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制度汇编书写规范
书写规范名词解释
?
制度
:
制度
即规程，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或
行动准则。
?
规定
:
规定
是强调预先（即在行为发生之前）和法律效力，用于
法律条文中的决定。
?
办法：
处理事情或解决问题的方法。
?
规范：
明文规定或约定俗成的标准。
?
要求：
提出具体愿望或条件。
?
通知：
通
知，是向特定受文方告知或转达有关事项或文件，让对
方知道或执行的公文。
?
标准：
衡量人或事物的依据或准则。
?
流程：
完
成一个完整的业务行为的过程，可称之为流程。
?
准则：
行
为或道德所遵循的标准原则或是行为准则。
?
细则：
细
则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人
员更好地贯彻执行某
一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细
的、具体的解释和补充。
?
<
/p>
试行：
有待进一步成熟
,
以便以后作进一步修改
,
完善。
?
暂行：
一般指文件规定得相对比较简单概括
,
以便以后修订。
?
修订：
修订指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整理。
1
/
7
附件
2
：
制度规范编写要求
公司
Logo
，水平
80*
垂直
64
像素。居左
宋体、
五号字
体、
居中，
编号规则详见附件
2
GHNY-IAC-2014-V01
公司
VI
名
称，
水平
180*
垂直
31
像素。居右
制度名称<
/p>
（宋体、加粗、居中、二号字体）
1.
目的
（宋体、加粗、小四号字体）
1.1.
（重点描述期望达到的目标
、能够为公司创造的价值。
）
1.2.
（正文文本采用宋体、五号
字体、
1.5
倍行距。
）
2.
适用范围
（宋体、加粗、小四号字体）
2.1.
（重点描述流程所适用的组
织范围和业务范围。
）
2.2.
（正文文本采用宋体、五号
字体、
1.5
倍行距。
）
3.
定义
（宋体、加粗、小四号字体）
3.1.
（重点描述需要说明的专业
术语或关键事项。
）
3.2.
（表格文本采用宋体、
10
号字体，表头文字加粗、文本居中。
）
3.3.
（表格外框用
1.5
磅线条，表格内框用
0.5
磅线条。
）
序号
名称
定义
4.
职责、权限
（宋体、加粗、小四号字体）
4.1.
(
重点阐述执行此流程的角色分工和职责。
)
4.2.
（表格文本采用宋体、
10
号字体，表头文字加粗、文本居中。
）
4.3.
（表格外框用
1.5
磅线条，表格内框用
0.5
磅线条。
）
序号
角色
应负责任
5.
内容
（宋体、加粗、小四号字体）
5.1.
（按活动逻辑顺序描述活动
的细节，重点描述活动内容、活动名称、执行角色、活动
描述、输入和输出的信息。
）
5.2.
<
/p>
（管理制度文件可以用文字逐条描述，无需采用表格。
）
2
/
7
6.
流程图
（宋体、加粗、小四号字体）
6.1.
（用流程图直观的描绘该项
流程进行的步骤。
）
6.2.
（如无必要无需绘制流程图。
）
6.3.
（流程图绘详见附件三流程图绘制标准）
7.
相关文件
（宋体、加粗、小四号字体）
7.1.
（描述支撑所编写文件的文
件，即在活动执行过程中需要涉及的国家行业性文件。
）
7.2.
（表格文本采用宋体、
10
号字体，表头文字加粗、文本居中。
）
7.3.
（表格外框用
1.5
磅线条，表格内框用
0.5
磅线条。
）
序号
1
2
文件名称
文件编号
8.
相关表单
（宋体、加粗、小四号字体）
8.1.
（描述执行所编写文件在执
行过程中所产生的表格、单据。
）
8.2.
（表格文本采用宋体、
10
号字体，表头文字加粗、文本居中。
）
8.3.
（表格外框用
1.5
磅线条，表格内框用
0.5
磅线条。
）
序号
表单名称
表单编号
保存年限
保存单位
1
2
9.
考核
（宋体、加粗、小四号字体）
9.1.
（是所编写文件的附属部分
，确保所制定制度的执行落实。
）
9.2.
（正文文本采用宋体、五号
字体、
1.5
倍行距。
）
3
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