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岗位职责分工的意义
【篇一：岗位职责含义】
岗位职责
指一个岗位所要求的需要去
完成的工作内容以及应当承担的责任范
围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工
种、职务、职称
和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应
的责任两部分组成。
1
< br>、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。
2
、
根据岗位
工种确定岗位职务范围。
3
、根据工种性质确定岗位使用的设备、工
具、工作质量和效率。
4
、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5
、
确定各个岗位之间的相互关系；
1
、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；
2
、有效地防止因职
务重叠而发生的工作扯皮现象；
3
、提高内部竞争活力，更好地发
现和使用人才；
4
、是组织考核的依据；
5
、提高工作效率和工作质
量；
6
、规范操作行为；
7
、减少违章行为和违章事故的发生。
确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并
不是
要面面俱到，而是对岗位职责进行合理有效的分工，促使有关人员
< br>明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位职责任务。
一份完整的岗
位职责应该包括如下内容：
部门名称：
直接上级：
(
此处输入上级领导头衔）
下属部门：
部门性质：
管理权限：
管理职能：
主要职责：
举例：人事部岗位职责
部门名称：人事部
直接上级：分管副总经理
下属部门：人事科、劳动工资科
部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资
管理
权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监
< br>督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作
负责
主要职责：
1
．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令
，一切
管理行为向主管领导负责；
2
．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3
．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指
标计划
的拟订、检查、修订及执行；
4
．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分
析并提出改进工作意见和建议；
5
．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6
．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编
制，做
好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理
控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、
补充，确保劳
动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
7
．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、
考查
选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的
选拔工作；
8
．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划
。抓好劳动力的合
理流动和安排；
9
．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，
定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度
劳资、人事综合或
专题统计报告；
10
．负责做好公
司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司
劳动纪律执行情况，及时考核，负责办
理考勤、奖惩、差假、调动
等管理工作；
11
．严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管
理制度，
负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施
管理；
12
．负责核定
各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日
常工资、加班工资的报批和审核工作
，办理考勤、奖惩、差假、调
动等工作；
13
．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
14
．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的
调查处
理，提出处理意见；
15<
/p>
．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教
育
的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业
技术知识与综合管理知识
相结合的交替教育提高培训模式及体系；
16
．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是
来自他人的
压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的
产生，从而转变为主动工作的动力
,
而要推动此岗位员工参与设定岗
位目
标，并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准
备实施、实施后的评定工作
都必须由此岗位员工承担
,
让岗位员工认
识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上
司仅仅只是起辅助他
的作用
,
他的岗位工作是为他自己做的，而不是
为他上司或者老板做的
,
这个岗位是他个人展现能力和
人生价值的舞
台。在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的员工主动发
挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必
须在本
职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问
题的能力，以求工作成果的绩
效实现最大化。因此，企业应激励各
岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作
外，也应主动
参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
<
/p>
其次，企业在制定岗位职责时
,
要考虑尽
可能一个岗位包含多项工作
内容，以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋
没了
个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的
< br>员工充分的发挥各种技能，也会收到激励员工主动积极工作的意愿
的效果。
第三，在企业人力资源许可情况下
,
可在有些岗位职责里设定针对在
固定期间内
出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工
作的权利。通过工作岗位转换，丰
富了企业员工整体的知识领域和
操作技能，同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企
业文化氛
围。
任何岗位职责都是一个
责任、权力与义务的综合体，有多大的权力
就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任
应该尽多大的义务，
任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责，不明<
/p>
确自己的岗位职责，就不知道自己的定位，就不知道应该干什么、
怎么干、干到什么程度。例如企业的营销人员，难到只是个什么东
西的吗？他的准确定位
应该是企业产品的推销人、企业形象的代言
人、现代企业的经济人、流通领域的职业人、
企业发展的当家人，
还是社会责任的当事人！因此，我们不能简单的把
< br>“
我是干什么活的
”
作为对岗位
职责的理解，虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们
每一个人都需要充分认识自己岗位
职责的内涵，以便把握好自己的
定位。
在深刻理解岗位职责内涵，把握好自己的定位的基础上。对企
业员
工来说，明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准，就
< br>有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情，员工就有了明确的
目标和义务。对
企业来说，企业也有了绩效考核的依据，也明确了
应该为员工所做的工作所支付的工资、
福利、
“
五险一金
”
< br>以及提供
给员工的劳动保护、培训教育条件等。
这可以看做是一种交换，这种交换中包含着企业与员工的利益
往来。
企业依靠员工的智力和体力实现发展目标，员工依靠企业得到的物
质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实
现双赢。
需要注意的是，人们还就是往往把岗位
职责中的责权利割裂开来。
在一般情况下，有的人特别是管理人员，往往重视了权与利而
忽视
了责，这样就容易有活让人家干，甚至自己的活也让人家干，自己
< br>当球类健将，当裁判，当管人的人，既不尽职又不担责，那么这种
管理的方式就成
了
“
踩别人的脚后跟
”
的方式，管理的结果是导致人
心涣散、管理混乱；有的人特别是一般工作人员和
众多的员工，又
往往重视了责与利而忽视了权，有一种
“
只要靠够八小时不出事就行
了
”
的心态，对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权
力漠不关心，
甚至认为与己无关，那么这种工作的结果很容易就是
事不关己的高高挂起，应付对付凑付
着过日子。当然，也有既不要
钱、又不要命，不计较报酬，不在乎名利，不管自己权益的
人，只
知道把工作干好，只是很少，凤毛麟角，但确实是楷模、是榜样、
是一种境界。科学发展，和谐建设，有必要重新认识自己的定位，
深化岗位职责
的内涵。
（一）下行法
下行法是一种基于组织战略，并以流程为依托进行工
作职责分解的系统方
法。具体来说，就是通过战略分解得到职责的
具体内容，然后通过流程分析来界定在这些
职责中，该职位应该扮
演什么样的角色，应该拥有什么样的权限。
利用下行法构建工作职责的具体步骤为：
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