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英语书信表达格式
篇一：英文电子邮件格式及范文
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用
语及署名。
<
/p>
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，
在打开邮
箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所
以，主题应当做到言简意赅并突出邮件
重要性。英文邮件的
主题需要注意不超过
35
< br>个字母，将位于句首的单词和专有
名词首字母大写。比如：
somequestionsaboutc++.
在比较正
式
的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除
外）
。
称谓如
果是第一次给对方写信，
那么称谓最好用
“
Dear+
全名”
，这样会让人感觉比较正式。如果对方以
非正式口吻
来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：
“
hello/hiLillian
”
。在实
际通信中可能遇到不知道对方姓
名，可以用“
Dear+
对方头衔”
，如“
Dearpresiden
t
”
，或者
“
Dear+sir/madam
”形式。英国人习惯在称呼后加“，
”
，美
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国人习惯在称谓后加“：
”
，有时也可以不加任何标点，是具
体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写
在正文最前面或者邮
件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，
我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两
三段之内。
如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采
用分条目的方法，如符号、小标题、编号
来使得邮件想要表
达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、
标点、语法等。所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个
单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件：
sincerely,
sincerelyyours,
私人电子邮件：
Regards,
bestwishes,
bestregards,
withbestwishes,
wishbestregards,
Yours,
cheers,
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Asever,
withlove,
Affectionately,
......
< br>在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。
需要辨明性别时可以在姓名
后面注明
(mr./ms.)
。对于咱们
中国人，
为了区分姓和名，
可以把我们的姓的字母全部大写，
例如
xIongLillian.
如果
写信人代表的是一个组织或部门，
应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇：
附件
attachmentIama
ttachingthereport.
我把报告放
在了附件中
转发<
/p>
forwardedIveforwardedyoure-mailtoAlice.<
/p>
我已
经将你的邮件转发给
Alice
保持联系
stay/keepintouch
对方告知决
定
.pleaseletmeknowyourdecisionassoonasp
ossible.
写信给别人时
一般常用
howareyoubeenrecently?
回复别人邮件时一般常用
Iamha
ppytoreceiveyoure-mail.
实用邮件举例：
工作求职
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工作求
职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待
回复、表达谢意几个部分。
i.e.
Dearsir/madam,
Iamwritingtoapplyforthepositionof...asp
ostedinyourw
ebsite.
Introduceyourself...
pleasefindattac
hedacopyofmyresumeforyourreview.
我的简历请见附
件，作为参考。
或者：
pleaserefertomyattachedresumefor
asummaryofmyskillsa
ouverymuc
incerely,
Lillianxiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参
加完朋友
邀请去的一次
party
，或者接受了别人馈赠的礼物
等情况下都需要写一封
thanksletter
。
而此类邮件也非常好
写，只要能够表达自己对收件人的真挚
的感激之情即可。
DearAlice,
othou
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liketoinvitebothofyoutomyho
usewhe
nyouareavailable.
bestregards,
Lilian
咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些
信息。邮件具体内容大致包含如下：
1
）告知对方你是如何得知其信息的
，比如报纸、网站
等。
2
）说明自己想要了解的东西，当咨
询信息较多时，最
好列举出来，
as
详
细、清晰
aspossible.
3
）末尾用一句话结束总结这次咨询。
Iamwritingtorequestinformationaboutsth.
Iwouldliketorequestacopyofsth.
最后表达希望时用语：
Ilookforwardtohearingformyousoon.
期待尽快收到您的回
复。
英文电子邮件格式
Dearmary,
ThisisTom.....
Lookforwardtoseeingyousoon.
bestregards,
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