商务英语信函的语言特征及其翻译

方法才能写出上乘的商务英语信函，

保证商务活动顺利进行，

搭建贸易双方沟通的桥梁。

< br>

商务英语信函在国际商务活动中扮演的角色越来越重要，

商务英语信函的研究也随

之越来越受到人们的普遍重视。

商务 英语信函是涉外商业活动中开展业务的专业性书面

记录，

有着较 为特殊的语体特征及特有的翻译原则和要求，

翻译时要特别注重其准确性

和规范性。

本文的研究旨在促进商务英语信函的翻译，

把一方的信息准确、忠实地传递

给另一方。

通过对商务英语信函 的语言特点分析，

不仅能够使我们对商务英语信函的写

作有了更 深入的了解，

而且对商务英语信函的语言特征的研究及其翻译规范和使用也具

关键词

：商务英语信函；语言特征；翻译方法；交际功能

I

湖北工业大学商贸学院毕业论文

Abstract

With the development of economic

globalization and China’s entry into the

World Trade

O

rganization,

China’s

foreign

business

activities

are

frequently

increased

.

Nowadays,

business

English

has

become

an

essential

communication

tool

in

the

world’s

economic

activities.

The

paper

studies

the

linguistic

characteristics

of

business

English

letter

and

its

translation.

The

article

includes

four

parts.

Chapter

one,

introduction,

shows

the

research

background

and

purpose

of

studying

this

article.

Chapter

two

introduces

the

linguistic

characteristics

of

business

English

letter

from

such

three

aspects

as

tone,

vocabulary

and

sentence

structure.

Chapter

three

expounds

translation

strategy

of

business

English

letter

including addition, omission, conversion, division and idioms translation. Chapter four makes

a conclusion that only in right way can we translate the business English letter well, thus we

can make sure the business activities are successful and build up a communication bridge to

both sides.

Business English letter increasingly plays an important role in the international business

activities,

thus,

people

pay

more

attention

on

studying

business

English

letter.

Business

English letter is a professional trade record in commercial activities with its special linguistic

characteristics and

distinct

principles.

We must specially

focus on

the translation principles

and its accuracy. The purpose of this study is to promote the translation of business English

letter,

conveying

information

accurately

and

faithfully.

Through

the

analysis

of

business

English

letter,

we

could

not

only

have

a

more

in-depth

understanding

of

business

English

letter

writing,

but

it

has

a

certain

instructive

significance

in

studying

the

linguistic

characteristics and the translation of business English letter.

Key words:

business English letter; linguistic characteristics; translation methods;

communicative function

II

湖北工业大学商贸学院毕业论文

目

录

摘

要

.. .................................................. .................................................. ....................

I

Abstract

.

....... .................................................. .................................................. ............. II

目

录

.......................... .................................................. ...............................................

I

II

1

引言

......................... .................................................. ................................................

1

2

商务英语信函的语言特征

................ .................................................. .....................

2

2.1

商务英语信函的语气特征

.. .................................................. ..........................

2

2.2

商务英语信函的词汇特征

.. .................................................. ..........................

3

2.3

商务英语信函的句式特征

.. .................................................. ..........................

4

3

商务英语信函的翻译方法及策略

. .................................................. .........................

6

3.1

增译法

.......... .................................................. ..................................................

6

3.2

省译法

.......... .................................................. ..................................................

6

3.3

转译法

.......... .................................................. ..................................................

7

3.4

分译法

.......... .................................................. ..................................................

7

3.5

习惯术语的译法

...... .................................................. ......................................

7

4

结论

......................... .................................................. ................................................

9

致

谢

.......................... .................................................. ...............................................

1

0

参考文献

....................... .................................................. ............................................

11

III

湖北工业大学商贸学院毕业论文

1

引言

< /p>

作为语言功能的变体之一，商务信函英语属于专门用途英语。商务英语信函有自己

独特的语场、语旨、语式，它们分别决定着商务英语信函在词汇、句法和语篇方面的语

作为涉外商务活动中传递信息和洽谈业务的主要手段——商务信函也得到越来越

广泛的使用和普遍的重视。

商务信函是贸易活动中买卖双方互通信息 的重要手段和行为

依据，

它能够保证商务活动顺利进行，

并能在激烈的国际竞争中发现和捕捉无限的商机。

在涉外贸易中，商务 英语信函是使用最广泛的通讯手段，是贸易双方沟通的桥梁，几乎

每一笔业务都是在买卖 双方多次交换函电后达成协议签约的，

所以商务英语信函作为公

司间或公司与客户间交流的重要工具和交际手段，

在国际经济贸易中起着十分重要的作< /p>

用。

商务英语信函具有特地的交际目的 和特定的交际对象，在社会功能、语言风格、语

言文体方面具有特定的题材特征。商务英 语翻译是英汉相互表达的一种方法和技巧。在

商务英语信函翻译中，要做到忠实、通顺， 译者应遵循准确规范，功能对等的原则。商

务英语信函的词汇特点，语气及句式特点决定 了译者在翻译过程中应严格遵循这些原

则。

能否科学地掌握英语 翻译方法和技巧，

并能否合理的运用，

是做好英语翻译的关键。

本文就国际商务信函的基本结构和文体特点及翻译做一些探讨，

旨在指导商务英语工作

者更好地利用商务英语信函进行贸易信息交流。

< br>

1

湖北工业大学商贸学院毕业论文

2

商务英语信函的语言特征

本章节从商 务英语信函的语言特点入手，归纳总结商务英语信函语气、词汇、句式

等方面的习惯性用 法。

2.1

商务英语信函的语气特征

国际商务英语信函是一种跨国度的交往手段，所以，非常注重信函的客气、礼貌和

作用。委婉的语气在国际商务信函中既可婉转地拒绝对方的要求或条件，又不会伤害对

方情面，有利于继续保持友好的贸易关系。因此在国际商务英语信函中，不仅要选择委

< br>婉的语气来指出对方不尽如人意之处，而且用来表达感谢、快乐、满意、道歉等意义。

常用的表示礼貌委婉的句式有：

Thank you for

?感谢贵方??

We are glad to

?很高兴??

be grateful(obliged)

?感激??

We regret to

?非常遗憾??

We are very sorry to

?甚为遗憾??

基于交际者的合作与互利原则，商务英语信函中常用婉转的句子拒绝、建议对方或

向对方提出要求，而不用命令或很强硬的语气与对方交流。例如：

We wish

?

; We regret

to inform you that

?

; It would be advisable for you to

?

.

在表达委婉 客气的请求时，较多使

用疑问句、

虚拟句和带

< br>please

的祈使句。

例如：

Could you quote us CIF 5% Qingdao; Please

notify us of the loading date promptly.

此外，还常出现非真实条件句、虚拟语气、情态动词等来表达各种 委婉的语气。这

里就不一一举例。

商 务书信较高的礼貌级别还表现在越是对收信人不利的内容，所用语言越礼貌。比

方说，< /p>

抱怨对方的质量问题，

在不同的情况下就有不同的表达方式。

当问题不很严重时，

往往只简单地提出：

T here are some problems about the quality of your p roducts.

这种较直接

的表达方式，轻描淡写地提出质量 问题，意在表明问题并不怎么严重，双方可以协商解

决，或意在提示对方，这次的质量有 点问题，下次希望做得更好，保证好质量。而当问

2

湖北工业大学商贸学院毕业论文

题较严重，对对方的责难较厉害时，往往会说：

We are sorry to have to complain of the quality of

?

We regret to say that a part of the goods have lost a good deal of their quality by

?

We shall be glad to have your explanation of this discrepancy in the quality

?

这 些常用语句中“

sorry

”

,

“

have to

”

,

“

regret

”

< br>,

“

be glad to have your ex planation

”

等词语具有礼貌性规约隐涵，使这种对他 人不利的表达变得间接、委婉，可以让对方感

到你友善和富有同情心，因而更倾向合作。 说话人此时遵守了礼貌原则中的准则：减少

自己与他人在感情上的对立。

2.2

商务英语信函的词汇特征

商务英语信函中常有大量介词出现，而且与其他词类搭配灵活。由于搭配不同，其