礼貌原则与电子邮件

Implications of the Politeness Principle in Email Writing

LIU Shao2 zhong , etc

(Foreign Languages Dept., Guangxi Normal University,Guilin,Guangxi541004,China)

Abstract: The essay discusses Leech p s (1983) Politeness Principle and some of its implication

sine

mail

writing

,hoping

that

this

will

add

knowledge

to

Internet

users

of

the

possible

applicational and implicational

V

alues of current linguistic findings in Internet communication.

Keywords: The Politeness Principle; Implications Email Writing

Leech(1983)

[1]

的“礼貌原则”

(thePolitenessPrin2

ciple) ,

以及

Austin (1962)

[2]

的“言语行为理论”

(the

SpeechActTheory)

、

Grice (1975)

[3]

的“合作原则”

(the

CooperativePrinciple )

和

Sperber-Wilson ( 1986[4]

;

1995[5]

)

的“关联理论”

(theRelevancePrinciple) ,

是语

用学研究的主要研究成果和发现。介绍这一原则的

文章

,

包括 谈论如何运用这一原则进行有效交际的

文章已经不少。可是

,

如何运用像“礼貌原则”这样

的语用学研究成果来指导方兴未艾的网络交际

,

是

一个崭新的、很值得研究的问题。

本文试图分析“礼貌原则”及其准则对电子邮件

写作的若干启示。

1

礼貌原则

“礼貌原则”是

Leech (1983)

对人们交际现实的

假设或解释。他观察到

,

人们在言语交际中

,

都在自

觉和不自觉地遵守着运用语言的某些“原则”

(prin2

ciples )

。经过不断地推断和验证

,

他终于在吸收

Grice (1975)

关于“会话含义”

(conversationalimplica2

ture)

以及“合作原则”

(the Cooperative Principle)

的基

础上

,

于

1983

年在他的《语用学原则》

( Principles of

Pragmatics)

一书里 系统地提出了“礼貌原则”理论。

按照

Leech

的设计

,

“礼貌原则”框架下应该有

六条“准则”

(maxim) ,

即

:

策略

( tact )

、大方

(genero2

sity)

、赞

誉

( approbation )

、谦

虚

( modesty )

、一

致

(agreement)

和同情

(sympathy)

。

所谓“策略”

,

是指说话人如何讲究方式方法以

达到自己在言语交际中的目的。

Leech

认为这条准

1

则是头等重要的

,

是指导人们成功会话的一条普遍

< /p>

准则。

“策略”的具体表现是“减少对别人的损失”

(minimize cost toother) ,

或者说“多给别人利益”

(maximize benefit toother)

。

“大方”的意思是

,

对别人要慷慨些

,

具体做法

是

:

说话人要恪守“自己少争利益”

(minimizebenefit

toself)

和“多给自己添麻烦”

(maximizecosttoself)

的

次准则

( sub-maxim)

。

Leech

认为这是“礼貌原则”

的第二种准则表现。

当别人陈述或主张某件事或观点时

,

不说反对

对方的话

,

这就是“赞誉”

,

也是人们在会话中努力恪

守的一条准则。

Leech

列举了这条准则的基 本表现

,

即“少说不赞誉别人的话”

(minimizedispraiseofoth2

er) ,

也就是“尽量多赞誉别人”

(maximizepraiseofoth2

er)

。

跟别人说话时

,

保持“谦虚”

,

是又一条成功对话

的准则。人们“谦虚”的做法往往是“少说自己的好

话”

(minimizepraiseofself) ,

“多说自己的不是”

(max2

imizedispraiseofself)

。

另一条“一致”性准则。意思是

:

“少说一些和别

人不一致的话”

(minimizedisagreementbetweenselfand

other) ,

或“多说一些跟别人一致的话”

(maximizea2

greementbetweenselfandother) ,

这样会话就能够持

续。

Leech

还发现

,

人们的成功交际背后遵守着一条

叫做“同情”的准则。一方面

,

听话人“尽力减少对说

话人的漠然”

(minimizeantipathybetweenselfandoth2

er) ,

或者说

< br>,

他总是“尽量多地‘同情’说话人说的

话”

(maximizesympathybetweenselfandother) ,

使得双

方对话十分默契。

如果我们认真研究这六条准则相互之间的关

系

,

会发现 它们相互间有一些重叠

(overlapping)

之

处。同时

,

如果我们都联系一下实际

,

回顾自己日常

会话的经历或经验

,

我们会发现

Leech

说的都很在

理

,

可以解释自然语言中诸多事实。

2

礼貌原则指导网络交际的可行性

所谓网络交际

,

是指人们通过互联网络的经济

和便捷条件、完全打破了时空限制的电子交际方式。

应该说

,

网络交际是人类文明发展到一定高度

的标志

,

是

21

世纪公民的基本素质之一

,

也是现代

人交际的主要途径和方式。与电话机、电视机、电脑

等任何一个单项产品对人类交际的作用相比

,

网络

交际更加先进、方便和受人喜爱和欢迎

,

因为它集这

些科技产品的所有优点于一身

,

音、形、义、图文一并

2

出现

,

把人类语言的功能显现得活龙活现

,

深受各种

层次的使用者的青睐。难怪近年来

,

网络发展如此

迅猛

,

成为千家万户的基本设施之一。

网络已经慢慢地取代了传统的通讯方式、交流

方式以及生活方式

,

人们对“人类本是一家人”

、

“人

类只有一个地球”

、

“地球是一 个村子”等提法逐步地

接受

,

人类的现代观念正得以不断地更新

,

而网络交

际从梦想成为现实的事实对人类的思维方式产生了

巨大的影响

,

起到了积极的改变作用。

那么

,

人类选择了新的交际方式之后

,

他们是如

何维系往日那种习以为常的交际模式呢

?

换言之

,

像语言学家多年研究出来的交际原则是否在人类进

入了网络交际时代之后仍然有效呢

?

回答是肯定的。

就拿“礼貌原则”来说

,

它的心理现实性不但没

有削弱

,

而 且是得到了前所未有的加强。因为当人

类成为“地球村”的时候

,

他们意识到自己跟别人的

距离愈拉愈近了

,

于是在时空都拉近了的网络交际

里

,

“村民”们相互之间更加以礼相待

,

以便更好地和

平共处。所以

,

宣传和普及“礼貌原则”

,

努力实践

“礼貌原则”的思想

,

用它来指导网络交际的行为

,

不

但可行

,

而且十分必要。

3

礼貌原则在电子邮件写作中的运用

3.1

对“策略准则”的遵守

From:Self<[account]>

To:[account]@

Subject:MisanoAdriano

Datesent:Fri,16May199714:49:04

Hi,[firstname],

HowisVienna?

Thismessageispartlyonbehalfof[firstname +sur2

name] (from[name]University,whoisorganisingaRe2

searchSeminarinMisanoAdriano ( Italy) whichistotake

placeinSeptember (26

～

27) .Hewouldliketoinvite

youasadiscussantforaroundtableonmultime diatrans 2

lationresearch. Translation studies finally discovering the

need for discourse analysis !!

Letmegiveyouabitmorebackground.[first < /p>

name]isthecoordinatorfortheinter2univers itypro2

lvesGentU2

niv,Leuve nUnivandcoupleofhigherinstitutesfortrans 2

ourseintheprogramme

onproces sesoftranslationandeditinginthemedia2essen2

tiallydealingwithphenomenaofdiscourserepresen tation.

3

I think that [ first name ] is gradually getting convinced

of the need for a reflexive , critical type of discourse analy2

sis within transl . Studies ( which , at the moment , is al2

most entirely geared towards practical problem2 solving mod2

els) . As I see it , this could entail more than introducing

a discourse perspective there is also an important inroad

from the study of the globalization of discursive practices ,

for instance , translation pra

ctices as“intertextualism” ,

which may be constitutive for the development of domain -

related genres in different “national”contexts . Etc.

Etc.

oubeinterestedincontributingto

thisevent? Travel and expenses will be paid for and , if

you wish , you could also give a plenary paper.

Ifyoulike,yo ucancontact[initial+surname]di2

iladdressis[account]@[name].ac.

be.

Takecare!Ilookforwardtos eeingyouinAston.

Byefornow,

[firstname].

P

.S.:I p llputacopyofthebrochureinthepostto2

day.

本电子邮件的目的是

,

向听话人传达信息

,

即准

备召开一次关于篇章与翻译的国际会议

,

更重要的

是

,

或者说话人的真正意图

,

就是希望听话人为此次

会议写论文

,

在大会上做主题发言

,

以实际行动支持

这次会议的成功举办。

为达到这个目的

,

听话人采取了巨大的得体策

略

,

结合“ 少给听话人损失、多给自己麻烦”的原则

,

尽量从专业的角度做文章

,

包括提出研究篇章与翻

译关系的必要性和意义

( Translation studies finally dis2

covering the need for discourse analysis !!)

、研究这一关

系问题的思路或应解决的根本问题

( I think

that ...... As I see it ...... )

、以及大会组委会为了

请到听话人出席会议在经济上的某些考虑

( Travel

and expenses will be paid for and , if you wish , you could

also give a plenary paper)

。强调问题的研究意义

,

是

意味着肯定听话人在这一领域的贡献、地位和作用

,

以及为听话人的研究继续提供环境

,

让听话人明白

这件事情最终的受益者还是听话人

;

向听话人提出