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公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
(
一
)
主动办文
关于；据；根据；据报
(
据了解、据核实
)
；查
；兹有
(
兹因、兹为、兹
悉、兹定于<
/p>
)
；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；<
/p>
接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××
(
单位
)
批准
(
下面接叙××
问题
)
。
(
二
)
引用来文
1
．上行文：×月×日×字×号关于××的指示
(
或命令、通知、通报
)
收悉
(
或敬悉
)
；国家××
局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件
悉。
2
．下行
文：×年×月×日×字×号
(
关于××问题的
< br>)
请示悉；据××
旅游局×月×日关于××问题的报告<
/p>
(
或请示
)
。<
/p>
3
．平行文：×月×日×字×号函
(
或通知
)
悉。
二、结尾用语
(
一
)
上行文
特此报告
(
特再报告
)
；以上各点，请审查；以
上情况，特报，请审核
备案；现随文报送××
(
文件名称
)
，请予审核；特先报告，详情容后续报；<
/p>
以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予
< br>审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；
上述意见
，是否可行
(
或有当
)
，请核示
(
或批示
)
；妥否，请批示；请批复；
本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理
，请予审批；以上部署，报
请鉴核。
(
二
)
下行文
特此通知，希即遵照办理；特此批
复；以上意见，请即研究执行
(
或按
照
执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行
)
；特此公
告
(
通告、布告
)
；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，
< br>组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以
上通知<
/p>
(
指示
)
希即认
真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局
(
社
)
作
一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署
情况尽快一并报局
(
社
)
；
1
本通知下达后，以
往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(
三
)
平行文
特此函达；特先函商
(
特先联系
)
；特再函询；
请即函复，并希见复；
你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此
复；特
此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考
虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加
以办理；以上意见仅供参考；随函附送
(
有关资料
)
一份，请查收。
三、其他用语
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾
馆；承
蒙惠允
(
承蒙指示、承蒙协助<
/p>
)
，不胜感激
(
不胜荣幸、不胜企盼
)
，惠允
(
惠
赠、惠示、惠寄
)
，鼎力支持
(
大力协助
)
；请，拟请，提请；希，即希，务
望
(
务恳、务请
)
，希予
(
希将、希能
)
，至希、尚希
(
尚祈、尚盼
)
，希望，
勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为
此，专此；迅即，迅予，从速
(
火速
)
，在即，当即；责成，查明，知照，
下达；会同，上报，报
批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，
重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁
，
颁布，
颁行，
发布；
准予，
为荷
(
盼
要
)
；左列
(
右列、下列、上列
)
，如此，于后，上项，各项，各
类，多起，
数事，数纸。
公文常用语分类整理：
开端用语
公文中用在正文的全篇或段
落开头表示行文目的、依据、原因、背景
等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、
按照、遵照、依照、为了、
关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于
平行文和下行文。常
用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟
请、希、望、希望、切望、热望、盼
、切盼”等。
综合用语
2
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用
语具有承
上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、
综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位
、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性
称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不
相隶属的机关、单位之间，
如“本（厅）
、我（厅）
、该（厅）
、你（厅）
”等。表示尊重的称谓用语
多
用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）
、×
×长”等。党
内一般称“××同志”
。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、
计划、规章制度等
文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后
面用一个基本固定的结构形式引起
下文，
如
“根据……特作如下决定”
、
“为
了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，
下文是文中内
容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用
的有“批示、审批
、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、
公布、下发、下达”等。
表态用语
<
/p>
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明
确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、
批准、照此
办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有
“原则同意、原则批准、似
应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌
情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的
3
结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥
否、是否可行、
是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果
可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词
语。主要用于批复、复函、指示、决定等文
种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、
前接、现收、现接、近收、
近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等
。
结尾用语
公文中表示全文结束的词
语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。
如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批
复”
，
“妥否，请批示”
，
“上
述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不
当，
请指示”
，
“以上报告如无不当，
请批转各地执行”等；通告的结尾用语可
用“特此通告”
，
“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1.
兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.
承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬
，具体解释为“多亏受到”
。
3.
届期：就是到时候的意思。
4.
谢忱：表示“感谢的心意”
。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5.
谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.
以资：把
...
用来作为
...
。如：以资鼓
励。
7.
鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8.
顷接：也是用语复文引据，如：
倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通
报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9.
业经：经办用
语，表明进程，经过
....
（帮助）
。
10.
责成：
拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.
拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请
求。
12.
如蒙：期请用语，用于
表示期望请求。意思是：如果能够得到
....
13.
此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
4
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