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应用文之通知
通知主要是把一些重要情况告知
给相关的读者或者听众，
通知的
内容就是文章的主体
，主要包括通知的
对象，事由，时间，地点
，注<
/p>
意事项及要求等；
一般来说，
书面通知都
需要有发出通知的时间及落
款，位置就在正文下方，通常是
右下
角
。其中，可以用比较长、容量
大的语句，这样可以体现得正式
、也可以用短句，节奏明快，通俗易
记。
例
1
：
你们学校在下周五（
11
月
9
日）
19
：
00
在校报告厅举行一场
学术讲座，
< br>主要讨论如何有效学习英语。
目前在美国西北大学任教的
Johnson
教授将应邀讲话。请你写一个通知，希望大家踊跃参加。
词数：
60
词左右
academic
lecture
effectively/ in an
effective way
lecture hall/
auditorium
要点转换：
There is going to be a
lecture about how to learn English.
We’re
going
to
hold
a
lecture
to
discuss
ways
to
learn
English.
A
lecture
about
learning
English
effectively
is
going
to
be
held at 7 p.m. next Friday.
Prof. Johnson
from Northwest University, U.S.A. will give us a
speech about effective English learning
next Friday…
连句成篇
There is going to be a lecture on how
to learn English effectively in the
school hall at 7 p.m. Nov. 9th (next
Friday). We’ve invited Prof. Johnson
from
Northwest
University,
U.S.A.
to
give
us
the
talk.
He
is
now
a
well
-
known
expert
in
the
field
of
language
studies.
Anyone
who
is
interested
is welcome to attend the lecture.
Remember to be there on
time.
A lecture
to discuss ways of effective English learning is
to be held in the
school hall at 19:00,
Nov. 9th (next Friday). Prof. Johnson from
Northwest
University,
U.S.A.
will
give
us
some
valuable
advice,
which
will
be
very
useful and helpful to us. And all the
students are expected to be present
on
time.
怎样写通知
通知一般用于上级对下级
组织对成员布置工作
传达事情及召
集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形
式．对通知的
考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。
写好一份通知，需要掌握下面三点
：
一、通知的形式
通知有多种分类。从形式上可分为书面通知
(written
notice)
和口
头通知
(announcement)
。书面通知用词正式，用大词较多，同时，
用
于书面化，可以使用一些长句；而口头通知以言简意赅为主要特点，
< br>用词表达较为口语化。
二、通知的结构
通知一
般由标题、
正文和结尾三部分组成。
标题部分就是标题语；
正文包括事情、通知对象、要求、时间、地点等；结尾部分主要包括
落款和发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将
NOTICE(
每个字
母都大写
)
写在通知正文上
面一行的正中间。发通知的日期一般写在
通知正文的左下角。
三、通知的书写
1
．发出
通知的单位和对象在一般情况下用
第三人称
，如要求同
学们按时到会，
不说
“
We must to
…”
或
“
You should
…”
，
而应写成：
All
the
students
are
requested
to
be
there
on
time.
Be
expected/
supposed to do.
2
．在语言上，口头通知的句型应该
做到口语化，
多用简单句和
祈使句
，<
/p>
语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。
通知中提及的
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