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电子邮件书写的格式
一、收件人
?
仔细确认收件人地址是否正确,以免错发邮件
?
Cc
(抄
送)人数降至最低,避免造成不必要的垃圾邮件
?
Cc
(抄
送)功能:
让相关人员参考,
如团队中其他人员;
让相关人员知晓,如您的直接主管等
二、主题
?
邮件必须要有主题,主题是邮件的“身份标识”。
?
主题应该简单,明确且具描述性,
或是与内容相关的主
旨大意概括邮件内容,使收件人只要看到主题就知道邮
件的内容。(一般不超过
35
字)
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三、正文
正文内容简洁、美观、易懂,力求简明扼要,并求沟通
效益。
?
称谓
+
礼貌用语
如:
***
(名字)您好!
***
经理(名字
+
职位),您好
!
***
先生(女士),您好!
?
内容
字体:一般选择宋体、黑体;
字号:
可事先设臵文字大小,一般选择
:10
—
12
号字;
正文内容编排原则: