外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度

第一章

总

则

第一条

为规范公司内部管理，减少外来人员访问或洽谈业务对公司正常办公的

< br>影响，维护有序的内部管理秩序和良好公司形象制定本制度。

第二条

本 制度适用于公司总部、

各分公司办事处，

由行政中心负责制定和 解释，

总裁审批后颁布实施。

第二章

来访登记控制

第三条

所有到公司访问的外来人员必 须依据来访登记表进行登记预约，未经公

司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。

登记表必须明确记录时间、

姓名、

证件 名称（号码）

、受访部门或人员名称、事由、来访值班员、离开时间和离开

时值班员等相关信息，并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。

第三条

与公司业务有关但不确定具体 情况的人员来访时，必须及时询问来访客

人身份、

目的、

需要咨询了解事项认真登记后，

再与相关部门办公人员核实处理。

第四条

到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式，需要进入办公

区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围，

机房、

财务 室、

档案室等重点

部位非检查单位人员一律禁止入内。

第四条

由公司副总级别以上领导带来的客户、访客一般不需要出示证件登记，

但 要与受访部门确认和记录来访人数、

目的、

逗留时间、

参观范围等相关事项以

做好后勤服务保障工作。

第五条

公 司前台和保安是控制外来人员的第一责任人，值班时必须按公司规定

接待来访客户。

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第六条

前台人员负责来访客人的登记 、预约和引导，来访人员到访时先引导至

贵宾室或接待室等候，电话向受访部门（人）核 实确定预约的才给予引导，没有

预约或意图不明确的、明显没有业务关联的对其进行劝离 处理。

第三章

进出门禁系统控制

第七条

公司所有内部员工必须凭借内 部员工门禁信息登记卡进出办公区域。

第八条

公司内部各办公区域间门禁系 统日常工作时必须处于锁闭状态，内部员

工均有责任有义务关闭门禁系统，避免闲杂人员 进出办公区域。

第九条

外来人员访问时由前台根据预 约确定结果引导至贵宾室或接待室后，确

定受访部门方便接待时由前台或保安开启门禁引 导客人进入，

将客人带给受访部

门。

第十条

受 访部门与来访人员商谈相关业务后必须将客人送离办公区域，并及时

通知保安或前台引导 客人离开，避免访客随意走动影响办公秩序。

第十一条

确定访客业务商谈完毕已离 开办公区域的前台不准再开启门禁系统让

其返回，如有特殊情况必须经与受访部门确认才 能再次引导进入。

第十二条

敏感行业人员要提示勿随意 走动并只能在指定范围内活动

（如业务员、

外卖员、快件投递员 等）

。

第四章

携带物品控制

第十三条

无论

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公司员工或外来人员在离开公司时携带办公、

大件物品或其 他文

档资料时保安和前台必须进行查问，确定有放行条的才给予携带物品离开。

第十四条

重要客人 来访需要携带物品的由接待部门负责人陪同离开后仍要补填

放行条。

第十五条

< br>工作时间以外禁止一切携带公司物品离开办公区域的行为，所有员工

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