-
1
．英文
书信
1.
信封书写规范及其他注意事项
2.
国际流行的英文书信格式
3.
英文书信结构及书写要求
4.
英文书信常用首句及结束语
5.
家书
e-1
写法要求
e-2
最佳活用句式
e-3
写作范例
一、信封的书写方式：
例
一、
Liu
Bing(
刘兵
)
Redland
School(
红土地学校
)
STAMP
39 Fifth Ave.(
< br>第五大街
39
号
)
邮票
Sydney
0489(
悉尼，邮政编码
0489)
Austalia (
澳大利亚
)
Felice Lee(
费利斯·李
)
Bank of China,
Beijing(
北京中国银行
)
410
，
Fuchengmen St
reet(
阜城门大街
410
号
)
Beijing,
100818(
北京，邮政编码
100818)
P.R.
China(
中华人民共和国
)
By Airmail(
航空
)
Confidential
Registered(
挂号
)
（机密）
注：
左上
角
为寄信人姓名、地址；
右下角
为收信
人姓名、地址
例二、
STAMP
Mr. John Li
No. 244,
Bai Di Road,
xxx, Tianjin,
China
注：也有人将寄信人的姓名、地址写在信封背面，收信人姓名、地
址
写作信封正面的中央。
1
邮票的位置
当邮票的张数不止一张时，先考虑
由右向左
，然后
再往下
STAMP STAMP STAMP
STAMP
?
航空
信封上寄信人、收信人的姓名、地址的三种书写形式：
锯齿式（
Indented
Style
）
此为英国传统的格式，
每往下一行，就缩进一或两个字母而形成锯齿
状。
Charles Wilson
101Trumpington Road,
Cambridge,
England
Mr. Johnson
No.244,
Bai Di Road,
Tianjin,
China
2.
齐头式（
Block
Style
）
此为美国式写法，每一
行齐头并列。
（参见例一）
，为最常见格式。
< br>
3
．折衷式（
Semi-block
Style
）
Charles
Wilson
101Trumpington Road,
Cambridge,
England
Mr. Johnson
No.244,
Bai Di Road,
Tianjin,
China
2
二、国际流行的英文书信格式
（
1
）书信结构
1.1
信头
(heading)
1.2
信内姓名地址
(Inside
Address)
??????
写收信人的姓名和地址
1.3
称呼
（
Salutation
）???????????
写收信人的称呼
1.4
正文
（
Body
）????
?????????
全信的主体
<
/p>
1.5
结尾客套语
（
Complimentary Close
）????即谦称
1.6
签名
（
Signature
）
1
附件（
Enclosure
）以
Enc.
除以上
6
项以外，有时一些英文书信还包括：○
2
再启（
Postscript
）
,
以
P.S.
表示；
P.S.
多在私人信件中使用【
(
信末签名后
表示。○
3
抄送件（
Carbon Copy to
）
的
)
再者
,
又及
;
附言
(
略作
P.S., PS., PS
或
p.s.)
】
。○
以
c.c.
< br>表示，说明一式多份抄送有关人员。这些都是次要补充性部分。
信头写法
信头
放在信纸的右上端，离信纸顶格约
3
厘米左右；同时靠近信纸
的中央
开始写发信人的地址和日期，通常分几行来写
。
地址的写法顺序由小而大。日
期写法有英美之分
：
英国月法是按日、月、年的次序
，
如
19th April,1993
；
美国的写法是按月、日、年的次序
，如
April 19
th
,
1993
。
年份之前要用逗号隔开。
正式信函中月份不可缩写．要写全称。
第
1
行
写门牌号、楼号、路
(
街
< br>)
号名。
第
2
行
写城市名；如果有区号就先写区号，再写城市名，城市名也可移
至下
一行写。
第
3
行
写省名或国家名称
(
寄往国外信件
)
。
第
4
行
写日期。
例
1
Dept. of Social Sciences
Copenhagen University
Norregade 10,
P.O. BOX 2177
DK-1017
Copenhagen K. Denmark
October 21,1996.
例
2
English Section, Class 9003
3
International Business
Dept.
Hangzhou Institute of Commerce
310033, Hangzhou,
China
，
10
th
September,1996.
一般私人信件可省去地址，只写明日期即可。
信内姓名、地址书写实例说明：
在正
式信件中，除了在信封上写收信人的姓名和地址外，
信内也要书写
。
它的位置是从离信纸左边的空白约
3
厘米
并低于右上方
日期
1
至
2
行的地方开
始写．通
常也分数行来写。
第
1
行写收信人的姓名．前面要加尊称，如
Mr.
，
Mrs.
等．也可加头衔、学
衔等。
第
2
行写门牌、楼
号、路
(
街
)
名。
第
3
行
写市镇名称及所在地区的邮政编码，
第
4
行写省名或国名
(
寄往国外的信函
)
。
例
1
Professor
P
．
Hemanus
Dept. of Social Sciences
Thampereen University
PL 607
Kalevantice 4,
SF-433101 Tampere,
Finland
例
2
Programme Schedule
V
oice of America
Washington
，
D.C.
20457 USA
例
2
是写给政府机关、团体、学校的公函地址写法。如果信函是写给不知
姓名的
某单位负责人，可把具体部门换成其职务名称，如
the
Manager,
the
Chairman of the
Board
等。
称呼语的写法
收信人的称呼沿写在收
信人姓名地址下面空两行的地方。称呼语后面一般
用逗号或冒号，偶尔也有不用的。
①对相识的男女用
Dear
Mr
．?，
Dear
Miss
．?。
4
②对十分熟识的亲朋好友用
My
Dear (John)
．
Dear
Teacher
，
Dear Friend,
Dear Sister
等。
③对妇女或成未婚女子用
Dear
Madam
，
Dear
Miss
?。
④对不熟悉的人用
Dear Sir
，
Gentleman
?。
正文
正文是英文书信的主要组成部分
。写作时应距呼语下隔两行的地方开始书
写。
正文文字一般约占信纸
3/4
的空间，
两边应留有适当的空白、
下方的空白较
宽。千万不能图
省事或节约写得满页皆文，密密麻麻。
结尾客套话
英文书信的结尾客套话相
当于中文书信中的“敬上”
、
“谨上”
、
“此致敬礼”
、
“拜上”等客套话。
结束语的第
1
个字母要大写，如果含有两个或两个以上
的字，后面的字一律小写，末尾要加逗号。
签名写法及要求
发信人的签名位置通常是在谦称致敬语下向
l
至
2
行，
需一半在谦称致敬话
的中部，另—半放在谦称致敬语的后面。
除非是给熟悉或亲密
的人写信，签名一律要求写全姓名。为了使对方能够
辨认，在谦称致敬语下面隔开两至三
行，打字机打出全称姓名，然后由发
信人在中间空白的位置亲笔签名。签名应用黑色或深
蓝色墨水，不可用铅
笔、圆珠笔或彩笔，以免显得不礼貌。
<
/p>
1
写信人如是女性，而且与收信人素不相识．应在签名前用括弧注
明
Mrs.,
< br>○
Miss
或
Ms.
等字样，以便于对方复信称呼。例如：
Truly yours
，
(
签名
)
(Miss) Margret Julianne
②有些
商业信函，可先写公司名称，再由代表公司的法人签名并注明职务。
按中国习惯，凡公函
只需有单位盖章；但按西方习惯则必须有代表单位的具体
人签名。例如：
Yours Faithfully,
HAITIAN FOOD CO., LTD
(
签名
)
General Manager
③如果是代理署名，
—般应在打出的大写本单位的名称前打上
By
，
For
，
或
p.p
.
【由代表，经代理人
(per pro
的缩写
)
】等字样，以表示代签，如：
5