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第八章
外部协调管理
一、外部协调管理范围
协调服务的质
量是影响工期的重要因素之一，
我们将予以高度重视和认真对待。
对外协
调服务，指总承包单位与业主、监理、政府部门和社会的协调，主要单位有业主
、监理、质
监站、安全监督站、公安交通部门、环卫部门、供电、供水部门、消防管理部
等；由于是
EPCIC
总承包工程，施工与设计之间的协调属于
内部协调，不属于外部协调范围。
< br>只有搞好对外协调，
才能够营造良好的外部氛围，
避免因
种种原因影响正常的施工生产。
项目协调工作主要依据国家和
法律法规以及地方相应的法律法规，经过批准的本项目
建设文件，包括工程设计审批文件
、工程建设总体统筹控制计划，以及工程合同、项目管
理组织机构、职能分工、项目管理
流程等。
根据招标文件和工程内容，需要进行外部协调的范围如下：
1.
临时用地选址意见书
2.
建筑施工许可证
3.
临时性用地手续办理
4.
建筑消防许可证
5.
用水、电、信协议
6.
防雷、安全、环境保护、消防验收手续
7
、
特种设备、压力管道监督检验手续
8.
其它有关手续
二、对外协调管理的职责
1.
办理消防、安监、环保、职业卫生、规划、建设等项目报建、备案、审查、审批手
续。
2.
办理开工报告等手续。
3.
办理消防、安监、环保、职业卫生三同时及规划、建设等验收手续。
4.
办理临时用地等手续；
保证工程建设及时有效用地，
节约集约用地，
完
备用地手续；
严格依据土地征用政策，
合理利用各种有利条件。
确保工程按计划完工和为站场的提前开工
提供用地保证。
5.
EPCIC
总承包商在业主协助下负责项目建设临时性用地、工程建设规划、消防等各
项地方行政许
可证办理工作，站场水、电、
信、
路等与地方连接工程的协调工
作及在招标人
的协助下办理与该项目有关的其它资源需求及接口联络等工作。
6.
许可证办理工作中如出现
EPCIC
总承包商解决不了的问题，要及时向业主相关部门
< br>反映，共同与政府相关部门沟通，达成协议反馈
EPCIC
总承包商，指导许可证办理工作。
三、与业主、监理之间的协调
1.
沟通协调计划
我公司首先对项目内外
部相关方进行识别，制定全方位、全过程的沟通协调计划：
1.1
项目初期完善项目管理体系，编制施工执行计划、
HSE
管理计划、质量计划、人员
和设备动
迁计划、
HSE
和质量奖惩制度等各项管理和制度文件，明确管
理理念，提高业主对
项目按时保质完工的信心。
1.2
制定详细合理的项目计划和施工技术措施，明确各种设
备、工艺等的施工方法，
并及时报送业主、监理审批。
1.3
安排人员与业主、
监理管理团
队一起完成前期准备工作，
尤其对
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软件施工进度
计划、资源加载、关键设备吊装等进行全方位协商，共同确定、完善，使管
理目标的一致性
得以具体的体现。
1.4
加强服务业主的思想，在保证
工程功能和质量的基础上适时主动为业主解决技术
等问题，减少工程造价。
1.5
满足业主关于人
力、
机具方面的要求，
响应业主关于
H
SSE
、
质量等方面管理制度。
1.6
自觉接受业主、监理的监督、
指导，对项目管理或现场施工过程中业主提出的建
议或意见及时进行整改、反馈，争取业
主最大的满意度。
1.7
认真参加业主、监理组织的各种协调会、专题会，及时报送各类施工报表。
1.8
在进驻现场之前，我公司
将对所有分配的工作办公区域及设施进行评估。如果遇
到不明确的工作，立即通知业主、
监理并以书面形式确认。
1.9
施
工中由于其它方造成对工作产生的影响，
如需采取措施将书面通报业主、
监理。
2.
协调方法
1.1
程序文件、规章制度
业主、监理的程
序文件、规章制度是现场协调的依据，我公司严格执行。
1.2
会议协调
< br>可通过专业会协调，如项目协调会、装置项目部例会、工程进度计划控制例会、监理
工作协调例会、
HSE
管理例会、
Q
A/QC
管理例会、技术专题会议、专题协调会等。
1.3
行政组织协调
主要按工程项目建设的决策、管理、执行层次及其职能分工进行协调，上级指导下级，