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APA
格式写作
(一
)
、
APA
格式认识
< br>
我国台湾地区教育相关系所或学术机构在撰写学位论
文或研究报告时,
经常
遵守美国心理协会
(American Psychological
Association)
所
出版的出版手册
(Publication
Manual)
中有关投稿的相关规定。
所谓
APA
格式是指美国心理协会(
American Psychological Assoc
iation
)所出
版的出版手册(
P
ublication Manual
)中,有关投搞该协会旗下所属二十九种期刊
p>
时必须遵守的规定而言。由于该手册详细规定文稿的架构、文字、图表、数字、
符号??等的格式,因此,学术界通称为
APA
格式
。
APA
出版手册自
1944
年出
版以来,经过
1974
年的二版,
1983
年的三版,于
1994
年发行第四版。第四版承
袭第三版的内容,但在
?
打字要求、
?
文章
建档、摘要撰写、用语方面、以及
?
文章格式(包括:缩写规定
、统计数据、数学公式、图形制作、参考文献、作者
批注)等方面有局部修正。
撰写研究报告及毕业论文最常用的规定,包
括:文章结构、数据引用、
?
图
表制作
、
?
数字与统计符号、
及
?
其他常用格式等五大项,
其中有关中文的写作
p>
格式,是依据
英文
APA
格式订定的,仅供参考之用。想要进一步了解其他相关
内容的读者,可直接阅读:
American Psychologic al
Association.(1994). Publication
manual
of the American Psychological Association
(4thed.).Washington, DC:Author. APA
出版手册
的格式,主要适用于期刊投稿的文章,亦即初稿(
manuscripts
)
,至于报
告、学位论文等定稿(
< br>final manuscripts
)
,则可视实际需
要在格式上略作修改(请
参阅该手册)
。
(二)
、
文章结构
依据
APA
的格式,文章的结构包括封面、摘要、本文、参考文献、附录、以及
作者注记
六部份(请参阅手册,第
9
至
23
p>
页)
。封面部份依次包括报告题目、作
者姓
名及单位三部份,
首先呈现的是报告主题,
题目要能确切反映研
究的变项或
主要问题,
避免不必要的赘词;
其次是作者的姓名,
在作者姓名之后不加任何名
衔(如教授
)及学位名称(如博士)
;最后是作者的服务单位。摘要部份依文章
性质,分别规定不同的摘要内容,实证性文章摘要的内容包括:研究问题、研究
对象
、研究方法、研究结果(含显著水平)
、及结论与建议;评论性文章或理论
性文章摘要的内容包括:
分析的主题、
目的或架构、
数据的来源、
及最后的结论。
英文摘要
的字数,实证性文章以
100
至
120
字为限,评论性文章或理论性文章以
75
至
100
字为限,均不分段,且一律为二倍行距(
double space
)
。摘要的撰写宜
p>
力求忠实反映本文内容,
用词精简明确,
且
不添加作者本身的意见,
叙述而非条
列式。本文部份包括绪论、
研究方法、研究结果、结论与建议。绪论部份包括:
研究问题与背景、
< br>研究变项的定义、
研究目的与假设。
研究方法包括:
p>
研究对象、
研究工具、
实施程序。
研究结果在忠实呈现资料分析的结果,
结论与建议应先指
1
出研究结果是否支持研究假设,
其次依据研究结果的一致性及差异性,
以及相关
文献,
引出结论,再依据结论做建议,其中也可略述研究的限制。参考文献部份
所列的每一笔文
献,
必须均在本文中引用过。
在本文中呈现容易使读者分心离题
,
但确又有助于读者了解本研究的数据,
可搜于附录部份,
p>
例如自行设计的计算机
软件、未出版的测验、复杂的数学证明、实验
用材料或器具。作者注记部份包括
介绍每一作者的服务单位注明协助完成本研究的单位或
人员,
以及与作者联络的
方式。
(三)
、资料引用
< br>资料引用的目的,
一方面在帮助读者进一步直接查阅有关文献内容,
另一方面在
遵重与保障他人知识产权,包括文献引用(
reference citations
)与参考文
献(
referen celist
)
两部份。文献引用的方式主要有两种,一种是于行文当中直接
引用作者姓氏,如:
Razik
(
1995
)的研究??,另一种是直接引用研究的结果或
论点,如:教学领导为校长的重要职责
(
Conway, 1993
)??。
APA
文献引用的
格式主要有十种(请参阅手册,第
117
至
174
页)
p>
,分述如下:
(一)作者为一个人时,格
式为:
(中文文献部份为笔者的意见)
1.
英文文献:姓氏(出版或发表年代)或(姓名,出版或发表年代)
。
2.
中文文献:姓名(出
版或发表年代)或(姓名,出版或发表年代)
。
APA
期刊使用「作者-年代」
(author-d
ate)
的引用方式,将作者的姓(不包含
名字的缩写,如
p>
Jr.
)和出版年代插在本文中适当的论点处。惟中文写作格式中<
/p>
仅列出姓而不列出名字,
容易导致不易辨明引用的文献为何?且中
英文取名习惯
并不相同。
因此,
本文建
议中文出版格式中应详列姓名之全部,
并于年代前加一
「民」字
以代表民国年代。例如:
#
《》
p>
=
《英文格式》
Rogers (1994) compared reaction times.
In a recent study of reaction times (Rogers,
1994).
#
《》
=
《中文格式》
蔡培村(民
69
)研究发现??组织存有分解的潜在危机(蔡培村,民
69
)
。
(二)作者为二人以上时,必须依据以下原则撰写:
1.
原则一:作者为两人时,两人的姓氏(名)全列。
< br>
2.
原则二:作者为三至五人时,第一次所有作者均列
出,第二次以后仅写出第一
位作者并加
et al.
(等人)
,同一段内则年代再省略。
3.
原则三:作者为六人以上时,仅列第一位作者并加
et al.
(等人)
,但在参考文
献中要列出所有者姓名。
4.
原则
四:二位以上作者时,文中引用时作者之间用
and
(与)连接
,在括号内
以及参考文献中用
&
(、
)连接。
(二)作者为二人以上时,必须依据以下原则
撰写:
1.
原则一:作者为两人时,两人的姓氏(名)全列。
2.
.
原则
二:作者为三至五人时,第一次所有作者均列出,第二次以后仅写出第
2
一位作者并加
et al.
(等人)
,同一段内则年代再省略。
3.
原则三:作者为六人以上时,<
/p>
仅列第一位作者并加
et al.
(等人
)
,但在参考文
献中要列出所有者姓名。不论是何次引用一律使
用缩写形式,即仅指出第一
位
作者的姓加上
和年代。假如其缩写格式亦相同,则与上述范例
之原则相同
,
以用第一位作者的姓和其他能区分此两文献的作者的姓加
上
< br>
和年代。例
如:
Kosslyn,
Koenig, Barrett, Cave, Tang, and Gabrieli (1992)
上列两篇文献若在本文中引用,则缩写如下:
Kosslyn, Koenig, Barrett, et al. (1992)
Kosslyn, Koenig, Gabrieli, et al.
(1992)
4.
原则四:二位以
上作者时,文中引用时作者之间用
and
(与)连接,在括号内
以及参考文献中用
&
(、
)连接。
当某著作有二位作者时,
在本文中引用其著作需写出两位作者的姓。
< br>若是使
用
英文撰写在
本文中用
隔开二者的姓,中文方面可用「和」字加以区
隔。若为
括号中的形式,英文则用<
/p>
&
,中文则建议
用「、
」以分隔两位作
者的姓。例如:
#
《》
=
《英
文格式》
Dubois and Prade
(1992)
……
(Dubois & Prade,
1992).
#
《》
=
《中文格式-引用作者为英文姓名时》
Cohen
和
Felson (1979)
p>
??「三级教育在学率」即常被用来代表一个国家或
地区
的教育机会普及的情况
(Adelman & Morris,
1973)
。
#
《》
=
《中文格式-引用作者为中文姓名时》
钟思嘉和黄国彦(民
73
)研究指出?,
(钟思嘉、黄国彦,民
73
)
但若作者增至三位至五位时,
其第一次引用其参考书目必须写出所有作
< br>者的姓
;其后引用则只需写出第一
位作者的姓,并在姓的后面加上
al.
和年代。至于
中文方面于第一次以外之后
的引用,则建议在姓的后
面加上「等」和年代。例如:
#
《》
=
《英文格式
》
Wasserstein, Zappulla,
Rosen, Gerstman, and Rock (1994) found [first
citation]
Wasserstein et al. (1994)
found [subsequent first citation per paragraph
thereafter]
#
《》
=
《中文格式-第一次引用时》
赵金祈,许荣富和黄芳裕(民
81
)研
究指出?
#
《》
=
《中文格式-第一次以外之后的引用时》
赵金祈等(民
81
)研究指出?
但当第二次引用出现在本文中同一段落,则可省去年代,如:
Wasserstein et al. found [subsequent
first citation per paragraph thereafter]
3
<
/p>
另外,
若两篇引用文献其年代、
缩写形式
相同时
(例如
Bradley, Ramirez,
& Soo, 1994
和
Bradley, Soo, Ramirez, &
Brown, 1994
两篇文献,
其缩写皆为
Bradley
et al., 1994
)
,则用第
一位作者的姓和其他能区分此两文献的作者的姓加上
和年代。<
/p>
,例如:
Bradley, Ramirez, & Soo
(1994) and Bradley, Soo, et al. (1994 )
(三)作者为组织、团体、或单位时,依下列原则撰写:
1.
易生混淆之单位,每次均用全名。
2.
简单且广为人知的单位,第二次以后可用缩写(如
APEC
,行政院教改会)
,但
在参考文献中一律要写出全名。
#
< br>《》
=
《英文格式》
在本文中的第一次引用:
(National Institute of Mental Health
[NIMH], 1981)
在本文中其后的引用:
(NIMH, 1981)
#
p>
《》
=
《中文格式》
在本文中的第一次引用:
(
p>
行政院大陆委员会
[
陆委会
]
,民
82)
在本文中其后的引用:
(
陆委会,民
82)
(四)未标明作者(如法令、报纸社论)或作者为无名氏时,依据下列原则撰
写
:
1.
未标明作者的文章,把引用文
章的篇名或章名当作作者并加双引号,如:
(
“
Educational Leadership,
”
1994
)或(
“领导效能”
,民
p>
84
)
。
2.
未标明作者的书、期刊、手册、或报告,把书名、期刊名、手册名
称、或报告
名称当作作者并划线,如:
(
Total Quality Management, 1995
)或(全面质量管
理,
民
84
)或(师资培育法,民
p>
83
)
。
3.
作者署名为无名氏时,以「无名氏」当作作者。
< br>
#
《》
=
《英文格式》
on free care
(
the book College Bound
Seniors (1979)
#
《》
=
《中文格式》
(
『夜大联招公布各科最低缴卡分数』
,民
85)
政大学生手册
p>
(民
85
)
另外,当作者匿名时,其英文格式为:
(Anonymous,
1996)
,
而中文格
式方面建议
如:
(匿名,民
85
)
。其后参考书目排列顺序以
A
或「匿」字作为
排
序之顺序参考基准。
(五)
作者姓氏相同时,
相同姓氏之作者于中文引用时均引用全名,
以避免混淆,
如:
(
1995
)
and
< br>(
1988
)
,中文部份则可加
注文章名称或书名
以之区别。
4