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标签
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标题
]
篇一：商务邮件范例以及格式注意事项
一、事务邮件：
X
经理
/<
/p>
总：
您好！
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是
XXXX
公司的
< br>XXX
（职位）的
XXX
（姓名
）
，今天将您所感兴趣的我司产
品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！
如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助
，请您联系我，电
话：
*********
，或联系
XXX
（该客户的具体主管以上负责人）手机号：
XXXX
。
恭祝商
祺！
XXX
二、问候邮件：
例一：
X
经理
/
总：
您好！
在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！
（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日
快乐！工作顺利！
）
XXX
公司
XX
敬上
例二：
X
经理
/
总：
您好！
生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！
生活是一种心境，慢慢体会
了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，
空气清爽怡人，
我愿将这人间最美的时刻送给
您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！
XXX
公司
XX
敬上
例三：
X
经理
/
总：
您好！
一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝
愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！
< br>
XXX
公司
XX
敬上
例四：
X
经理
/
总：
新年好！
值此
2012
新年来临之际，
XXXX
（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，
感谢您长期以来对我们的支持和信任！
在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到
了一定的成长。未来的中国
是服务的王国，
得服务真谛者得天下
！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、
融洽、激
情的消费
天空。
您的标准就是我们努力的方向。
在私下直言批评的是我们
的真朋友！
请提高
您对我们的标准！
让我们共同携手创造明天、后天
!<
/p>
我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长
的“营养
素”
，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但
从此为您打开全新的一扇窗
——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此
温暖。这是我们共同的愿景，
这是我们共同的理想！
新春来临，万象更新，
XXXX
全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉
快，身体
健康，阖家欢乐！
XXXX
公司
三、感谢信：
X
经理
/
总：
您好！
感谢您长期以往对我司的支持与信任，
注意：
一、关于主题
1.
一定不要空白标题。
2.
最好写上来自
**
公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
3.
标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不
清的标题。
4.
一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
5.
可适当用使用大写字母字符（如“
*
！
”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6.
回复对方邮件时，应当根据回
复内容需要更改标题，不要
RE
一大串。
7.
最重要的一点，主题千万
不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1.
恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。
2.
Email
开头结尾最好要有问候语
“你好”或者“您好”
，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”
。
注意，
在非常正式的
场合应完全使用信件标准格式，
< br>“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，
而“顺利”和“敬礼”
为再换行顶格写。
三、正文
1.
Email
正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或
你代表的企业名称是必须通
报的以示对对方的尊重。
2.
注意
Email
的论述语气
尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3. Email
正文多用
1234
之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好
1
、
2
、
3
< br>、
4
的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段
落简
短干练。
4.
一次邮件交待完整信息
5.
尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
四、附件
1.
如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2.
附件文件应按有意义的名字命
名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
3.
正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4.
附件数目不宜超过
4
个，数目较多时应打包压缩成一个文件。