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双击可除
中文商务信函称呼
篇一：商务信函称呼文档
补充教材
p39
内容
.
商务信函称呼（
salut
ation
）
对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行
的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大
写，至于末
尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英
语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收
信人的关系而定。
给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：
Agoodfirstimpre
ssion
教材
p40
①对没有头衔的男性一般称呼
mr.
。
mr.
用在姓氏之前或
姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应
该是：
mr.
或
,
不可是：
。
若称呼多个男性，
则在姓名前用
mr.
的复数形式
me
ssrs.
。对一般以人名为名
称的公司和企业常用这种称呼，
例如：
ndbrothers
布莱克兄弟公司。
②对女性一般称呼
mrs.
，
madam
或
miss
。
mrs.
用在已婚
女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名
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<
/p>
字前
madame
此词可以单独使用或加
在丈夫的姓名之前
mrs.
没有复数形式。
若称呼多个女性，
则在姓名前用
mme.
< br>的复数
形式
mmes.
而对以女
子名字为名称的公司、企业可用
mesdames
称呼。
miss
多用于未婚女子，此词可缩写为
ms
，
用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
③对收信人
的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性
别。
例如
professor
（缩写为
prof.
）
，
Doctor
（缩
写为
Dr.
）
，
general(
缩写为
gen.)
。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和
名字之前，如
prof.<
/p>
（
phil
）
w
hite
等。
④对外公函中对收信人的称呼，可用
gentlemen
（而不
是
gent
leman
）
，
Dearsir(s)
和
mydearsir(s)
等。
gentlemen
之前不能加
Dear<
/p>
，后面也不能带姓名。用
sirs
时，前
面常
用
Dear
一词，但也可单独用<
/p>
sir
。若收信人是妇女，则无论
已婚或
未婚，都可单独使用
madam
或其复数
mesdames
。
⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部
长、大使、公使和特使等，可用（
Dear
）
sir
，
（
D
ear
）
an
，
（
Dear
）
r
，
（
my
dear
）
ador
，
Yourexcellency
（复数为
excellencies
）
。
⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以
sir
称
呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用
madam
称呼。有
时也用
Yourmajesty
称呼以表示。客气和尊敬
Yourmajesty
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可兼指男性和女性，其复数为
You
rmajesties
。
⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可
用（
Dear
）
si
r
或（
Dear
）
madam
但在正式尊称时，一般用
Yourhighne
ss(
复数为
highnesses)
。收信人称呼
< br>先生（男人）
mr./esq.
夫人（已婚）
mrs.
小姐（未
婚）
miss
夫人、小姐统称
ms.
夫妇俩人
.
两位或两位以上男子
messrs
两位或两位以上女子
（已婚）
mesdames
两位或两位以上
小姐（未婚
）
misses
常见的头衔（汉英对照）如下：
教授
< br>professor
博士
Doctor(Dr.,ph.
D.)
医学博士
medicalDoctor(m.D.)
总统或校长
president
主席或董事
长
chairman
副主席或副董事长
Vicechairman
副总统或副校长
Vicepresi
dent
神甫
Father
首相
primeminister<
/p>
总理
premier
省长或州长
governor
市长
mayor
参议员
senator
大使
Ambassador
秘书长
secretarygeneral
一秘
Firstsecretary
二秘
secondsecretary
院长
Director,Dean
副院长
ViceDirector
系主任
Dean,head,chair
馆长
chiefLibrarian,curator
阁下
excellency
4.
商务信函信的正文（
bodyoftheLetter
）
信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事
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务性信件时，
正文一般开门见山，<
/p>
内容简单明了，
条理清楚。
在写私人信件
时，
信写好之后若有什么遗漏，
可用
p
.s.
表示
补叙。
endingtheletter
教材
p40
.
商务信函结束语（
complimentaryclose
）
结束语是写信人表示自己对收信人
的一种谦称，只占一
行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。
第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人
与收信人的关
系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，
一般用：
Yours(very)trul
y,Yours(very)faithfully,Yours(very)s
inc
erely
，等等。写给上级和长者的信一般可用：
Yours(very)resp
ectfully,Yours(very)obediently,Yours
gra
tefully,Yoursappreciatively,Yourobedientservant,
等等。
写给同志或同事的信一般可用：
Fraternallyyours,comradelyy
ours
，等等。
写给熟人或朋友的信可用：
Yours,everyours
,Yoursaffectionately,Asever,Yourssin
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