(
以上每一行
,
或者每个段落
,
都是左对齐的
)
一、主题
主题（
Subject
）框的内容应简明地概括信的内容，短的
可以是一个单词，如
greetings
；长的
可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过
35
个字母。
YES
：
Supplier
training
NO
：
professional
trainees from sister company should abide by rule
of local company
（太长）
主题框的内容切忌含糊不清。
NO
：像
News about
the meeting
这样的表达，
YES
：应改为
Tomorrow's
meeting canceled
。
一般来说，
只要将位于句首的单词和
专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式
可将除了
少于
5
个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母
大写。
YES
：
New E-mail
Address
Notification
；
Detailed
calculation
NO
：
detailed
calculation
视信的内容是否重要，还可以开头
加上
URGENT
或者
FYI
（
For
Your
Information
，供参考）
，
如：
URGENT
：
Submit
your report today!
二、称呼
1
、
E-mail
一般使用非正式的文
体，因此正文（
Body
）前的称呼（
Salutation
）通常无须使用
诸如
Dear
Mr.
John
之类
的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上
级最好使用头衔加上姓
。
YES
：
Tommy
，或者
Mr. Smith
。
2
、称呼和正文之间，段落之间，正
文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy,
I
received your memo and will discuss it with Eric
on Wednesday.
Best,
David
3
、
人家的名字千万不要错
,
老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶
.
同样
,
头衔都不要错
.
头
< br>衔或学位
,
任择其一吧
.
以下是一样的
: Howard E. Wyatt, Dr.
Howard E. Hyatt
4
、多过一个男人
,
用
Messrs,
就是
Misters
的意思
,
不过不要跟名字
,
跟姓
就行啦
.
YES:
Messrs. Smith, Wyatt, and Fury
。女人呢
?
YES
：用
Mesdames, Mmes., or
Mses.
同样不要
跟名字
.
例子
: Mses. Farb, Lionel, and
Gray
。
男女一齐呢
?
弄清楚称呼就行
.
例如
: Dr. and Mrs.
Harold
Wright
；
Mr.
Harold
Wright
and
Dr.
Margaret
Wright
；
Mr.
and
Mrs.
Harvey
Adams-Quinn
。
5
、
有人有
自己头衔就要跟紧
,
例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔
,
有时大头不知道对
方头衔
,
干脆用
Ms.
算了
. Ms. Sarah Gray
6
、职衔短可以一行过
,
长就下一行吧<
/p>
.
例如
:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
上一篇：最新电子邮件格式范文3篇
下一篇： 企业英文邮件格式介绍