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发英文邮件的格式范文
3
篇
电子邮件即
E-mail
是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。下文是小
编为大家整理的发英文邮件的格式的范文，仅供参考。
发英文邮件的格式：
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署
名。
电子邮件最重要的部分是主题，假
设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，
第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主
题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文
邮件的主题需要注意不超过
35
个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比
如：
Some
questions
about
C++.
在比较正式的格
式中，
需要把每个单词的首字母大写
(
介
词、冠词除外
)
。
< br>
称谓如果是第一次给对方写信，那
么称谓最好用
全名
，这样会让人感觉比
较正式。
如果对方以非正式口吻来信，
我们也可以类似非正式地回复。
比如：
Lillian
。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以
用
对方头衔
，
如
President
，或者
形式。英国人习惯在称呼后加
< br>，
，美国人习惯在
称谓后加
：
，有时也可以不
加任何标点，是具体情况而定。
在书写
正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。
为了让收件人
阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，
邮件段落最好控
制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如
< br>符号、
小标题、
编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰
。
邮件内容应注意单词的拼写、
大小写、标点、语法等。所谓以
小见大。
结尾语
在正文之后添加。
注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词
都小写，此处与称呼不同。
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一般电子邮件：
Sincerely,
Sincerely yours,
私人电子邮件：
Regards,
Best
wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
Yours,
Cheers,
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As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文
最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名
后面注明
(Mr./Ms.)
。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我
们的姓的字母全部
大写，
例如
XION
G
Lillian.
如果写信人代表的是一个组织或部门，应
在名字下一行写上
自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇：
附件
attachment I
am attaching the
report.
我把报告放在了附件中
转发
forwarded
I've forwarded your e-mail to Alice.
我已经将你的邮件转
发给
Alice
保持联系
stay /keep
in touch
对方告知决定
. Please let me know
your decision as soon as possible.
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写信给别人时一般常用
How are you been
recently?
回复别人邮件时一般常用
I am happy to
receive your e-mail.
实用邮件举例：
工作求职
工作求
职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。
i.e.
Dear Sir/Madam,
I
am writing to apply for the position of ...as
posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my
resume for your review.
我的简历请见附
件，作为参考。
或者：
Please refer to my
attached resume for a summary of my skills and
experience. I am looking forward to
you. Thank you very much for your time and
consideration. Yours sincerely,
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Lillian Xiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次
party
，
或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需
要写一封
thanks
letter
。而此类邮件
也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
Dear Alice,
Thanks so much for the
lovely dinner last night. It was so thoughtful of
you.I would like to invite both of you
to my house when you are available.
Best regards,
Lilian
咨询了解
咨询了
解类邮件的目的是想要得到关于某人、
物的一些信息。邮件具体内容大致包
含如下：
1)<
/p>
告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。
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2)
说明
自己想要了解的东西，
当咨询信息较多时，
最好列举出来，
as
详细、
清晰
as
possible.
3)
末尾用一句话结束总结这次咨询。
I am writing to request
information about sth.
I
would like to request a copy of sth.
最后表达希望时用语：
I look forward to
hearing form you
soon.
期待尽快收到
您的回复。
英文电子邮件格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
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(
以上每一行
,
或
者每个段落
,
都是左对齐的
)
一、主题
主题
(Subject)
框的内容应简明地
概括信的内容，短的可以是一个单词，如
greetings;
长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过
35
< br>个字
母。
YES
：
Supplier
training
NO
：
professional
trainees
from
sister
company
should
abide
by
rule
of
local
company(
太长
)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO
：像
News about
the meeting
这样的表达，
YES
：应改为
Tomorrow's meeting canceled
。
一般来说，
只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。<
/p>
另外一种较为正
规的格式可将除了少于
5
个字母的介词、
连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES
：
New E-mail
Address Notification;Detailed calculation
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