-
(
三
)
通知
1
．口头通知
写作指导
①口头通知一般是由一方向另一方口头传达的
通知，叙述表达尽可能口语化，简洁明了，说清意思就行。
②口头通知不用写通知时间和发通知的单位。
③口头通知一开头可有称呼语，具体因通知对象
而异。
常用的称呼语有“
Comrades
and
friends
”
、
“
Boys
and
girls
”
、
“
Teachers
and fellow
students
”、“
Ladies and gentle
men
”，也有的不用开头语，直
接开始。
④口头通知的一些常用的开头语和结束语。
开头语
结束语
Any
questions?
Does everyone
understand?
That's
all. Thank
you.
精选范文
①
Please be quiet, everyone.
There's something you need to know. As
our teacher is ill,
we're
to have reading class together with the
students
of
Class
Three
today.
Please
take
your
benches
with
you
to
their
classroom.
The
oral
class
will
be
put
off
until
tomorrow.
That's
all.
Thank
you.
②
Attention
please,
comrades.
There
is
going
to
be
a
talk
on
American
Family in the Lecture
Hall
this afternoon.
It'll be given
by an American
professor
_____ Mr. Smith. Those who want to attend please
be there at
2
∶
30
Any
question? If no, that's
all. Thank
you.
③
Listen,
please,
I
have
something
important
to
tell
you.
We're
going
to
hold
a
get-together
with
some
foreign
students
at
7
∶
00
p.
m.
on
Friday
in the Foreign
Student's Dining Hall. Any one who wants to take
part in
it, please be there on time.
Thank you.
④
Ladies and
gentlemen, Listen, please. This afternoon we're
going
to
visit
the
Great
Wall,
the
bus
will
stop
at
the
foot
of
the
Great
Wall.
Three
hours later, we'll get together here and back to
the hotel. When
you
go
to
visit
the
Great
Wall,
please
take
your
valuable
things
with
you.
And
remember
to
come
back
to
the
bus
at
five
o'clock.
Do
be
there
on
time.
Does everyone
understand?
Since everyone
understands very well.
Thank you.
练习
①假如你是班长，利用课余时间告诉你的同班
同学，
本星期六下午
4
∶
00
在本班教室召开班会，
主题是：
如何保持教室干净、
整洁。请同学们准备好发言。
(
字数：
60
～
< br>80
左右
)
参考词语
将??四处扔
to
throw
?
about
对??危害
to do harm to
吐痰
to spit
保持??干净
go
keep
?
clean
准备好
to get ready for
②假如你是学生会主席，
通知各班团
支部书记今天下午
4
∶
30
在会议室开会，
讨论
本学期打算开展哪些活动等事
宜。
(
字数：
60
左右
)
参考词语
讨论??活动
to discusse
?
activities
团支书
the secretaries of League
Branch
出席
to be present
③假如你是班上的体育委员，你班下星期一准备和
(6)
班进行一场篮球赛。请非队
员的同学到时到学校篮球场观看，为本班球队喝彩
助威。
(
字数：
60
< br>左右
)
参考词语
参加比赛
to take part in the
match
应邀
to be invited to
喝彩助威
to cheer up
篮球场
basketball court
④假如你是语文课代表，通知全班同学，因语
文老师生病，
请假
2
天，
这两天的
语文课改上自习，完成练习册第
5
2
页上的练习，另外预习好第
16
课课
文。
(
字
数：
60
～
80
左右
)
参考词语
请两天假
to ask for two days
leave
自学
to study by
ourselves
⑤假如你是生活委员，通知学生今天下午第七节课进行大扫除。
分工情况：男同学整
理桌凳，
打扫墙壁，
女同学擦门窗、
桌凳等。
同学们按照自己的分工情况带好工具
。
(
字数：
60
～
80
左右
)
参考词语
进行大扫除
to have a general
clean-up
分成
to be divided
into
扫把
broom
抹布
mop
⑥假如你是英语课代表
，
通知你班同学今天上午第三节课到学校语音室上英语口语课，
请同学们带好口语课本，
另外在语言实验室要遵守规则，
不得损
坏设备，
否则是要被罚款的。
(
字数：
60
左右
)
参考词语
语言实验室
language lab
遵守规则
to keep the rules
of
?
损坏设备
to damage the equipment
罚款
to fine
⑦假如你是班
长，请通知学生听一个访美报告，时间是
12
月
20
日下午
3
点，
地点
为
205
会议室，主
讲人是刚访美归国的李明华教授。内容：美国中学教育。每个
同学各带一至二名外校学生
参加，要求不要迟到，本年级同学会后留下来讨论。
(
字数：<
/p>
60
～
80
左右
)
参考词语
美国中学教育
American high school
education
允许
to be allowed
to do something
期望
be
expected to
进行讨论
to have a
discussion
⑧假如你是班长，通知你班同学本周星期六晚上
7
∶
30
在本班教室举行一
次英语
晚会，节目有唱歌、朗诵、讲故事、话剧等，要求本班同学都参加，欢迎外班同<
/p>
学光临，请同学们作好准备。
(
字数：<
/p>
80
左右
)
参考词语
朗诵
recitation
节目
programme
(
或
program)
欢迎
to be welcomed
表演
to perform
2
．书面通知
写作指导
书面通知、布告
(notice)
，它是上级对下级、组织对成
员部署工作、传达事
情、
召开会议所使用的一种文体，
出通知的单位写在正文结束后的右下角，
或者
写
在
NOTICE
的正上方，出通告的日期一般写在左下角，单位
和日期两项也可以
省略。
通知的正文
就是通告的内容，这是主体部分，包括通告的对象、事由、时间、地点等。
通知的语言要简洁明了，条理清晰，要求精确，特别是时间概念很重要，必须写得十
分明确，不容丝毫含糊。
精选范文
①
Notice
All the classes of our
grade are ready to play basketball matches next
week. We'll play three
matches every
other three days to see which ones will take the
three positions in the name list. At
the same time a basketball will be
given to each of these classes as a reward. On
behalf of(
代表
)
our
school the champion
will have a
basketball match against a team of some other
brother school. All the students
are
welcomed to watch the matches.
Senior Two
②
Notice
Tomorrow is our National Planting Day.
To answer
the
call
“
plant
trees
everywhere
and
make
our
country
green.
”
We
decided
to
plant
trees
on
March 12. All the students in our school
should
take
part
in
the
activity.
The
boy
students
of
each
class
must
bring
hoes(
锄头
)and
spades(
铁锹
)
，
and
the
girl
students
must
bring
buckets(
桶
)
and
watering
pots.
We
are
going
to
gather
at
the
playground
at
half
past
seven. And then we'll go to the place
by bike.
Every one is requested
to go without special reasons.
The Headmaster's Office
March 11, 2000
③
The Headmaster's Office Notice
All the
teachers and teaching
staff(
教工
)are
requested
to
meet
in
the
meeting
hall
on Friday(Aug.24)at
2
∶
30
p.m. to
study
some
papers
on
education. Aug 23, 2000.
练习
①
通知
<
/p>
兹定于
2007
年
4
月
6
日
(
星期一
)
下午第二节课在第二教学大楼
307
教室高三
(2)
班举行英语公开课，
由王先生主讲，
希望全体英语教师
出席，
热烈欢迎其他组的
老师参加。
教务处
2007
年
4
月
4
日
(
字数：
60
左右
)
参考词语
公开课
an open class
第二教学大楼
the second Teaching
Building
参加
to attend
②
学校图书馆通知
< br>本学期快结束了，图书馆要搬到新楼，
借此机会，在暑假期间清理书籍，
请凡在图书馆借
了书的师生在本月月底将书归还给图书馆，谢谢大家合作
。
(
字数：
50
左右
)
参考词语
同时
at
the
same
time
计划
to plan to
清理分类
to sort out
向??借
to borrow
?
from
?
归还
to return to
到??底
by the end of
③
学校团委通知
定于
5
月
4
日
(
星期五
)
组织青年教师及各班班长、团支书参观历史博物馆，凡
愿意去的老师请于
5
月
4
日早上于
7
∶
00
到校门口集合，
乘车前往。
2007
．
5
．
2
(
字数：
50
左右
)
参考词语
青年节
the Youth Day
安排
to be arranged for
历史博物馆
the History Museum
集合
to gather
校团委
The School League
Committee
④
学校办公室通知
< br>为了迎接“教师节”，
学校准备开会庆祝，
校长将要在会
上讲话，
表彰三好学生和先进班
级、优秀教师，各班还准备了精
彩的节目。
时间：
12
月
30
日下午两点
(
星期六
)
地点：学校大礼堂
希望全体师生准时
到会。
(
字数：
80
< br>左右
)
参考词语
庆祝
to celebrate
教师节
Teachers Day
三好学生
the three-good student
先进班级
the advanced
class
模范教师
model teacher
受表彰
to be commended
学校大礼堂
the auditorium hall
⑤
写防火通告
发现火警须知要点：
a
．打电话报警
b
．离现场，勿返取物
C
．走楼梯，不坐电梯
d
．住旅馆先找安全出口处
(
字数：
100
左右<
/p>
)
参考词语
火警
the fire alarm
被??困住
to be trapped by
乘电梯
to take the lift
随身携带
to
take
?
with
一??就
as soon as
⑥
某中学将有一位美国教授布莱克博士来访，该教授将给师生们作一次报告，介绍美
国的教
育情况。学校要求同学们在星期三下午
2
∶
30
准时到
105
大教室参加报告
会，
并带上笔记本，以便会后讨论。请你根据上面要点，用英语写一通知。
(
字数：
80
左右
)
参考词语
美国教授
American professor
有关教育的报告
a report on the
education
作笔记
to
take notes
讨论
to have a
discussion
⑦学校体育教研组的通知。包括以下内容：
< br>a
．因连日下雨，本周星期六的运动会不得不延期举行，星期六上午照常上
课，下午不上课。如果天气情况良好，运动会将于下周星期六上午举行。
b
．校篮球队队员请于本周星期六下午
3
点半到室内篮球场集训，上海来的
篮球明星将给予辅导。
通知时间：
2007
年
10
月
18
日
(
字数：
80
左右
)
参考词语
体育教研组
teaching group of
physical education
辅导
coach
运动会
the sports meeting
推迟
to put off
被要求
to be required
像往常一样
as usual
允许
to permit
⑧兹定于
星期五下午
2
∶
00
< br>在我校会议室召开高三年级全体教师讨论会，
请该
年级的
全体教师准时出席。
校长办公室
<
/p>
1999
年
6
月
10
日
(<
/p>
字数：
50
左右
)
参考词语
被要求
to be requested to
高三年级
the Senior Grade Three
⑨
迁址公告
中国日报上海办事处和上海英文星报从
1999
年
8
月
8
日始，将迁往新址：
上海市万航渡路
395
号邮编：
200042
各部门如下电话号码不变：
办公室：
总编室：
采编部：
广告部：
发行部：
传真：
参考词语
迁移
removal
办事处
bureau
采编部
news desk
发行部
circulation
3
．广播通知
写作指导
广播通知
(Broadcast
A
nnouncement)
并不是一种正式文体，但应用甚广，
在我们同外宾、外商交往中，经常会通过广播通知各项事宜，所以，这里把它专
列一项，
仅供参考。
精选范文
①飞机误点通知
(Late Arrival of a
plane)
Announcement