-
谈学习英语应用文写作
摘要：
随着对外交流的日益频
繁
,
需用英文交际的场合也日益增多
,
英语写作
,
特别是应用
文写作的重要性日渐突出
,
应用文是与社会生活联系
最紧密的文体
,
它直接服务于社会
,<
/p>
满足
人们的使用要求
,
< br>追求实际应用效果。
作为大学生，
掌握英语应用文写作的
方法与技巧，
并学
会在今后的学习生活特别是在相关工作中将有
重要的意义和作用。
关键词：英语，应用文，写作
正文：
一、英语应用文写作的意义
随着我国改革开放的不断深入，
政府机关、
企事业单位和人民群众的对外交流日益增多，
国际
国内活动、社会交流、日常生活、工作和学习等方方面面对英语的需求越来越广泛。为
了
处理有关涉外事务，我们必须了解和掌握英语应用文写作。再加上一年一度的高考、全国
英语等级考试都涉及英语应用文写作，所以使学生掌握和运用英语应用文写作有着极其重要
的意义。
二、写作的基本要求
应用文写作的基本要求，
可以
概括为
“明确、
完备、
合式、
得体”
八个字。
“明确
-
”
、
“完
备
”主要是从内容方面说；
“合式”主要从惯用格式上说；
“得体
”则主要针对语言的运用而
言。
1
、明确，是说行文的主旨要明确。
< br>“主”是基本、中心；
“旨”是主张、宗旨。应用文的
主
旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与
中心观点，是作者具体的行文目的的体现。
2
、完备，是说内容要素要齐全。所谓内容要素，指的
是一篇应用文在处理事务、沟通关
系上必不可少的内容因素。
应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的，旨在解
决工作、学习或生活中的某些具
体问题，
最讲究现实的效益。<
/p>
内容要素完备这一要求，
正是应用文实用性这一特点所决定的。<
/p>
3
、
合式，
是要求符合所用应用文体的程式性要求。
程式性是应用文的又一大特点，
它主
表表现
为具有一定的惯用格式。
4
、得体。所谓得体，就是得当、恰当。得体对于应用
文来说显得十分重要，因其往往直
接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。
得体的要求是多方面的。就应用文写作而言，主要反映
在三个方面：一是文体的选用方
面。不同的应用文体有不同的功用，反映了不同的行文目
的和要求，有的还反映了收发双方
之间不同的身份关系。二是行文方面。这里主要指表达
方式的运用与篇章结构的安排。前者
指的是要根据文体的特点来正确运用表达
方式。三是语言的运用方面。我们说应用文写作要得体
，主要也就是说其语言的运用要
得体。
以上着重从四个方面来提出应用文写作的基本要求——
主旨要明确、内容要素要完备、
行文要合式、语言要得体，可以说这是基本上符合应用文
实用性、程式性这两大特点的客观
要求的。
三、本书所学的内容章节：
我们的教材是《高校英语应用文写作教程》
，本书主要依据新《大纲》中有关“应用文写
作课程”
的教学要求，
围绕外事和经贸活动选材。
全书的教学内容分
为
“私人求职文书”
、
“文
秘写作”
和
“外贸业务文书”
三大部分。
私人求职文书包括求职信、
留学申请书、
个人履历、
科研意向书以及有关的表格；文秘写作包括会议通知、会议
记录、备忘录、商务报告、旅程
表、
办公便条、
对外宣传材料等；
外贸业务文书包括询盘、
报盘、
订购、
签约、
付款、
装运、
投诉各环节所需的信函与单据。
四、
5
种不同类型的应用文分开叙述（特点，句型
5
个，例文）
1.
求职信
特点：
（
1
）
clearness
（明了
）
：求职信要突出求职的主题，开场白要直截了当，不要绕
圈子
，应直接道明写信意图，在介绍个人情况时，应多说你能为公司做些什么。另外，层次
要
分明，使读信人一目了然。
（
2
）
co
nciseness
（简洁）
：言简意赅，文字力求简短。把必
要的事项说清楚，不提与
求职无关的事。尽量使用短句，少用复合句、避免陈词滥调。<
/p>
（
3
）
co
rrectness
（准确）
：达意准确。平时要注意语言修养
的提高，随时收集并掌握
丰富的常用习惯短语，这样才能在写求职信时运用自如，做到语
言的准确。求职信中应避免
使用过多的形容词和副词。
（
4
）
po
liteness
（礼貌）
：话语要礼貌、既要尊重对方，又要
切忌迎合，恭维或表现得
过分热情，态度要不卑不亢。获得招聘消息后应及时写求职信、
拖延时间也是不礼貌的。
句型：
b.
at
present
i
have
to
leave
my
position
as
my
present
employer
have
been
forced
to
liquidate his business.
c. although it is difficult for me
to determine what kind of salary level i can
meet, i should consider 1000 yuan a
month appropriate.
d. my education has provided me
with a broad background in the field of foreign
trade and sales promotion.
e. i would appreciate the privilege
of an interview. i may be reached at the
address
例文：
april 13, 2005
p.o. box 48 peking university
peking, china 100013
dear sir/madam,
yours sincerely,
deng yun
2.
个人履历
特点：
外企习惯以英文名字作
为同事间的称呼，
如果你有英文名字，
将会首先给你的
面
试
官一份亲切感。
，
“身高体重”
的话题都不要在
简历
中提及。
在西方文化中，
“身高体重”
属于特别隐私性的话题。另外，政治色彩越少越好，老外一般没有兴趣知道你的政治隐私。
另外，求职者受教育的时间排列顺序与中文
简历
中的时间排列顺序正好相反，也
就是说，
是从求职者的最高教育层次写起。
常用句型：
1. during the past ten years, my
experience has been concentrated in
3.
in
applying
for
the
position
of
...
i
offer
my
qualifications,
which
i
believe
will
meet your exacting requirements.
4. my work experience and my
scholastic endeavors have thoroughly prepared me
for employment in
5.
in
addition,
i
have
excellent
problem-solving
skills
and
feel
that,
if
given
the opportunity, i would be an
immediate as well as a long-term asset to your
firm.
例子：
i have been studying english
intensively for six months. i have attended an
english
class
taught by
an american
professor.
ms.
kathy swift,
from
the
city
university of new york. according to
her, within a few weeks of my arrival abroad,
i
should
have
no
difficulty
either
in
functioning
on
a
daily
basis
or
in
participating
fully in graduate studies.
presently i am interested in
applied mathematics and later i would like to do
research
in
control
theory.
if
i
am
accepted
，
as
a
graduate
student.
i
plan
to
stay
for 2-5
years pursuing a phd. degree. i am sure i would
make progress in my future
career.
3.
会议通知
特点：通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。布告
形式的通知：通常此类通知上方
正中写
notice
或
notice
（通知）
，发出通知的的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正
文后，右下角处，发出通知的
日期写在左下角处。
常用句型：
1. since
everyone
’
s here, shall we
get started?
2. shall we move on to the next
item on the agenda?
3. i
’
m sorry
to cut you off.
4. those against raise your hands
5. is there any other business?
例子
to: all managers
the next
monthly
management meeting will
be
held
at 10:00 a.m. on
monday, april
5, in meeting room a.
following is the agenda for the
meeting:
2. extension of summer holidays
3. budgetary control
if there are any other items you
would like to be placed on the agenda, let me
know by e-mail by the end of this week.
thank you.
john doe
4.
投诉
基本要点：投诉信与一般信函大致相同，但要注意
4
个要素：摆明事实、提起诉讼、提
出解决
办法、表明立场。信中还要注意：确保投诉有利于问题解决；投诉要有根有据；避免
使用
过激严词，态度要客气，要强调问题对公司或本人所造成的不便，不要用自己并不打算
做
的事情威胁对方。
基本句型：
（
1
）
as you realize, i was
extremely upset to discover all this.
（
2
）
i
’
m returning
this shirt with this letter and look forward to
receiving
a full refund of 125 yuan.
（
3
）
we
are very sorry to hear that the goods on your
order were found damaged
when you
receive them.
(4)it is a great pity that we find
there is something wrong
with
?
（
5
）
would you please let me know whether
or not you can
?
as soon as
possible?
例文
dear sir or madam,
i am writing to express/air
dissatisfaction/disappointment/concern regarding
i must explain that the reason for
my dissatisfaction is my
roommate
’
s
inconsiderate
behavior.
for
one
thing,
his
friends
are
constantly
visiting
him;
for another, he
regularly holds noisy parties.
to
solve
this
difficulty/surmount
this
difficulty/improve
this
situation/crack
this hard
nut, i hope to draw the attention of the
authorities concerned. i am sure
you
will
agree
that
the
only
solution
for
me
is
to
move
into
a
room
of
my
own.
therefore,
i
篇二：英语应用文
电子邮件
开头用语（
opening
expressions
）
1.
i
feel
very
worried
as
i
have
not
heard
from
you for a long
time.
好久没有你的消息了，
我
很着急
2.
it
is
my
honor
to
receive
your
kind
letter.
收
到你的来信，我很荣幸。
3.
i
have
the
pleasure
to
inform
you
that
.
.
.
我
很高兴地通
知您·
·
·
·
·
·
4. your letter was duly arrived.
我如期收到了你
的来信。
结
尾语（
end
expressions
）
1.
with
kind
regards
to
you
and
your
family.
向
你以及你的
家人致意
/
< br>问好
2. thank you very much for your
kind favor.
非常感谢你
的帮忙。
3.
suport is sincerely valuued.
您的支持十分宝贵。
5. looking
forward to
your promt reply.
期待你早日回复、回信。
二、电
子邮件（
e-mail
）
电
子邮件（
electronic mail
）具有传统邮件所无法比拟的优势，它传递速度快，成本低，
传送的
信息内容丰富，形式多样。除此之外，它还可以加入各
种音频和视频效果，使信件显得
更加
生动、有趣。
电子邮件写作一般包括：发件人（
fron
）
、收信人（
to
）
、抄送（
cc
）
、暗
< br>送
（
blind
cc
）
、主题（
subje
ct
）
、和正文（
text
）等几个部分。其中，抄送（
cc
）是指在
cc
一
栏中输入其他人的电子邮件地址就可以将一封同时发给
多人。暗送（
blind
cc
）是指各
收件
人无法看到同样的信件都给了何人，从而有效地保护了
写信人的隐私。主题（
subject
）
部分
便于读信人即刻了解所收信件的内容。因此，主题部分
要简介、明了。电子邮件的正文
部分
也是由称谓、正文和落款署名三个部分。正文部分一般
使用非正式的文体，如果正文太
长，
则可以用附件的方式发送。
如若对方知道自己的住址和电话号码资料，
可用简单署名，
如
william
；或―全名
+
电子邮件地址‖，如
william tang
〈
wtang
应包括―职务、公司名称、地址、联系方式‖等内容。
电子邮件范例：
cc
：
bind
cc
：
subject
：
take
care
dear
bigguy
，
r
u
busy
lately?
haven
’
t seem u for a long tome.
take good care of ur-self, especially at the
time of sars.
remember, the new definition of
sars is
―
smile and remain
smile
‖
.
don
’
t be
defeated
by
it.
yours
发件人：
william
tang
〈
wtang
@
〉
收件人：
bigguy@
from
：
william
tang
〈
wtang
@
〉
to
：
bigguy@
抄送：
暗送：
主题：小心
亲爱的大个子：
最近忙吗？我们好久不见了。
身体多多
保
重，
尤其是在
sars
期间。
记住，
sar
s
的新定义是―微笑并保持微笑‖。
不要被它吓到。
电
the
way)
顺便问一下
bfn
(bye
for
now)
再见
cu
(see
you
)
再会
cul
（
see
you
latter
）
再联系
dl
或
d/l(download)
下载档案
faqfrequent asked
question)
常见的问题
一直往前
hth
(hope this help)
希望这
能帮上
忙
imo (in my
opinion)
依我看来
iow
(in
fyi(for your information)
供您参考
ga(go
ahead)
other word)
换句话说
jam (just a
moment)
等
会
儿
o
(ocer)
完毕
otoh (on the other hand)
另一方面
poc
(piece
of
cake
)
小菜一碟
pov
(point
of
view)
观
点
，
看
法
tks
tnx
(thanks)
谢谢
wrt (with
regards to )
关于。
。
。
。
沪江英语
>
>
标签：
商务实战
英语句型
频道精选
备忘录写法
作者：
jennifer
来源：中国日报网英语点津
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范例：
你是一家
it
公司的人力资源部经理。
你打算请
cooway
公司为你安排一次为期两天由
10
人参加的团
队组建培训。
√
给你的助理写一个字数为
40
－
50<
/p>
的备忘录：
√
告诉她与培训项目主办者取得联系。
√
说明项目的参加人员和持续时间。
√
安排两个可以利用的周末
提示：
1
）
按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。
2
）
看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，
宜直
呼其名，
而不必套用
mr.
或
mrs.
等称呼。
通用，
结尾处也无须客套，
署名也只需要写名，
不需要写姓。
jim
could
you
please
contact
cooway
to
organize
a
team-
building
event
for
sales
staff?
there would be ten participants and the
course should last for two days. i suggest
the weekend of 24/25 november or, if
that is not possible, the following weekend.
thanks, alan
写给集体（全体员工）的备忘录：
范例：
你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命
sally
jolie
女士为公司总部的销
售经理。
给总部的全体员工写一个字数为
40
－
50
的备忘录：
√
宣布对
sally
jolie
女士的任命。
√
说明她开始工作的具体时间。
要求总部员工准备欢迎她。
提示：
一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信
人的名字的方式，而是在备忘录
的开头处写明收信人
to___
_____
，在结尾处写明具体的写信人
from______
_____
以及主题：
re
：
__________
或
subject
：
____________
。
to: head office staff
from: tom beck
thank you
英语应用文写作指南
作者
: museum
(
站内联系
ta)
发布
: 2005-12-07
私人和公务信函
--
概述
书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达
信息、交流思想、联络感情、增
进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（<
/p>
business letter or official
c
orrespondence
）和私人信件（
private
letter
）两大类。值得注意的是，英语书信的写法
与汉语
书信有一些明显区别，应特别加以区分。
英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址
、称呼、正文、结束语、签名、
附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。
关于发信日期的写法，应注意以下几点：
①年份应完全写出，不能简写。
②月份要用英文名称，不要用数字代替。
③月份名称多用公认的缩写式。但
may, june,
july,
因为较短，不可缩写。
④写日期时，
可用基数词
1
，
2
，
3
，
4
，
5
，
??28
，
29
，
30
，
31
等，
也可用序数词
lst,
2nd,
3rd, 4th, 5th, ?? 28th, 29th, 30th,
31lst
等。但最好用基数词，简单明了。
日期可有下列几种写法：
①
oct. 20,
2004
②
10 may.,
2004
③
3rd june,
2004
④
sept. 16th,
2004
其中，①最为通用。
3.
称呼（
salutati
on
）
给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：
①对没有头衔的男性一般称呼
mr.
。
mr.
用在姓氏之前或姓
氏和名字之前，
不可只用在
名字之前，例如对的称呼，应该是：
mr.
或
mr. white,
不可是：
mr. phil
。若称呼多
个男
性，则在姓名前用
mr.
的复数形式
messrs.
。对一
般以人名为名称的公司和企业常用这种
称呼，例如：
messr
s. black and brothers
布莱克兄弟公司。
②对女性一般称呼
mrs.
，
madam
或
miss
。
mrs.
用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，
或姓
氏和名字之前，一般不用在名字前
madame
此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前
mrs.
没有复数形式。
若称呼多个女性，
则在姓名前用
mme.
的复数形式
mmes.
而对以女子名字为
名称的公司、企业可用
mesdames
称呼。
miss
多用于未婚女子，此词可缩写为
ms
，用于
姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如
professor
（缩写为
pr
of.
）
，
doctor
（缩写为
dr.
）
，
general
(
缩写为
gen.)
。这些称呼都放在姓氏之前或姓
氏和名字之前，如
prof.
（
phil
）
white
等。
④对外公函中对收信人的称呼，可用
gentlemen
（而不是
gentleman
）
，
dear
sir (s)
和
my
dear
sir(s)
等。
gentlemen
之前不能加
dear
，
后面也不能带姓名。用
sirs
时，前
面常用
dear
一词，但也可单独用
sir
。若收信
人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使
用
madam
或其复数
mesdames
。
⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部
长、大使、公使和特使等，可用
（
dear
）
sir
，
（
dear
）
mr.
chairman
，
（
d
ear
）
mr.
premier
，
（
my
dear
）
mr.
ambassador
，
your
excellency
（复数为
excellencies
）
。
⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，
可以
sir
称呼，
对
女王、
女皇和皇后等女性
君主，
可用<
/p>
madam
称呼。
有时也用
your
majesty
称呼以表示。
客气和尊敬
your
majesty
可
兼指男性和女性，其复数为
your majesties
。
⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可
用（
dear
）
sir
或（
dear
）
madam
但在正式尊称时，一般用
your highness
(
复数为
highnesses)
。
收信人称呼
先生（男人）
mr./esq.
夫人（已婚）
mrs.
小姐（未婚）
miss
夫人、小姐统称
ms.
夫妇俩人
mrs.
两位或两位以上男子
messrs
两位或两位以上女子（已婚）
mesdames
两位或两位以上小姐（未婚）
misses
常见的头衔（汉英对照）如下：
教授
professor
总统或校长
president
主席或董事长
chairman
副主席或副董事长
vice
chairman
副总统或副校长
vice
president
首相
prime
minister
总理
premier
省长或州长
governor
市长
mayor
参议员
senator
大使
ambassador
秘书长
secretary
general
一秘
first
secretary
二秘
second
secretary
院长
director,dean
副院长
vice
director
系主任
dean,head,chair
馆长
chief
librarian,curator
阁下
excellency
神甫
father
4.
信的正文（
body
of the letter
）
信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。
在写事务性信件时，
正文一般开门见山，
内容
简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用
p.
s.
表示补
叙。
结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一
行，低于正文一二行，从信纸的
中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，
末尾用逗号。结束语视写信人与收
信人的关系而定。
私人和公务信函
--
常用句式
常用的起首语有：
1
）
thank you
for your letter dated dec.22,1969.
2)many thanks for your letter of
sept.5
，
1997.
3)a thousand thanks for your kind
letter of june 5,1997.
4)your kind letter of november 22th
arrived this morning.
6)in reply to your letter dated 4th
july,i want to say
?
7)thank you very much for your
letter of august 2 and the gift you sent me on
christmas eve.
8)what a treat to receive your kind
letter of may 5th!
9)it is always a thrill to see your
nice handwriting.
10)first of all i must thank you
for your kind assistance and high attention to
me .
11)with great delight i learn from
your letter of this sunday that
?
14)i am very much pleased to inform
you that my visit to your country has been
approved.
15)i wish to apply for teaching
position you are offering.
16)i am too excited and delighted
at your good news.
篇三：英语应用文
英语应用文
1. for this part, you are
allowed 30 minutes to
write a letter.
suppose
you
are zhang ying.
write a letter to xiao wang, a schoolmate of yours
who is going to
visit
you
during
the
week
long
holiday.
you
should
write
at
least
120
words
according
to the suggestions
given below in chinese.
1.
表示欢迎。
2.
提出对度假安排的建议。
3.
提醒应注意的事项。
[
参考范文
]
a letter to a schoolmate
jane 23 2001dear xiao wang,
best wishes!
yours
zhang ying
你是某网球健身俱乐部的宣传人员，需要向顾客介绍俱
乐部的情况以吸收更多会员。内
容应包括：
1.
俱乐部简介
2.
参加方法
practicing tennis for your health
[
参考范文
]
dear friends,
skills. if you are already a
good player, our top-grade drillmasters
as
well as
other
excellent
club
members
will
satisfy
you
in
your
practice.
armed
with
the
latest
tennis equipment and
the best teaching team, our club is available any
time upon
demand.
dear friends, now all you need to
do is just fill out an application form and
get
a membership card. join
us
and we are here
for you, for your
health
and
for your
better life.
[
详细解析
]
这是一篇商业性宣传稿。
可以把各类健身俱乐部的宣传册子，
校园里形形色
色的俱乐部宣传海报作为参考。介绍中，突出俱乐部的优势。组织
文章时，先对有兴趣入会
的顾客表示热忱欢迎，然后具体介绍俱乐部的情况，最后说明申
请成为会员的程序。措词造
句要富于激情，有吸引力和说服力；句式丰富，生动活泼。<
/p>
第一段：简单的开场白，欢迎大
家来到
网球俱乐部；第二段：介绍俱乐部的大致情况；第三段：说明参加方法。
[
参考范文
]
asking for leave of absence
to: ms. riddle, my dear oral
english teacher
from: sam, a respectful sophomore
student of yours in oral english class two
date: january 8, 2005
subject: asking for leave of
absence
dear ms. riddle,
i would like to know if i
could ask
for a
casual
leave of absence
from your
oral
english class this wednesday morning.
yesterday evening i got a phone
call from my cousin, who is now running a small
firm in the suburbs of this city. he
needs an interpreter for two days but cannot
find the most reliable person, so he
wants me to have a try. personally, i regard
this
as
a
golden
opportunity
to
put
what
i
have
learned
in
your
class
into
practice,
but i need your permission of absence.
if you think i may go and help him get over
the
difficulty,
i
am
confident
that
ill
do
a
good
job
and
both
of
us
will
be
grateful.
earnestly yours, sam
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