供应商选择和管理程序中英文对照

供应商选择和管理程序

-

中英文对照

供应商选择和管理程序

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供应商选择和管理程序

-

中英文对照

审核及批准

审核及批准

总经理

制造部

.

产品开发部

.

质量部

.

采购部

.

财务部

.

人力资源部

.

销售部

√

√

√

√

√

√

签

字

日

期

备

注

2 / 11

供应商选择和管理程 序

-

中英文对照

1

目的：

, , .

定义如何选择、评估、批准和管理供应商。

2

范围

：

, , .

所有作用于销售给客户产品的原材料、零部件和服务，包括外包合 同、零件、服务和

其他的产品。

3

4.

定义：

无

职责

:

, , , , .

采购部负责寻 找

,

初评

,

推 荐

,

审核

,

管 理供应商及跟进价格确认流程。

.

5.

产品开发部负责审核新供应商以确认其技术能力

.

,

。

质量部负责初评

< br>,

审核新供应商

,

确认其品质保 证能力及来料控制

.

内容

:

5.1

5.1.1

寻找新供应商

5.1.1.1

. a .

采购部得到采购需求，需要发展新供应 商。公司任何部门都可以提出采购需求。

5.1.1.2

, ,

、

.

采购部根据需求部门的信息要求开始寻找供应商。可通过现有供应商、网络、会展

等各种渠道寻找新供应商。

5.1.1.3

a .

采购部联系发现的供应商并对其做初步评估。

5.1.1.4

. 5.1.1.2. .

如果经初评合格，进入下一步评估流程。否则返回

5.1.1.2

，重新寻找供应商。其

他部门也可以推荐潜在供应商到采购部。

5.1.2

潜在供应商评估

5.1.2.1

“

”

.

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供应商选择和管理程序

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中英文对照

采购部给供应商发“供应商调查表”和保密协议。

5.1.2.2

, .

采购部收到保密协议后将产品规 格参数或信息和询价单发给供应商。

5.1.2.3

, .

采购部、质量部和产品开发部通过供应商的调 查问卷反馈进行初步评估。

5.1.2.4

, ( ) ?

?

5.1.1.2

5.1.3

5.1.3.1

, ,

.

5.1.3.2

5.1.4

5.1.4.1

5.1.4.2

5.1.4.3

5.1.4.4

5.1.4.5

对供应商的调查问卷 进行讨论后，如果认为合格后，则把供应商定义为潜在供应

商。否则返回

5.1.1.2

重新寻找供应商。

a .

决定现场审核考察或无需审核考 察而直接下样品订单给潜在供应商。

采购部、质量部和产品开发部讨论确定供应商是否需要现场审核考察或无需审

核

考察而直接下样品采购订单。

5.1.4 . 5.1.5 .

“

”

.

如果决定审核供应商则执行

5.1.4,

如果决定不用审核直接样品采购订单则执行

5.1.5,

结论 应在“新供应商评估表”中记录。

审核潜在供应商

“”

. .

现场审核通常是由质量部主导，采购部、开发部或其他部门共同参与的。现场审核< /p>

之前质量部会发给供应商审核清单和审核目的。

, a .

（

,

）

采购部、质量部和开发部确定审核 小组成员。（如果需要其他部门也可参与）

a . .

采购部与指定审核人员 制定审核或考察计划，并和供应商确认审核日期。

“ ”.

“ “, “

”

。

.

根据

<<

供应商考查目录

>>

实施供应商现场审核。由质量部收集审查小组信息，起

草

<<

供应商审核报告

>>

，如需要 由采购部发布

<<

供应商整改计划

>>

并进行跟踪。

如果审核小组决定淘汰该供应商则不必再跟踪。< /p>

?

?

. 5.1.1.2 .

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通过审核的供应商将作为 保留供应商进入后面的流程。没有通过审核的供应商必须

进行限期整改，整改不通过则回 到

5.1.1.2

重新寻找供应商。

5.1.5

a

向保留供应商采购产品或服务

5.1.5.1

（

）

. .

向供应商下单采购样品（不管是否进行过审核或考察）。样品数量由产品开发部