企业英文邮件格式介绍

企业英文邮件格式介绍

在与英 文相关的企业工作，

我们难免会需要去写邮件，

英文信函

邮件格式是怎么样的呢

?

下面给大家介绍关于 企业英文邮件格式的相

关资料，希望对您有所帮助。

企业英文邮件格式

(

一

)

英语书信结构、书写款式及要求

1.

书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

信封

(envelope)

英语的 信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信

人地址和邮票。只不过英语信封 的格式除了邮票所贴的位置

(

信封的

右 上角

)

和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地 址

和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角，

收信人的地

址应写在信封偏中右偏下处，

英 文书信的地址应从小写到大，

先写门

牌号码，再写街道、城镇、 省或州及邮政编码，最后是国家名称。国

家名称的每一个字母都要大写。

如下：

信头

(heading)

公司信纸上方居中一般都印有其名称、

地址和联系号码，

通常所说的信头。

在没有信头的普通信纸上 写信，

作者就需要写明回

邮地址和联系号码。

< br>

称呼

(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，

写在封内地址或提示句下两

三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用

冒号。

在非正式书信中，

称呼后用逗号。< /p>

(

注意：

尽量避免使用

< br>

It May Concern

或

因为这种称呼已经过时，

并且

不很友 好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用

Human

Resources

Manager

，

Friends

这样的称呼。在给律 师或外交领

事写信时，可以使用

或

这样的头衔，但它们不应出现

在称呼中。同 样，如果收信人的姓名后面有

或

如

Bush,Jr.

也不能把它们包含在称呼中。

)

主题句

(

选择性

)Subject Line(optional)

电子邮件最重要的部分是主题，

假设我们都是很忙的人，

邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做

到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过

35

个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：

Some

questions about C++.

在比较 正式的格式中，需要把每个单词的首字母

大写

(

介词、冠词除外

)

。

正文

(Body of the Letter)

正文的格式多种多样。

商业信函最好使用齐头式。

< br>而私人信件通

常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，

都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，

是使用最为广泛的一种格式，

商业和私人信件都可

以使用，

尽管在私人信件中不一定要写回邮 地址和封内地址。

使用没

有印刷信头的普通信纸时，这种格式最 合适。与齐头式不同，发信人

地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分 从左边开

始。

齐头式 信件写信，

其正文与称呼之间空一至二行。

每段的第一句

句子不需要空格，

但段与段之间需要空一至二行。

齐头式信件的信尾

客套话和签名可以有两种款式。

第一种写 在左下方，

这是最常用也是

最正式的。

另外也可以写在右下方，

这种形式则表示写信人与收信人

之间的 关系比较熟悉随便。

结尾语

(com#plimentary Closing)

结尾语在正文之后添加。

注意一般结尾语中只有第一个单词首字

母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

一般电子邮件：

Sincerely,

Sincerely yours,

私人电子邮件：

Regards,

Best wishes,

Best regards,

With best wishes,

Wish best regards,

20xx

英文信函格式公共英语

Yours,