外企邮件抄送规则

外企电子邮件的游戏规则

从国企到外企的“电邮冲击”

小王刚 从国企跳到了外企，一进入外企，他发现外企大多数工作都是在电邮上展开的，

甚至同事 之间

70%

的交往是在电邮上进行的，经过两个月的工作，他总 结了三条经验：

邮件

多过公文

小王过去在国企，

曾经当过领导的秘书，

国企盛行的是文本公 文，

公文都要打成小四号

字的仿宋体。而现在任职的外企除了合 约以外，基本是无纸办公。绝大多数对领导的请示、

汇报都通过电邮，

< br>与同事的沟通也都要写电邮。

外企的电邮也有规范，

邮件 主体尽量不要出

现汉字，汉字只能在附件中出现。邮件字体一般要求英文用

Verdana

，汉字用细等线简体。

汇报，口头不如电邮

在国企的时候，

小王经常去处长的办公室口头汇报工作，

而且谁去汇报得越频繁 ，

谁就

越被同事认为是领导的红人。

可 是现在到了外企，

老板从来没有叫他去汇报工作。

过了两周，< /p>

小王还在纳闷，

被老板叫去问话：

“你怎 么从来不用邮件向我和同事汇报工作进度和反馈执

行情况？”

这 一问，

小王才知道外企不流行口头汇报工作，

他才意识到外企一 天的工作量可

能是国企的

4-5

倍，< /p>

领导没有那么多时间面对面听取工作汇报，

而且领导也更健忘，< /p>

需要邮

件提醒。

抄送还是不抄送

小王在国企的时候，

通常是对外才会使用邮箱，

邮箱里面一周能收到

4-5

封电邮；

而他

来外企之 后，

一天就能收到

15-30

封电邮。

经常同事会把一些与小王无关的邮件抄送到小王

的邮箱里面来， 一开始，小王还会诧异同事是不是发错了。

有一天，同事终于 忍不住问小王：

“小王，你怎么从来不把你的邮件抄送给我们呀，我

们都是快销组的呀！

”

小王原来以为一个客户既然由自己负 责，

就没必要事无巨细抄送其他

同事，

无故增加他人的邮件浏览量。

而事实是，同一个团队的同事需要知道他在做什么，更

需要知道客户在做什么，

这样整个团队才能协同前进。

于是，

小王开始了向团队和老板抄送，

过了一段时间 ，

老板又找小王麻烦了，

“你怎么什么鸡毛蒜皮都抄送给我呀？ ”经过了一个

半月，小王才掌握到了邮件抄送的尺度。

外企电邮门道多

很难想象，