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英语通知的格式及范文
【篇一:英语通知的写法】
英语通知的写法
< br>英语的通知可分为两类,即书面通知和口头通知。写作格式及要求
如下:
一、通知的标志
书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置
,多
用
notice
作标志。为了醒目
起见,标志的每个字母可以用大写
notice(
但如发出通知
的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之
上,则也要首字母大写形式
notice)
,并常写在正文上方的正中位置。
标志
后可以编号,也可以不编号。口头通知用
announcement
作标
志,但通常省略不说。
二、出通知的单位及时间
发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的
右下角
;发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写
正文的右上角。不过,这两项
有时可以省略。口头通知不说这两项。
三、通知的正文
< br>正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容
(
多
为书面通知
的首句
)
、出席对象及有关
注意事项。布置工作的通知要把工作内容
和要求写清楚。正文一般可采用文章式,为了醒
目也可采用广告式。
广告式要求简明扼要,一个句子可以写成几行,且尽量写在中间,<
/p>
各行的第一个字母一般都大写。
四、通知的对象
< br>被通知的单位或人一般用第三人称;但如果带有称呼语,则用第二
人称表示被通知
的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对
象。涉及要求或注意事项时,也常用第
二人称表示被通知的对象
(
祈
使句中常
常省略
)
。
五、通知的文体
< br>书面通知用词贴切,语句简洁,具有书面化;口头通知用词表达要
注重口语化。口
头通知的开头往往有称呼语
(
被通知的对象
)
,如:
“boys and
girls”
,
“ladies and
gentlemen”
,
“comrades and
friends”
等,或用提醒听众注意的语句,如
< br>“attention,please!”“your attention,please!”“may i have your
attention,please?”
等,且最好有结束语,如:
“thank you(for
listening)”
以示礼貌.
写作范例
1
、题目要求:
< br>高二(三)班的全体同学将于
2002
年
11
月
20
日在学校图书馆举
办一次活动,活动包括诗朗诵、讲故事、唱歌、舞蹈,现以全班同
学的名义邀请全体高中同学参加,届时,将请各班主任作为教师代
表出席,请参加的师
生每人准备好一个节目。发布通知的日期为
2002
年
11
月
11
日。
(字数
70-100
字)
2
、范文
(
1
)书面通知
notice
were
going to have interesting activities in the school
library
at 8:00 a.m on november 20,
2002. by then,some of us will read
poems and some will tell stories. you
can also hear wonderful
singing and
watch beautiful dancing there. we hope all the
senior students can come and join in
the activities. all the
headmasters
will be invited to our activities as
representatives
of teachers. please get
one performance ready because some
of
you will probably be asked to give us
one
.
students of
class3,senior2.
november
11,2002.
(
2
)书面通知
通知
本周
星期
5
下午
4
点在团委办公室召开全体学生干部会议.会议重
要,请勿迟到
缺席.
学生会
2005.3.28
notice
we will hold an
important meeting for all of the student cadre
in the office of the youth league
commission at 4 oclock pm on
firday
this week. please do not be late or
absent.
student
union
2005.3.28
(3)
书面通知
notice
the
sports meeting which was to take place this
saturday has
to be put off because of
the heavy rairi these days. all students
are required to come to school on
saturday morning as usual,
but there
will be no class that afternoon. weather
permitting,
the sports meeting will be
held next saturday morning.
members of
the school ping-pong team must come to the
ping-
pong ha]] at 4:30 this saturday
afternoon. ping-
pong stars
from wuhan will come and give special training and
coaching then.
office of physical education
10th september, 2009
通知
由于近日连降大雨,我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学
们周六早晨照常到校上课,周六下午停课。如果天气允许的话,运
动会将在下周六早晨
举行。学校乒乓球队的队员们请本周六下午
4
:
30
到乒乓球大厅受训。武汉的乒乓球健将们将为你们做专门指导。
校体育办公室
2009
年
9
月
10
日
(
4
)口头通知
attention
,
please
!
this is
your monitor
,
chen tao. i
have something to tell you.
this
friday
,
april
21st
,
we shall go to stone
field country park
for this year’s
spring trip. the park is in the south of
guangzhou. it’s a very beautiful place.
we can see many kinks
of plants there.
we can also have sports games for fun and bbq
meals in the park. but remember that
fire can only be allowed
in
the barbecue places.
(
5
)口
头通知
李竹月是英语科代表,英语
教师要求她用英语发表一个口头通知,
内容是周一下午
3
点,在学校会议室举办一个讲座,特地邀请北京
外国语大学张教授来讲
解怎样激发英语学习兴趣,提高英语成绩。
请同学们提前到场,并做好记录。讲座结束后
,每个同学写一个学
习英语的计划。
[
参考范文
]
boys and girls
,
may i have your attention,
please
?
i have something to
tell
you. there is an english lecture
in the school meeting-room, at
3:00 on
monday afternoon. professor zhang, from beijing
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