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公司发邮件范文格式
一、事务邮件：
X
经理
/
总：
您好！
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是
< br>XXXX
公司的
XXX
（职位）
的
XXX
（姓名），今天将您所感兴
趣
的我司产
品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！
如果邮件中有任何不清
楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，
请您联系我，电
话：
< br>*********
，或联系
XXX
（该客户的具体主管以上负责人）手
机号：
XXXX
。
恭祝商祺！
XXX
二、问候邮件：
例一：
X
经理
/
总：
您好！
在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！
（在这个特别的日子里
，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快
乐！工作顺利！）
XXX
公司
XX
敬上
例二：
X
经理
/
总：
您好！
生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真
谛！生
活是一种心境，
慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今
晨阳光灿烂，
空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！
XXX
公司
XX
敬上
例三：
X
经理
/
总：
您好！
一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一
句真心
的问候，送来我最美好祝愿：
__
日子不要忘记照顾自己的身体，祝
您身体健康，工作顺利！
XXX
公司
XX
敬上
例四：
X
经理
/
总：
新年好！
值此
xx
新年来临之际，
XXXX
（公司）向贵公司表示最衷心的感谢
和最诚挚的祝福，
感谢您长期以来对我们的支持和信任！
在过去的一年中，我们
的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了
一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务
真谛者得天下！你我
携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的
标准就是我们努力的方向。
在私下直言批评的是我们的真朋友！
请提
高您对我们的标准！
让我们共同携手创造明
天、
后天
!
我们的团队还很幼稚，
需要指点、
批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最
有价值的礼
物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界
，但从
此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，
生命真挚而
温暖，
彼此
尊重、
呵护，
彼此温暖。
这是我们共同的愿景，
这是我们共同的理
想！
新春来临，万象更新，
XXXX
全体员工衷心祝愿贵
公司大展宏图、
事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！
XXXX
公司
三、感谢信：
X
经理
/
总：
您好！
感谢您长期以往对我司的支持与信任，
注意：
一、关于主题
1.
一定不要空白标题。
2.
最好写上
**
公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
3.
标题要能真实反
映文章的内容和重要性，
切忌使用含义不清的
标题。
4.
一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，
以便于日后。
5.
可适当用使用大写字母字符（如“
*
！”等）来突出标题，引
起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6.
回复对方邮件时
，应当根据回复内容需要更改标题，不要
RE
一大串。
7.
最重要的一点，
主题千万不可出现错别字和不通顺之处，
切
莫
只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1.
恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。
2.
Email
开头结尾最好要有问候语
“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个
“祝您顺利”
之类的。
若是尊长应使用
“此致敬礼”
。
注意，
在非常正式的场合应完全使用
信件标准格式，“祝”和“此
致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和
“敬礼”
为再换行顶格写。
三、正文
1.
Email
正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一
件应当说明的就是自己的身份，姓名或你
代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重
。
2.
注意
Email
的论述语气
尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3. Email
正文
多用
1234
之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，
最好
1
、
2
、
3
、
4
的列几
个段落进行清晰明确的说
明。保持你的每个段落简短干练。
4.
一次邮件交待完整信息
5.
尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
四、附件
1.
如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2.
附件文件应按有
意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，
方便收件人下载后管理。
< br>
3.
正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4.
附件数目不宜超
过
4
个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
< br>
5.
如果
附件是特殊格式文件，
因在正文中说明打开方式，
以免影
响使用。
6.
如果附件过大（不宜超过
2MB
），应分割成几个小文件分别发
送。
五、语言的选择和汉字编码
中文用宋体或者新宋体，
英文就
用
Verdana
或者
Arial
字型，
字
号用五号或
< br>10
号字即可。
六、结尾签名
1.
签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
< br>签名档可包括姓名、
职务、
公司、电话、传真、地址等信
息，但不宜行数过多，
一般不超过
4
行。
2.
不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的
客户等群体的邮件往来，签名档应该进行
简化。
过于正式的签名
档会让对方显得疏远。
你可以在
OUTLOOK
中设
置多个签名档，灵活调用。
3.
签名档文字应选
择与正文文字匹配，
字号一般应选择比正文字
体小一些。
七、回复技巧
1.
及时回复
Email
收到他人的重要电子邮
件后，理想的回复时间是
2
小时内。
对于一些优先级低的邮
件可集中在一特定时间处理，但一般不要
超过
24
小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及
时的回复收到，说
明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，
以免
影响工作。
2.
进行针对性回复
当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后
附上答
案。
3.
回复不得少于
10
个字
4.
不要就同一问题多次回复讨论
如果收发双方就同一问
题的交流回复超过
3
次，这只能说明交流
不畅，
说不清楚。
此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后
再做判
断。
电子邮件的格式范文
3
篇
电子邮件
(E-mail)
是建立在计
算机网络上的一种通信形式。计算
机用户可以利用网络传递电子邮件，
< br>实现相互通信。
下文是为大家的
电子邮件的格式的范文，
仅供参考。
在电子邮件的写作中要注意哪些呢
?
如何写好
一封规范的电子邮
件呢
?
在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式
，使用
正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如
3Q
、
IFU
等。
主题栏：主题明确，一
目了然，让人看了知道个所以然，不会是
一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。<
/p>
称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐
;
是小
姐别喊
成了先生。这是大忌讳
!
一次，
青岛一家公司发信到公司，把我们公
司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。
搞得张先生郁闷一天。
当
你搞不清对方准确的性
别时候，那就称老师就没错。
主体：简明，
< br>扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写
的多，那最好
是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：
可以写祝您工作愉快，<
/p>
工作顺利，
或者顺祝商祺等都可以，
表示
真诚。
落款：公司名称，个人姓名，日期。
另外，
在信件中一定要写明你的
__
，
最好是手机，
随时保持畅通。
电子邮件的格式范文一：
尊敬的读者朋友：
非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持
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护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上
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此致
敬礼
!
CRAIG
PEPPLES
环球资源执行总裁
《世界经理人》
《尚品·
人生》
出版人
电子邮件的格式范文二：
xxx
，
您好，我是北京雅致人
生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够
认识您，
并有幸将我们
公司介绍给您。
我们公司培训主要以素质技能
技巧为主，曾经成
功的为