论提高工作效率的重要性及方法

2021年3月1日发(作者：英语词典在线)

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论提高工作效率的重要性及方法

摘要 ：

企业生存靠的是利润，如果没有了利润，一个企业是无法存活下来的。提高企业利润< /p>

的方法多种多样，总结为一句话即为“提高工作效率”

，只有工作 效率上去了，企业才能以

最小的投入获得最大的产出，既实现利润最大化。

关键词：

工作效率

团队精神

执行力

1.

工作效率

什么是工作效率，

工作效率一般指工作投入与产出之比，

通俗 地讲就是在进

行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入 ，就

是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。

提高工作效率就是要求正效率值不断增大。

一个人的工作能力如何，

很大程度上

看工作效率的高低。

如果一 个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程，

会更

大范围的影 响他人。

前段时间有件很火的新闻，

或许大家都有所耳闻，

讲的是一

个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下 来的事件。

小周从北

京到老家大约是

3 00

公里的路程，往返六次既

3600

余公里的路程，折腾这么多

次需要耽误多少时间，

影响多少正常 的工作及又会搭上多少路费，

这是一个工作

效率严重低下的表现 ，

我们回顾一下小周办因私护照的整个过程，

思考下为什么

工作效率会这么低，又造成了哪些影响，怎样提高工作效率。

案例：小周家在外地，目前在北京工作。去年

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< br>月份公司要派他出国，需

要办因私护照，由于在北京缴纳社保不足一年，按规定他 必须回户口所在地办

理。按说现在办因私护照也不是什么难事，可小周说为了办护照他回 距北京三

百多公里外的老家多次，跑了大半年一直没有办下来，每次去都还要看办事人< /p>

员的脸色，想想都打怵。不久前，央视记者和小周一起来到了他们县公安局出

入境科。

出入境科的办公室面对面坐着两位办事人 员，两人都没有穿警服，其中一

位一直看着报纸，头始终没有抬一下。这位看报纸的女士 就是前几次接待小周

的办事人员，她报纸看得很专注，直到对面的同事叫她，她才如梦方 醒般抬起

了头。

她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意，

不过显然她还记得小周。

小周这已经 是第五次来办护照了，前几次他都是无功而返，原因是材料不

齐。而这次他自认为让准备 的材料都备齐了，应该没有问题了，结果这位办事

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人员又发现了新问题。原来小周的身份证是在内蒙古读大学时办的，不是本地

< br>的，他要在这里办护照，必须提供本地的身份证才可以。看来为了身份证小周

又要 折腾一次了，而像这样的折腾已经不是第一次了。

那么来回折 腾好几趟，都折腾一些什么呢

?

据小周说他第一次去办理时，办

事人员只告诉他，要到户口所在地派出所开具一个无犯罪证明。等小周办好了

< p>
证明再次来到县公安局，办事人员才又提出了新的要求，需要公司在职证明。

小周老家到北京有三百多公里，坐火车得三个多小时。为了早点办好护照，

小周马不停蹄匆匆赶回北京，到公司开具了在职证明。因为他们县公安局出入

境科双休日不上班，只有工作日才办公，一周后他只好请假再次回到老家，他

想这次 应该没问题了吧

?

没想到当他来到公安局办理时，

办事人员又让他提供新

的材料，还得要他们公司的营业执照。

为了把护照办下来方便工作，小周回到北京的公司硬着头皮和老板申请复

印了公司的营业执照。几天后他又一次请假坐着火车回到老家。不料想当他第

四次走进县公安局出入境科时，办事人员又提出了新的要求，要公司具有外派

人 员资格的证明。

这次已经是小周跑的第四次了，请假搭着路费 不说，结果还是没办下来，

小周未免有些恼火。

恼火归恼火，护照还是要办。没办法，好在第五次来让换身份证不用去北

京， 小周打起精神回家换了新的身份证，第六次来到县公安局出入境科。

< br>看看小周一共补办了多少证明：

1

、无犯罪证明；

2

、公司在职证明；

3

、公

司营业执照；

4

、公司外派人员 资格证明；

5

、本地身份证。就是这五张证明，

让他多跑三千公里。而记者在公安部网站了解到，像小周这样的普通公民办理

因 私护照，其实只需要提供身份证和户口本及复印件，然后就是照了照片填了

表就行了。说 白了，上述那些办事人员让他补办的证明，除本地身份证，其它

的其实依法都不需要。< /p>

从中我们可以看出，工作效率低下不是小周的问题，而是办事人 员的问题。

如果按照正常程序，办事人员让小周补办的证件只有身份证件是需要的，其他

都是多余的。我们假设其他证件也是必要的小周需要跑这么多趟么，显然是不

< p>
需要的，办事人员在小周第一次证件不全的情况下应该告知小周都需要哪些证

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件，证件齐全了再过来就可以了，而不是每次只说证件 不全回去补办。这里的

办事人员就是站着说话不腰疼，人浮于事，导致小周耽误工作、浪 费时间、浪

费金钱，更重要的事情是导致小周无法正常出国工作学习。我们假设一下如果

我们公司也存在这种情况会是什么样子的。如果有一天销售部与一家企业签订

< p>
了一笔合同，在正常情况下这笔合同是可以如期交付的，但是，由于各部门配

合不够紧密，或者有工作人员人浮于事，故意刁难其他部门，譬如在排产上工

作量安排 过多或者不足，抑或生产部有人员流失人事部未能做好人事调动，抑

或生产职工怠工，工 作马虎导致产品质量不合格，这些工作效率低下的表现都

可能造成合同不能按时交付抑或 交付的产品不合格需要进厂返修，进一步影响

公司于客户的关系，导致公司声誉受损等等 。所以，如果在我们公司也有这样

的办事人员我们的工作效率是不会上去的，我们公司是 也不会让这样的人员在

我们公司存在的。既然工作效率这么重要，我们该怎样提高工作效 率呢？

纵观那些成功人士 ，都是高效率工作的杰出代表。那么，如何才能提高我

们的工作效率呢？

端正自己的工作态度。

工作本身没有贵贱之分，

但是对于工作的态度却有高

低之别 。

你不一定从事喜欢的工作，

但你一定要喜欢现在所从事的工作 。

对现在

的工作，要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度 。一个人有端正的工作态

度，才能投入到工作中去，才能提高工作效率。

提高时间的利用率。

时间是我们最为宝贵的资源。

没有利用不了的时间，

只

有自己不利用的时间。珍惜时间，合理利用时间，发挥时间的最大功效，是提高

工作效率的有效途径。提高时间的利用率，就是在提高工作效率。

< p>
·加强工作的执行力度。对于工作，我们要有目标，有计划，但只有目标和计划

是远远不够的，

最重要的是要去执行，

也就是说要有执行力 。

加强工作的执行力

度，立即行动起来，是提高工作效率的最有 效的途径。

分清工作的轻重 緩急。

我们要对工作进行合理的分类，

分清工作的轻重緩急。< /p>

轻

，指的是相对 重要但不紧急的工作；

重

，是指最重要也是最紧急的工作；

緩

，

指的是不重要也不紧急的工作；

急

，

则是 指不是最重要但却最为紧急的

工作。坚持要事第一，先做重要的紧急的事，才能提高工作 效率。

解决工作中的困难。

在工作中，

我们会遇到一些问题，

如果 不解决这些问题，

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我们的工作效 率就会受阻，

甚至会停滞。

从某种意义上来说，

工作就是不断克服

困难、

不断解决问题的过程。

我们只有克服了工作上的困难，

顺利地解决了问题，

< br>才会让工作顺畅地进行下去，也才能提高工作效率。

理顺工作中的人际关系。在工作中，我们需要和上司、同事、下属、客户等

打交道。其实，人际关系也是一种生产力。理顺了工作中的人际关系，就能减少

工作中的阻力，就能进一步提高工作效率。

达成有效的沟通。在工作中，沟通无处不在。有时工作效率低下，甚至是做

了很多无用功，

往往是因为没有做好沟通工作的缘故。

达成 有效的沟通，

才能确

保指令上通下达，才能让工作和谐运转，工 作效率自然就能提高。

提升 自己的工作能力。

可以说，

工作能力的大小直接导致了工作效率 的高低。

要想提高自己的工作效率，

就必须提升自己的工作能力 。

提升了工作能力，

工作

效率自然就提 高了。

增加工作中的乐趣。

任何工作都是有乐趣可寻的。

我们要做到带着快乐工作，

带着快乐回家。增加工作中的乐趣，带着乐趣工作，一定能够提高工作效率，一

定可以把工作做好。

本书从以上九个方面，

全方位地为职场人士怎样提高工作效率提供了一个立体式

的可行方案。< /p>

无论你是行政人员还是普通职员，

无论你是经营者还是管理者，< /p>

无

论你是推销员还是技术员，

无论你是办 公室人员还是自由职业者都要把工作当作

自己的事业来做。

2.

团队效率对工作的重要性总结

俗话说，“一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝”。“三

个和尚”是一个团体，

可是他们没水喝是因为互相推诿、

不讲协作。

有首歌唱得

好“团结就是力量”，

而且团队合作的力量是无穷尽的，

一旦被开发这个团队将

创造出不可思议的奇迹。当今社会，随着知识经济时代的到来，各种知识、技术

不断推 陈出新，

竞争日趋紧张激烈，

社会需求越来越多样化，

使人们在工作学习

中所面临的情况和环境极其复杂。

在很多情况下，

单靠个人能力已很难完全处理

各种错综复杂 的问题并采取切实高效的行动。

所有这些都需要人们组成团体，

并

要求组织成员之间进一步相互依赖、

相互关联、

共同合作，

建立合作团队来解决

错综复杂的问题，< /p>

并进行必要的行动协调，

开发团队应变能力和持续的创新能力，< /p>