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公函格式怎么写
【篇一：公函格式范文】
公函格式范文
1.
概述
函
,
即信函
,
或称书信。公函
,
即处理公务所用的书信。公函是党政机
关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广
,
平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使
用公函
,
上下级机关之间联系、询问、答复工作时
,
< br>也可以使用公函。
2.
写作要点
:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成
:
(1)
标题
跟一般的信函不同
,
公函的标题通常要包括发文机关、事由和
文种类
别
(
函
)
。有时可省写发文机关
,
但事由和文
种类别不能省略。另外
,
标
题的右上方
要有编号。
(2)
正文
正文的开头顶格写受文单位
,
然后另起一段写发函的原因、联
系的事
项
,
最后一般要用
“
请研复
”
、
“
请协助
”
等字样提出具体
要求
,
结束正文。
(3)
落款
法定作者、日期
,
< br>并加盖公章。
公函的写作要
求是
:
一事一函
,
语言规范、明了
,
语气合乎内容要求。
3.
范文
范文一
范文二
关于商洽代培统计人员的函
得悉贵院将于
3
月份举办统计人员讲习班
,
系统培训统计工作人员。
国务院《关于加
强统计工作的决定》下达后
,
我厂曾打算集训现职统
计工作人员
,
但由于力量不足
,
未能实现。现在贵院决定办讲习班
,
我厂
拟派
15
名统计人员随班学习
,
请你们代培。如同意
,
将是对我厂统计
工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
【篇二：公函格式及范例】
公函格式及范例
1
．编号
为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，
编号写在信封的
左上角。
例如：
(a)
b
／
1
／
99
(b)
学字第
92
号
< br>
2
．写信人的地址
信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。
例如：
(a)
和平路
198
号
新加坡邮区
123194
(b)blk l94
，
toa
payohlorong 4
，
＃
03-108 singapore
l23194
3.
收信人的姓名，职衔和地址
(
a)
收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，
先写姓名，姓名后面必须加上称呼。
例如：刘维国先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面写收信人职衔，
例如：
勿洛联络所管理委员会主席
新世界书局经理
(b)
如果你不知道那个团体的负责人的姓名，
可以写执事先生成写他的职衔，
如：新城女子中学校长。
4.
称呼：
(a)
正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号
“
：
”
不空格。
(b)
可以用普通的称呼：如
”
王先生
”
或在姓氏的后
面加职衔
“
王经理
”
< br>。
也可用
“
经理先生
”
这样的称呼。
(c)
自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。
5.
标题
(a)
为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
(b)
标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；
写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如：
请主持开幕典礼
接受友谊赛邀请
6.
正文
正文可用下列任何一种格式。
(a)
空格式，每段开头都空二格。
(b)
齐头式，每段都顶格写。
<
/p>
正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅
读，视内容性质的不同，可加上序数号码。
7.
署名
(a)
写在正文的右下方。
(b)
写信人若有职衔，须写清楚。
(c)
署名后，一般用
“
启
”
，为了表示慎重，可以用
“
谨启
”
，或为了表
示尊敬，可以用
“
敬启
”
。<
/p>
8.
日期
写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。例如：
(a)26-4-2000
（建议）
√
(b)2000
年
2
月
26
日
(c)
二零零零年四月二十六日
9
．副本
有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团
体。它通
常写在公函的左下方。例如：副本：公共关系主任
10
．附件
如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。
例如：
附件：关于公司名称变更的通知函。特此函告
范例：申请函一份
关于开设保险费专用银行帐户的申请函
中国银行北京
***
支行：
根据中国保监会
2004
年
12
年月
15
日发布实施的保监会令（
2
004
）
15
号文件，《保险经纪机构
管理规定》第八十八条的规定，我公司
现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客
户资金专用账户
用于存放下列款项：
一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费；
二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款
。公
司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。
根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿，记载保险经纪业
务收
支情况。
特此申请，请批准。