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写邮件格式格式范文写邮件正文的格式
首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，礼貌
是最重要
的，不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容，要分主次，
先总体表达要传递的意思，再用“第一
/
第二
/
第三
/
…………”
的格
式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语
< br>结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。
电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式
，是互联
网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低
廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式
（几秒钟之
内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任
何一个角落的网络用户联系。
< br>电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可
以得到大量的新闻、
专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件
的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交
流，促进了社会的发
展。
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守
一定的礼
义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务
Em
ail
，顺利的
进行对外联络。下面做详细介绍（
Email
的撰写礼义另外介绍）。
撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式
各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主
题（标题），内容。<
/p>
一、收件人
1.
确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
2.
传送电子讯息之前
，确认收信对象是否正确，以免造成不必要
的困扰。
二、抄送
1.
在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情
况的人
员。
2.
一般情况下不要给普通客户抄送。
3.
确认抄送讯息的对
象，并将人数降至最低，以免造成不必要的
困扰。
三、主题
电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决
定是否继续详读信件
的内容。此外，主题要明确、精练与内容相
关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区
分对同一事物的不同
信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
< br>
四、内容
在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要
，并求
沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟
通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款
/
签名四
点要尽量完
整。
1
、称呼
1)
如果有收件人的姓
名的话
,
可以让对方感觉更加友好。
2)
若知道对方的性别
可以用：
**
先生、
**
小姐、
**
女士
3)
如果知道对方的身
份可以用：
**
总经理、
**
经理、
**
董事长、
×
总、×董、×经理
2
、正文
正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时
还应注
意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。
1)
在撰写英文信函时
,
只对一两个词进行大写以示强调
,<
/p>
全篇都用
大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调
的词采用
加粗等方式。
2)
不要在信件中发泄不满
,<
/p>
应面对面的解决。
3)
回复信件时
,
有必要加上部分的原文
,
以方便对方了解回信内
容。
4)
若摘录的原文很长
,
应先把回复内
容放到前面
,
原文内容在后
,
5)
在收件人明白其意
时
,
才可使用俚语或缩写。
6)
如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途；
3
、结束
1)
如果可提供好的选择
,
应在结尾处提出。
如
:
请您考虑，有任何需要咨询，请
电话或
EMAIL
联系我
.
2)
最好的结尾要着眼未来：
如：希望我们能够达成合作
3)
结尾应显示诚恳：
如：感谢您抽空洽谈
4
、落款
/
签名
目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满
了无数的
无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行
处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的
正事，鉴于
此，在商务邮件中应该有落款
/
签名，以示身份。
中文邮件的标准格式是：
敬语
+
对方名字
+
称谓：问候语！如亲爱的
/
敬爱的某某。
正文
祝福语
此致
敬礼！
自己的谦称
/
称谓：自己的名字
年、月、日
一、称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一
行顶格
写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自
己和收信人的关系。
二、正文