ビジネス文书

事都给扯上。希望能将涉及到的内容控制在和感谢的内容有直接关系的事项上。

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「お礼の手紙例」

通知·連絡の手紙

通知、联系信

通知や連絡の手紙は、 会合·商用·移転などの通知·報告が主となるものである。

通知、联系信主要用于会议、商务、转址等的通知、报告等。

日時·場所·数量·金額などを正確に書き、必要に応じて図解や略図を入れる。

誤りなく通

知内容を知らせることが大切だ から、

いわゆる

「

5W1H

に加えて、

「いくら」

（

How much

）

の要素もいれ、 書くときの

チェック

にするとよい。

要正确书写日期、地点、

数量和金额等内容，

< br>根据需要还可插入图解或略图。由于最重要的

是无误的传达通知内容，在所谓的“

5W1H

”之外还要加上“多少钱”（

How much

），

可以作为书写时核对的尺度。

·必要事項を箇条書きにして、知らせたい内容を明確にする。

·

ビジネスライク

に徹して不必要な文 を書かない。

·転居や会合の場所の通知は、番地や目標を 明示し、略図を添える。

·必要事项分条写，明确想要告知的内容。

·贯彻商务风格，没必要的不写。

· 通知转址或会议地点上，要写明住址门牌号和标识，附加略图。

案内の手紙

邀请函

案内の手紙は、行事の招待、 開店·支店開設、売り出しの案内などが主たるものである。

邀请函主要用于招待参加活动、开业和开设分公司、以及产品上市介绍等。

·出席や欠席を知る必要があるときは、返信用のはがきを同封したり、連絡の方法や連 絡

先を明示す。

·また、駐車場券や記念品引替券なども入れておくとよい。

·会合の日時があまり近づかないうちに案内を出す。

·相手に応じた体裁や文面に留意する。

·写明活动、集会的目的、地点、有无会费和会费金额等。

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·如需回复是否出席，要在信封内附上回信用的明信片，或标明联系方式和联系地点。

·此外，如能放上停车场票或纪念品兑换券更好。

·在会议日期前尽早通知。

·根据对象的不同，注意文体和要旨。

注文·申し込みの手紙

订货、申请信

注文や申し込みの手紙 は、

商品やサービスの注文、

宿泊や会合の申し込み、

会場の予約の

申し込みなどが主となる。

订货、申请信主要用于订购商品和服务、预定住宿和会议、预约会场等。

·注文するものの銘柄·種類·等級·数量·金額·人数をはっきり書く。

·入用（使用）の日時、到着の日時を明記する。

·返事の送り先と責任者を明記する。

·代金の支払い方法を具体的に書く。

·代用品の可否や条件の

許容

範囲なども書き添えるとよい 。

·写明订购货物的商标、品种、等级、数量、金额等，住宿 的人数。

·标明使用日期、到货日期。

·标明回复部门和负责人。

·具体写出账款支付方式。

·最好能写明是否可用代用品，以及允许的条件范围。

照会の手紙

询问函

照会の手紙は、

商品や調査事項や、

先方の希望条件などの問い合わせと、

< br>それに対する回

答などが主となる。

< br>询问函主要用于商品、调查事项、询问对方期望的条件，以及对此的答复等。

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·問い合わせる事項をはっきり書く。事項が多いときは、箇条書きにする。

·問い合わせの目的·理由を明記。

·丁寧な依頼の表現を用いることにじゅうぶん留意する。

·手紙による返信を求めるときには、返信用の切手や封筒を同封する。

·また、多くの回答事項がある場合には、回答の様式をあらかじめ用意し て同封すること

も必要である。

·写明咨询事项。事项繁多时，可分条书写。

·标明询问的目的、原因。

·要充分注意表达方式要恭敬。

·要求回复的，应在信内附上回信用的邮票和信封。