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给领导发邮件格式范文
6
篇
给领导发邮件格式范文
6
篇
里面提示收件人查看附件
附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载
后管理
3.
正文中应对附件内容做简
要说明，特别是带有多个附件时
4.
附件数目不宜超过
4
个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5.
如果附件是特殊格式文件，因在正文
中说明打开方式，以免影响使用
如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1.
只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中
有外籍人士，应该使用英文邮件交流
;
如果收件人
是其他国家和地区的华人，也应
采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件
在其他地区可能显示成为
乱码天书。
尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他
;
如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3.
对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表
达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4.
选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用
Verdana
或
Arial
字型，字号用五号或
< br>10
号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
< br>
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情
;
也不要过小，
费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾
都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋
友可能从发件人中认出你，
但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.
签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电
话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过
4
行
。你只需将一些必
要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，
或公司的宣
传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
< br>
不要只用一个签名档
对内、
对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正
式的签名档会让与
对方显得疏远。你可以在
OUTLOOK
中设置多个签名档，灵
活调
用。
3.
签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。
字号一般应
选择比正文字体小一些。
回复技巧
1.
及时回复
Email
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的
,<
/p>
这是
对他人的尊重，理想的回复时间是
2
小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在
一特定
时间处理，但一般不要超过
24
小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说收到了，我们
正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云。不要让对方苦苦等待，记住：
及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定
自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
进行针对性回复
当回件答复问题的时
候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要
用简单的，那样太生硬了，应该
进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复
交流，浪费资源。
3.
回复不得少于
10
个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复是
的、对、谢谢、已知道等字眼，这是
非常不礼貌的。怎么着也要凑够
10
个字，显示出你的尊重。
4
.
不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过
3
次，这只能
说明交流不畅，说不清
楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮
件有时并不是最
好的交流方式。
对于
较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越
RE
越高，
这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结
，
删减瘦身，突出有用信息。
5.<
/p>
要区分
Repl
和
ReplAll
如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了
如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该
replaal
l
，让大家都知道
;
不
要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意
见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的
RE
来
RE
去，与发件人
讨论。你们讨论
好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击
回复全部前，要三思而
行
!
主动控制邮件的来往
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末
添上以下语句：
全部办妥、无需行动、仅供参考，无需回复。
正确使用发送，抄送，密送
要区分<
/p>
To
和
CC
还有
BCC
的人是要受理这封邮件所涉及
的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
而
CC
的人则只是需要知道这回事，
CC
的人没有义务对邮件予以响应，当然如
果
CC
的人有建议，当然可以回
Email
。
3.
而
BCC
是秘送，即收信人是不知道你发给了
BCC
的
人了的。这个可能用在非
常规场合。
，
CC
中的各收件人的排列应遵循一定
的规则。比如按部门排列
;
按职位等
级
从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象
!
5.
只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源
6
、转发邮件要突出信息
在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或
者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。
<
/p>
如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将
< br>RE
了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
职场新人
1
制造空间，让工作更流畅
在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品：
<
/p>
刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区
域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作
时的空气，都会清新流畅很多。
2
和距离最远的同事说话
尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最
远的同事面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发现，办公室那
个原
来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来。记住，每一个小小的成功都在为你的活力
气场添砖加
瓦。
3
结识新朋友，增强人际免疫力
很多时候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某
一类人群中打转转，或者用一种方法应对所有的人。很快，你就会遇到职业瓶颈。
所以，你要努力地让人脉网络延伸出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上
谨小
慎微，时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解
你会发现，
原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域，
出现了很多以前意
想不到的新奇事物。
4
先做不想做的事
< br>要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情，因为你
总是
习惯把它们雪藏起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有，
不要把时间
排满，要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思
妙想总是在此时光
临。
5
呼朋引伴，换家新餐馆
同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口，激发对
食物的渴望。相信吗
?
只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对
工作的热情。看看那
些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新项目一样，目光中都闪烁
着惊喜。
6
坚决说不，扔掉垃圾食品
垃圾食物会阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得，吃快
餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下，你的工作品质也是快餐式的，看着
诱
人，实则缺少内在张力。吃得凑合，在潜意识中，就是对自己不那么在意，心理
能量是涣
散的。而心理学研究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜
于创新。
给领导发邮件格式范文篇一：
尊敬的董事长：
您好
!
我怀着激动而又不安的心情来
到了
xxx
公司，激动是因为能来到像
xxx
这样在
国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值，是
我的荣幸
;
然而，对于刚刚离开
校园的
我来说，走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战，将会面临许多问
题。但是，我有
信心克服困难，坚定的在工作岗位上走下去，为公司创造更多价
值。
初来咋到，环境是新的，人是陌生的。不过还好，环境对我够不成影响，再艰
苦我也会很快适应，而在公司的这段时间，我也已经和新来的同事们相处的非常融
洽了，再加上公司领导对我们的关心，尤其是第一次见到董事长您的那一刻，你慈
< br>祥面庞，和蔼的语气，原本还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话，在公司生活
的这段时间，最让我映像深刻的还是公司的企业文化，企业氛围，公司的领导们和
蔼可敬
，谈吐不凡，在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样，能静下心来努
力工作，为公
司创造更多的利益，同时也实现自身的价值。
一个新的起点，
新的开始。我个人将转变观念，端正态度，找准自己的位置，
同时也会虚心求教、认真学
习、尽快掌握工作技能争取早日上岗，时刻保持一颗谦
卑的心，尤其是在即将到来的车间
实习，我一定会跟着师傅认真学习，不急躁，不
退缩。多想，多动手做，保持一颗感恩的
心努力学习上岗技能。
此外，在工作之余我一定会多看书，多
学习理论知识，不断的提高自己，提高
业务水平，毕竟学无止境，并且在学习中不断反思
，不断总结，不断创新，不断进
步。
最后祝董事长身体健康，万事如意。祝我们公司蒸蒸日上，明天更加美好，作
为
xxx
员工，我自豪，我骄傲。
此致
敬礼！
xxxxx
20xx
年
x
月
x
日
< br>
给领导发邮件格式范文
篇二：
窦总：
你好，这么长时间没有跟你通
邮件，也存了很多话要说了。下面是我对工程餐
厅的一点看法。如有不当地方，请指正。
1.
本餐厅经理对搞餐厅是个外行，
不能够做到对餐厅的有效管理。我调查过，
通过和他们的深入交谈均反映领导的无能。工
程餐厅能有现在的成绩，很大一部分
是那些有责任心的老员工的功劳，而让他们尽心尽力
工作的原因是他们出于对工作
负责任的态度。我跟保洁组、大厨、择菜洗菜阿姨、售饭阿
姨聊天的时候他们主动
给我透露了经理无能与不会管理。我个人的看法是这样的：
经理是有心无力。他想做好，但是不知道该怎么做。另外在意识形态
上也对自
己的工作不重视。作为餐厅的领导，自己进售饭柜台的时候经常不穿工衣，不戴
工
帽，在高峰期的时候，经常也可以看到他在各售饭窗口忙来忙去的。想做又不知道
怎么做，所以只能在这上面出点力。我觉得这是瞎忙，忙的不是地方。该做的不
做，紧要的事情不做，一些零碎的事情倒把自己搞的很忙
!
< br>也不知道该怎么忙，认
为进行岗位操作就是在管理。这不是什么身体力行的事，而
是暂时能力有限所致。
对餐厅没有管理方法，对员工管理过于
松散。我来了很久了，没有发现经理针
对餐厅实际情况出台过什么具体措施，哪怕是有什
么管理员工的什么办法都行，可
是没有。有等和靠的心理。我个人觉得经理对员工谈不上
什么管理。对有些员工可
以开很多绿灯，行很多方便。甚至可以让个别员工享受特殊待遇
。这两条对餐厅造
成的机会成本相当的大。同时这会让餐厅遭遇很多问题，甚至造成人心
不稳。现在
餐厅里有些员工在工作时就已经是在混日子了。属于自己分内的事情也会你推
我，
我推你的。员工内部形成几个小团伙，你一帮我一派的。这对组织的团结很不利，<
/p>
对团队的领导也会造成阻力。
3.
没有人在管蔬菜的保鲜与保质。菜买回来基本是不开包的，蔬菜外面有塑料
< br>袋包裹着。蔬菜在里面一直闷着，直到用的时候才会拿出来。我举两个例子，我都
是有实据的，我对当时的情况做了拍照。
24
号早上的时候我们
进了一批辣椒，买回
来后也没有人查看菜的质量。原封不动的在袋子力装着。等到下午<
/p>
3
：
30
分左右的时候，我打开辣椒袋子，发现里面的辣椒已经有
13
都烂了
.
辣椒遇
热解
冻就变烂，再加上里面本来买的时候就掺杂了烂的，所以辣椒发腐就很快。于
是我把烂的
都挑了出来，把好的放再了一起。到第二天下午我再去看的的时候，辣
椒又烂了
15
左右。当时的辣椒进价是
1.8
元斤，我估计了一下，那些烂的辣椒大概有
20
斤以上。还有一个例子是
藕。我们的藕不知道放了几天，我在<
/p>
24
号把它拿出来的时候有一个蛇皮袋里面有
35
的藕都坏掉了，我也对其进行了拍照。这仅仅是两个小的例子而已，像这样蔬菜
腐烂的事情每天都有。从来都没有人对这样的事关心过，只有当时在择菜的阿姨会
觉得可惜和心痛。我当时看完之后很想掉眼泪，很气愤。扔掉的不仅仅是烂菜，更
是员工的工作态度和热情。餐厅都是这个样子，员工肯定也就无所谓了。一方面我
们的采购过程有问题，没有人监督和查看，另一方面是我们自己对蔬菜的保管有问
题
。双方都有责任
!
而我们自己更是责无旁贷
!
4.
员工职责划分不清。有的员工干这个也行，干那个
也行，不干也行。在什么
时间段谁该做什么事情没有一个明确的划分，所以就会导致员工
的工作会发生你推
给我，我推给你。于是也会导致出现员工之间闹矛盾，内部不团结。餐
厅现在就已
经出现这样的问题了
!
5
.
财务不透明，不严谨。我所说的透明不是说要透露给员工，而是自己人一看
就能明白怎么回事。我举个例子：
我们每天都会
对学生出售饭票。可是现在竟然出现售出去的饭票回收之后又重
新出售。饭票一般都仅限
当日使用，可是还会出现好几天前的饭票现在还可以使
用。今天卖小笼包的就收到了一个
24
号的饭票。他们还问了这个能不能用，回答
是可以使用。
到晚上登记的时候，会计登记饭票的时
候就只登记回收来的饭票，那些反复出
售的饭票所得的那部分钱就不知道飞到那里去了。
是不是到个人口袋了
?
或许进到
帐里去
了
?
都是个问题。我们出售饭票的地方应该安装一个摄像头进行
监管，而且
出售饭票的员工不许离开摄像头的监管范围。我们的员工向我偷偷反映过，我
们售
饭票的两个小女孩会拿着收来的钱去买零食吃。
当然，这样的事情不止一次两次。
我
严重怀疑会计王达的个人能力和职业道德素养。王达的外表年纪与实际年纪
严重不符，<
/p>
21
岁的王达却已经略显啤酒肚了。他上班的时候就是随便逛游。
要么就
在办公室里上上网，处理点事情，要么就餐厅大厅里不是跟那些学生美眉聊天，就
是随便逛游。很少看见他穿工衣的时候。前天我卖米线所得的饭票不知道怎么就不
见了，我立即跟经理沟通。可是他根本就不当回事，跟我说可能是我们内部员工拿
去了。晚上登记饭票的时候，王达随便给我那个窗口填了一个数据，我看见他写的
是
20.
我估算了一下，我当天饭票的收入在
30
左右。而且签字的时候也是他没有经
过我同意就
替我签的。你可以想象一下这里面的财务漏洞有多大。我再举一个不恰
当的例子。我们一
个干切配的员工田保院，他刚买了一个诺
基亚手机，花了
201X
多块。什么型号的我不清楚，但是那部手机带有旋转摄
像头。还算高级。我调查过，他的工资是
720
元月，他吸的烟是
5
元或者
7
元的。
每个月除了手机交花费和买烟，还有其他的一点花销，我估计
就不剩下什么了。他
是从
9
月份来的，
如果从
9
月份开始攒钱，也不可能攒下那么多的钱。他除了干切
配，还会收收饭票。他和经理、王达是一个小团队的。被某个厨师称作经理的看门
狗
.201X
多块的手机，只抽
5
块或
7
块的烟，月收入是
720
，这形成了一个鲜明的
对比。当
然值得怀疑
!
我说这个问题的时候，其实已经透露出，餐厅里已
经出现抱
团现象了。
7.
我了解了
10
月份，
11
月份，
12
月份的大概营业额，营业额
是直线下滑的。
为什么会下滑的这么厉害，除了学生少了这样的客观原因之外有没有什么
其他的原
因
?
跟领导管理不善有多大的
关系，跟我们自己花色品种少有多大的关系
?
是否存在
贪腐现象
?10
月份之后员工流失率很高是什么
原因
?
是不是工作太累
?
是不是员工自
己觉得餐厅没有希望
?
是对领导没有信心还是别的原因呢
?
这些问题餐厅领导
是否意
识到了
?
有多少个问好需要我们
去发现啊
!
8.
人员配置或调配不合
理。有些地方能累死人，有些地方却能闲的发慌。怎样
进行员工掉配，怎样定岗，工作时
间段怎么安排
?
谁工作，做什么，谁休息，什么
时间段休息
?
谁来安排
?
由于这些问题没有弄清楚，所以养了一些吃白食的人。有些
员工的亲
朋好友也在餐厅内吃，甚至有的勤工学生的朋友也会在餐厅蹭饭吃
!!
9.
勤工人员不规范。我们的勤工人员竟然可以在打卡机的位置
!
而且某个勤工
人员竟然可以去做饭票回收的工作
!!
我今天又出现了一次饭票不翼而飞的现象。我
< br>查了一下，原来是我们的勤工学生替王达回收饭票给收走了，我亲自去问了她一
下
，原来第一次丢失的饭票也是她收走的。谁能保证这里面不会出现问题
?
勤工学
生回收饭票，我们的会计做什么去了，他在忙什么
?
鬼知道
!!
10.
办公室的员工到底应该怎么做
?
有没有明确的职责划
分
?
财务如何规范管理
?
涉及到差旅费应该怎么报销
?
是按照实际情况报还是
凭主观猜想报
?
这个过程怎么监
管
?
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