记录管理程序(中英文含表格)

记录管理程序

RECORD CONTROLPROCEDURE

修订

日期

2011/03/30

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修订

单号

/

修订内容摘要

系统文件新制定

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次

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4

A/0

修订

/

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/

批准

/

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记录管理程序

RECORD CONTROLPROCEDURE

1.

Purpose

目的

:

建立和维护记录控制程序，以证明产品达到规定的质量要求和质量管理体系有效运行。

Establish

and

maintain

record

control

procedure

so

as

to

testify

the

product

can

meet

the

specified quality

requirement and quality management

system is running

effectively.

2.

Scope

范围

适用于产品和质量管理体系运行相关的记录，

Applicable for records relevant to products and quality management system

operation and also applicable for records saved in the company network server.

3.

Reference Document

参考文件

《文控程序》

Document control procedure

4.

Definition

定义

记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

Record:

clarify

the

result

acquired

or

provide

a

file

to

proof the

finished

activity.

5.

Responsibility

职责

6.1

各部门：

All departments

6.1.1

制定所需的空白记录样式

(

即表格

)

；

Prepare a blank record format needed

6.1.2

准确地填写记录；

Accurate record

6.1.3

妥善标识和保存记录。

To identify and keep records well.

6.2

文控中心：

< br>建立《记录一览表》

。

Document control center: To establish

Record List

.

6.3

部门经理：

Dept. manager

6.3.1

审核记录的处置；

To approve the disposal of records.

6.

General procedure

一般程序

6.1.

表格的制定：

Create a Form

< br>6.1.1.

各部门依据工作需要

,

制定所需要的空白记录样式

(

即表格

),

新制定的表格在

投入使用前需经部门经理审核及总经理批 准；

Each

dept.

make

blank

record

format

needed

according

to

work

requirement,

and

the

new

Form

shall

be

reviewed

by

the

Dept.

management

and

approved

General Manager before using.

6.1.2.

表格的格式必须 包括公司名称、记录名称、制作人、审核人、日期等栏目或内

容；

The format of the form shall include items or content such as company

name, record name, maker, checker, date etc.,

6.1.3.

表格的编号方法

:Method for numbering the form

6.1.3.1.

FM--