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英文信件格式
英语信件的种类比较多，
有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大
同小异。
书写英语信件要注意下面几点：
（一）
英语书信结构、书写款式及要求：
1
．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1
）信封（
envelope
）<
/p>
英语的信封和中文的一
样，
有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过
英语信封的格式除了邮票所贴的位置
（信封的右上角）
和中文的
一样外，
英语信封上要写的
发信人和收信人的地址和中文的大不
一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，
收信人的地
址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2
）信头
(
heading)
，
即写发信人的地址和日期（右上角）
。
3
）信内姓名地址
(inside address)
，
即写收信人的姓名和地址（左上角）
。
4
）
称呼
(salutation)
即写对收信人的尊称
（一般用
Dear
Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear
Miss…,; Dear John,;
Dear
Professor Smith,
等）
。称呼直接写在收信人
地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面
的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名
和地址三部分的结构如下：
1
注：
如果是相当熟悉和随便的朋友
之间，
因为彼此都知道对方的地址，
故信头和信内的地址
常常省略。
5
）正文
(
body)
，
即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼
之间空一至二行。
6
）信尾客套语
(complimentary close)
即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对
收信人一种礼貌客气的谦称。一般有
Sincerely,; Sincerely
yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly
yours,; Yours truly,; Cordially
yours,;
Yours cordially,
等。
7
）信尾签名
(signature)
即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，<
/p>
同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：
（
1
）附件
(Enclosure)
，以
Enc.
表示，
如
“
附
有。
。
。
。
。
。证明
”
应写为
Enc…Certificate
；
（
2
）再启
(Postscript
)
，以
P.S.
表示；
（
3
）抄
送件
(Carbon
Copy
to…)
，以
c.c.
表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的
补充部分。
P.S.
主要在私人信件中使用，
事务信件中
应避免使用，
以免造成写信人粗心大意
的印象。
Enc.
和
c.c.
大都用在商贸信函中。
2
．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式
(Block Style)
和折衷式
(Semi-Block
Style)
。齐头
式常常在商贸、
官
方以及一些正式的信件中使用，
以显示信件内容的严肃性，真实性，
可靠
性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如
果两人之间
不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式：
（
范文
1.
）
2
注：用齐头式信件写信，
其正文与
称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格，但
段与段
之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在
左下方，
这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，
这种形式则表示写信人与收信
人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文
2.
）
B:
折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，
其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须
在
Dear
称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个
字对齐。信尾的客套话和签名都
写在右下方。
朋友之间写信一般
都使用折衷式，
而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式
和要求参见后面的一些信件。
3
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