医院信息化项目管理方法

、报表：

《信息化项目组确认表》

第五章

项目立项

第十三条

定义：通过可行性分析，确 定近期内（一般不超过三个月）医院需

要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的信 息化项目。

第十四条

适用范围：信息中心实施的信息化项目。

第十五条

任务

1

、提出立项申请

2

、项目跟踪

3

、项目合同签订

第十六条

立项审批流程：

1

、

程序： 由项目小组负责人向信息中心主任提出，然后会同信息中心技术

小组进行可行性分析，再 按一般项目由分管院长审批，重大项目由院长

审批。

2

、

流程

提出立项申请

可行性分析

审核（逐级）

审批（按项目大小规定权限）

立项项目编号

第十七条

可行性分析的内容

1

、医院技术能否支持；

2

、医院资源能否支持；

3

、是否符合相关医院政策；

4

、预计开始实施时间；

5

、成功的可能性；

6

、供应商的相关情况；

7

、其它需要提供的分析资料。

8

、立项报表：

《信息化项目立项申请表》

《信息化项目可行性分析》

第十八条

项目跟踪

1

、任务：项目前期需求调研、编写项目总体设计任务书、形成项目总

体设计方案，审核、 审批总体设计方案。

2

、工作流程

安排、分配工作任务

项目负责人

项目小组成员

汇报、反馈工作信息

3

、设计方案的管理：送交业务部门之前必须经技术小组负责人签字，

业务部门 负责人签字确认，并由信息中心文档管理员在方案上盖章

同时保存方案的电子文档，以保 证技术文档的可追溯性。

4

、方案的审批流程：

一般项目：信息中心主任

重大项目：分管院长

5

、审批表格：

《项目设计方案审批表》

第十九条

项目招标

1

、一般项目：项目金额十万以内，院内招标，按相关规定执行。

2

、重大项目：项目金额十万以上，公开招标，按相关规定执行。

第二十条

提交项目合同实施情况

由项目小组负 责人负责将项目合同副本归档在信息中心文档管理员处。

第六章

项目实施

第二十一条

定义：实行项目小组负责 人负责制，项目小组负责人负责管理此项

目的各项费用开销，通过项目负责人的指挥、协 调、组织、沟通，领导整个项目

的实施过程，以实现项目的预定目标。

< br>

第二十二条

适用范围：各部门。

第二十三条

项目实施的任务

1

、制定实施计划

2

、执行实施计划

3

、项目内部评审

4

、完成验收

5

、提交文档

6

、其他应当由项目小组完成的任务

第二十四条

制定实施计划

1

、详细设计方案（施工设计方案）

2

、项目实施方案

3

、项目任务书

4

、材料计划

5

、人员计划

6

、项目进度计划

7

、质量控制计划

8

、项目物资供应计划

9

、培训计划

第二十五条

实施计划的审批

1

< br>、程序：由项目负责人协同信息中心技术小组负责人、业务部门负责

人对实施计划 进行审核，最终必须得到信息中心管理小组的审批，

才可以实施。

2

、报表：

《实施计划审批表》< /p>

第二十六条

执行实施计划

按计划安排、

指挥项目的具体实施工作；

在 项目的实施过程中，

处理与

业务部门及供应商的协调关系。

第二十七条

项目内部评审

项目内部评价，项目实施的工作回顾，经验教训总结，项目成员工作考

核，作为项目奖惩的依据。

第二十八条

组织竣工验收

协同医院各相关职能部门，组织用户或第三方项目评审竣工验收。

第二十九条

提交竣工文档

在项目验收合格后，

汇编项目有关文件，

向 文档管理员提供所有的技术

参数和文档，并提供完整的竣工文档。

第七章

项目变更及确认

第三十条

项目设计变更

项目实施过程之中发生的项目设计变更导致项目合同的变更，

必须及 时

向信息中心主任汇报，

合同变更按医院相关规定执行。

日常可以通过项目联系单

与供应商及时沟通，联系单副本及时在文档管 理员处归档。

第八章

项目中止

第三十一条

项目中止：办理项目暂时中止。

当项 目出现下面几种情况之一时，

由项目负责人判断并提出申请，

经 信

息中心管理小组讨论并报分管院长批准，暂时中止项目。

< /p>

1

、经调研发现，项目实施经费严重超出预算；

< br>

2

、项目的有关工作已经停止或放慢，进一步进展已不 可能；

3

、项目被无限期延长；

4

、项目关键人员发生变动；

第九章

项目终结

第三十二条

项目终结：项目验收完成，办理项目终结手续。

1

、全部合同条款履行完毕的项目进入医院项目终结程序，由医院内部

逐级审批（见《项目终结审批表》

）

；

2

、未履行全部合同条款，因故中途废止的 项目合同进入法律程序或内

部责任追究程序。

第十章

项目文件归档

第三十三条

项目归档：汇集项目文档 ，按医院资料档案管理的有关规定入档。

第十一章

项目管理的考核

第三十四条

考核时间：项目任务结束 后

5

个工作日内，信息中心管理组进行考

核。

第三十五条

项目组考核

1

．从项目进度、

项目质量、

文档提交情况三个方面进行考核< /p>

,

各项考核内容和相

应权重见下表：

部门考核内容及标准

考核内

容

考核指标及计算

标准描述

公式

设项目延期率为

X

，

项目延期率考核得分率

为

A

，则：

项 目延期率

=

（项

当

-20%

≤

X

< br>＜

0

时，A=100+100×|X|

< br>

目实际执行天数

-

项