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最新电子邮件格式范文
3
篇
(
二
)
电子邮件的撰写
1.
电子邮件的结构与内容
电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题
(
邮件名称
)
、发件人地址
等内容。正文包括三部分内容。
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(1)
信头。第一行顶格写对收信人的称
呼。
(2)
信体。开门见山、直接人
题,告知事宜,传递信息,分享情
绪,可自由发挥。
(3)
信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2.
电子邮件的撰写要求
(1)
主题要明确。一封电子邮件,大都只有一个主题,并且往往
需要在前注明。若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮
件一目
了然了。
(2)
语言要流畅。电子邮
件要便于阅读,就要以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时,则
最好标明出处,
以便收件人核对。
(
3)
内容要简洁。网上的时间极为宝贵,所以电子邮件的内容应
当简明扼要,愈短愈好。
(4)
结构
要完整。要有“头”有“尾”,有称谓有署名,保持应
用文体格式规范的良好写作习惯。
1.
避免滥用
在信息社会中,任何人的时间都是无比珍贵的。在社会交往中要
尊重一个人,首先就要
懂得替他节省时间。
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