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公司
员工社保问题处理之备忘录
一、普遍存在的社保问题
(一)未为全体员工缴纳社保
根据<
/p>
《中华人民共和国劳动法》
第
72
条规定:
“用人单位和劳动者必须依法
参加社
会保险,缴纳社会保险费”
,公司必须为员工缴纳社会保险费。但目前很
多拟
IPO
企业普遍存在未为全体员工缴纳社保,主要
表现在几个方面:
1
、部分核心人员
缴纳,未为基层员工缴纳;
2
、为城
镇员工缴纳,未为农民工缴纳;
3
、未为新入职员工缴纳;
4
、未为试用期的员工缴纳;
5
、未为流动性比较大的员工缴纳。
企业依法为全体员工缴纳社会保险费用是我国法律规定的强制性义务,
< br>非因
法定事由不得减免。
(二)未按实际缴费基数缴纳
社会保
险基数简称社保基数,
是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数。
< br>它是按照职工上一年度
1
月至
1
2
月的所有工资性收入所得的月平均额来进行确
定。
社会保险缴费基数是计算用人单位及其职工缴纳社保费和职工社会保险待遇
的重要依据,
有上限和下限之分,
具体数额根据各地区实际情况
而定。
根据根据
《中华人民共和国社会保险法》
第八十六条的规定
“用人单位未按时足额缴纳社
会保险
费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,
按日加收万分之
五的滞纳金;
逾期仍不缴纳的,
由有关行政部门处欠缴数额一倍
以上三倍以下的罚款。
”目前很多拟
I
PO
企业普遍存在按当地最低的社保基数为
员工缴纳社保,
p>
未按照实际应缴的社保基数为员工缴纳社保,
存在被社会保险费
p>
征收机构追缴的风险。
(三)未依法缴纳社保全部险种,只缴纳部分险种
目前很多拟
IPO
企业普遍存在为员工缴纳部分险
种,
如工伤、
医疗保险,
而
未为员工缴纳其他社保险种的问题。
《中华人民共和国社会保险法》
“第十条职工
应当参加基本养老保险,
由用人
单位和职工共同缴纳基本养老保险费。
第二十三
条职工应当参加
职工基本医疗保险,
由用人单位和职工按照国家规定共同缴纳基
本医疗保险费。
第三十三条职工应当参加工伤保险,
由用人单位
缴纳工伤保险费,
职工不缴纳工伤保险费。
第四十四条职工应当
参加失业保险,
由用人单位和职工
按照国家规定共同缴纳失业保
险费。
第五十三条职工应当参加生育保险,
由用人
单位按照国家规定缴纳生育保险费,职工不缴纳生育保险费。
”根据上述法律
规
定,职工应当缴纳基本养老保险费、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育
保险费共五种险种。
(四)公司员工社保由其他方代为员工缴纳社保
部分拟
IPO
企业存在其他方代为员工缴纳社保的问
题,如由大股东代为缴
纳、
关联公司代为缴纳、
劳动劳务公司代为缴纳。
上述做法不符合相关法律法规
的规定,必须是由用人单位为员工其缴纳社会保险,而不能由其他方代为缴纳,
不符合相
关法律法规的规定。
二、解决对策
对于拟
IPO
企业存在上述问题,一般
采取的对策如下:
1
、从现在开始全员足额缴纳;
p>
2
、对于报告期内未缴纳及未足额缴纳的部分,披露报告期社保缴纳
的具体
情况
,
解释未能足额缴纳的原因
,以及说明可以当地相关政策的以及目前的补缴
情况;
3
、公司控股股东、实际控制人兜底承诺因未缴纳社保引起的纠纷承担
赔偿
责任;
4
、取得社保主管部门的证明文件
(
无违法违规证明
)
。
整理拟
IPO
企业的反馈意见的案例中,针对经过整改后仍有部分员工没有
缴纳社保,那么解释原因一般有以下几点:
1
、该员工正在与原单位办理社保转移手续,时间上导致无法为该员工缴纳
社保;
2
、该部分员工属
于退休返聘、实习生,虽计入员工总数,但该等员工公司
不需要为其缴纳社保,不符合应
参保人员范围;
3
、员工刚入职,公
司未能及时为其缴纳社保;
4
、生产
工人属于流动性较大的农民工,该等员工没有缴纳社保的意愿,主
动出具放弃缴纳社保的
声明,并对该等员工访谈保证其声明属于真实意思表示,
不存在争议,
< br>如果公司强行为该等员工缴纳社保,
可能会导致工人大量辞职的风
险。
三、公司社保缴纳情况
类别
项目
工伤保险
失业保险
已签合同并交保险
生育保险
医疗保险
养老保险
住房公积金
在其他公司交保险
劳务外包
自愿放弃
农民工
临时工
2017
年
4
月份(员工人数:
420
p>
)
参保人数
169
162
169
160
164
158
13
2
234
4
截止
2017
年
4
月份,公司管理人员基本全部按照规定缴纳社保,未缴
纳社
保人数、占比虽然较高,但主要为农民工以及临时工。
四、关于农民工社保相关规定
(一)
国务院关于解决农民工问题的若干意见
(
国发
< br>[2006]5
号
)
第十七条“依法将农民工纳入工伤保险范围”规定:
“各地要认真贯彻落
实
《工伤保险条例》
。所有用人单位必须及时为农民工办理参加
工伤保险手续,并
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