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公司组织架构设置的策划
朱崇明
（一）公司规范的组织架构设置图如下：
（二）公司组织架构设置策划的说明
1.
设置的基本思路
设置了公司规范的组织架构图，以图示直观说明。
规范的组织架构是公司在正常建立股东会和董事会的情况下所必须具有的模式。设置
方案是按
“
领导决策层、职能管理层、责任效益层
”
三个层次设置的。层次清楚，突出职责
（
领导决策、职能管理、责任效益）。
职能管理层（中层）是受
限层次，要精干，尽量减少。责任效益层（生产经营和服务
单位）可根据公司发展而增加
，和责任效益挂钩，需多则多，不一定严格限制。
在设置方案
中，考虑了应加强董事会的职能机构和人员，以发挥董事会执行权力的核
心作用。
同时，考虑了要统一和规范公司机构的层次、机构名称和人员职务称
呼。现在公司的
职务层次和职务称呼，很多不统一和不规范。
2.
规范董事会机构和人员
（
1
）加强董事会机构
组织架构设置方案中，加强了董事会的机构。如设置了董事会办公室，并将人力资源
和薪酬管理、项目的投资（融资）管理、审计监督管理等作为董事会的管辖部门，同时还
设置了财务总监、智囊顾问团（内外聘请，虚实结合，不一定全部坐班）。
< br>
从公司
“
三会一层
”
的权力看：股东会是公司的最高权力机构，是通过会议行使权力
的，本身不再有什么常设机构；监事会是公司的监督检查机构，行使公司股东会赋予的监
督、检查和建议的权力
；
董事会是执行公司股东
会决议的机构，董事会有决定和制订公司
生产经营管理的大政方针的权力，所以董事会是
公司执行权力的常设机构，是公司决策领
导的
“
核心
”
，公司的人权和财权等的
“
核心
”
在董事会；总经理（包括副
总经理）这一层次
是组织实施公司董事会决议和主持公司的生产经营管理工作的领导班子
，行使公司董事会
赋予的生产经营管理的权力。因此，加强董事会的机构和力量是充分发
挥董事会决策领导
权力作用的需要。
（
2
）董事会办公室
设置董事会办公室是加强董事会机构和力量的重要措施之一。董事会办公室协助董事
长（包括副董事长）处理日常事务的机构，董事会办公室内可设立
“
文档
”
、
“
< br>信息管理
”
、
“
行政管理部
”
等。
“
行政管理部
”
协助总经理（通常总经理为董事会
的重要一员）处理日常
事务。
董事会
办公室配主任
1
名（高配，相当公司总副经理级）、副主任
1
名、必要的工作
人员。配行政管理部负责
人（可兼任办公室副主任），管理好行政日常工作，包括公司保
安、值班、车辆、招待所
、食堂、环境卫生等。
上市公司配高规格
“
秘书
”
（相当总副经理级）。未
上市公司配主任为好，以后可以
改。
董事会办公室职责：（
1
）负责董事会的日常事务工作，协调公
司生产经营的有关事
项，重大事项及时向董事长和副董事长（总经理）报告。（
2
）负责董事会和公司所有的文
档工作，包括股
东会文档、公司行政文档等，使公司文档归于一统，不至于股东会、董事
会和行政文档分
别存放。（
3
）负责公司的文件和会议有关事项。包括董事会的
报告、文件
的拟稿，公司生产经营行政文件的审核和转发工作（公司生产经营行政文件由
部门和负责
领导拟稿）。公司会议准备、会议安排、会议文件整理，包括为召开股东会和
处理股东及
投资者相关事宜作组织准备。（
4
< br>）负责公司公共关系处理，负责公司的接待、对外联络、
宣传和企业文化建设工作
，负责政策信息的收集、研究和应用。（
5
）负责公司有关法律
工
作，对外法律事务咨询和对外合同的法律审核，参与对外合同内容的审订。（
6
）组织和协
调有关部门制订公司发展战略规划
及实施方案，组织战略规划跟踪检查、评估方案、实施
效果。（
7
）组织和协调有关部门对公司资产结构、产业结构、产品结构调整优化方案的制