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常见邮件英语
常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：
①
写信人
Email
地址、收信人
Email<
/p>
地址、
抄送收信人
Email
地址、
密送收信人
Email
地址。
②
标题。
③
称呼、
开头、正文、结尾句。
④
礼貌结束语。
⑤
写信人全名、写信人职务及所属部门、
地址、电话号码、传真等。
一、
主题
1.
主题（
Subject
）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如
greetings
；
长的可以是一个名词性短语
，
也可以是完整句，
但长度一般不超过
35
个字母。
2.
主题框的内容切忌含糊不清。
NO
：像
News about
the meeting
这样的表达，
YES
：应改为
Tomorrow's
meeting canceled
。
一般来说，
只要将位于句首的单词和
专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为
正规的格式可将除了
少于
5
个字母的介词、
连接词或冠词之
外的每一个单词的首
字母大写。
YES
：
New E-mail
Address
Notification
；
Detailed
calculation
NO
：
detailed
calculation
视信的
内容是否重要，还可以开头加上
URGENT
或者
FYI
（
For Your Informatio
n
，供参考），如：
URGENT
：<
/p>
Submit your report today!
二、
称呼
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上
姓。
Dear Mr.
Smith
，如果很多收件人，
Dear
All
。
如果没有名字
,
或者是很正规信的信件
,
可以考虑这些：
Dear Colleagues:
Dear Sir or Madam:
三、开头
1. Warm greeting from XX
2.
Thank you for your prompt reply.
当一个客户或是同事很快就回复了你的邮
件，一定记得要感谢他们。如果回
复并不及时，只要将
“prompt”
除去即可，你还
可以说，
“thank you for getting back
to me.”
3. Thanks for your
mail of
日期
............
4. We apologize for not
replying you earlier.
对于未能早一点回信給你，我们感到<
/p>
抱歉
四
、正文
1.
只发附件
附件是
……
，请参阅。
Please kindly
find the attached ……
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