公文常用词语解释

公文常用词语汇释表

A

【按期】

依照规定或预定的期限。

【按时】

依照规定或预定的时间。

【案卷】

就是党政机关、社会团体、 企事业单位分类保存以备查考的文件。

【按语】

就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。

B

【备案】

就是向主管机关报告事由存案以备查考。

【本】

就是

自己

的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件

本身。

【不日】

< br>就是

不久、不几天

的意思。

【不宜】

就是不适宜。

【不予】

就是不准或不给的意思。

【颁布】

（郑重地）发布。颁：发下；布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法

令、条例 及其他重要的法规性文件。

【颁发】

①

发布（命令、指示、政策等）

。

②

授予。一般用于上级机关发给下级机关 或

个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

【报经】

（向上级）报告并经由（上级处理）

。

【报批】

（向上级）报告并请求予以批准。

【报请】

（向上级机关或有关部门）报告并请示。

【报送】

（将有关材料向上级机关）呈报并发送。

【比照】

按照已有的（法规、制度、 标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。也就是按

照已有的同一类型的作法或同一范畴 的制度对比处理。

【必需

]

一定要有的，不可缺少的。

【必须】

表示事理上和情理上的必要，一定要。

【不贷】

不予宽恕。贷：饶恕。

【不尽】

不完全是；未必。如：不尽如此。

【不胜】

非常；十分（用于感情方面 ）

。如：不胜感激。

【不至于】

表示不会达到某种程度。

【不致】

不会引起某种后果。

C

【参考】

利用有关材料帮助了解情况。

【参酌】

就是参考实际情况，加以斟酌。

【参照】

参考并仿照或依照（方法、经验等）

。

【查办】

①

检查办理情况并加以督促。

②

查明犯 罪事实或错误情况加以处理。

【查处】

①

调查处理。

②

检查处罚。

【查复】

调查了解后作出答复。

【查收】

检查或清点后收下。

【查照】

示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。

【此布】

就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。

【此复】

就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。

【此令】

就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。

【此致】

在此致以（祝愿性的话语）

。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标点。

【草拟】

就是指文件的起草撰拟。

【呈报】

就是用公文报告上级。

【呈请】

就是用公文请求或请求。

【承蒙】

就是

受到

的雅语。

【存查】

就是保存起来，以备查考。

【存档】

就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。

D

【大概】

不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。

【大体】

大致；就多数情形或主要方面说。

【待】

就是等待。

【大】

就是超过一般的意思。

【大力】

就是用很大的力量。

【当否】

就是是不是恰当合适。

【当即】

就是当时、立即的意思。

【度】

是量词，表示

次

的意思，如

一度

、

再度

等。

E

【额外】

超出规定的数量或范围。

【讹误】

就是指文字上的错误。

【而】

有三种解释和用法：

(l)

可以做为连接语意相承的成分。

(X)

可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。

(3)

可以插在主、谓语中间，起

如果

的作用。

F

【发布】

就是宣布（命令、指示、新闻等）

。

【凡】

就是

凡是

的意思。

【反之】

就是与此相反的意思。

【非经】

就是

除非经过

的意思。

< br>

【奉】

就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令。

【复核】

就是复查核对的意思。

【否】

就是

不

、

不行

的意思。

【附件】

就是指随同主要文件一同制 定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。

【反应】

某种事物所引起的意见、态度或行动。

【反映】

①

反照，比喻把客观事物的实质表现出来。

②

< br>把客观情况或别人的意见等告诉

上级或有关部门。

【奉告】

告诉。

奉：

敬词，

用于自己的举动涉及 对方时。

如：

无可奉告

（常用于外交辞 令）

。

【付诸】

“

把它用在

……”

或

< br>“

用它来

……”

。付：交给；授 予。诸：文言词，是

“

之于

”

的合音

词。如应用文中常用的

“

付诸实施

”

，

“

付诸行动

”

。

G

【该】

为第三人称，就是指上文说过的人或事。

【概】

在公文中有两种解释：

(X)

就是大略、大概的意思。

(X)

就是

一律< /p>

的意思。

【稿】

就是指外发公务文书的未定稿、草稿。

【稿本】

就是公文形成前期所产生的 各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。

【根据】

就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。

【公布】

就是公开宣布，让大家知道 的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及

团体、单位的通知事项。

【光临】

就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。

【关于】

就是具有提示性质的介词， 多与名词组成偏正词组，用作公文题目。

【规程】

就是对某种政策、制度、正 确做法和程序所做的分章分条的规定。

【规定】

就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

【规范】

就是约定俗成或明文规定的标准。

【规格】

就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。

【规约】

就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。

【规则】

就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。

【给以

“

给之以

……”

的省略，

后面必须带宾语，

其宾语多为抽象事物。

如奖励、

帮助等。

【贵】

敬辞，

对对方的地域、

单位及其他与之有关事物的尊称。

在与平行机关或不相隶属单位之间

公文往来时，常以

< br>“

贵

”

代替

“

你的

”

、

“

你们的

”

，表示对对方的尊重。常 见于信函中。

H

【函复】

通过信件（公函或便函）进行答复。常用作结束语。也有写作

“

函答

”

的。

【函告】

用书信告知有关情况。

【函】

就是

信

的意思，公函就是公务信件。

【核定】

就是审核决定。

【核减】

就是审核后决定减少。

【核准】

就是审核后批准。

【核拨】

就是查核后拨给。

【会同】

就是同有关方面会合一起。

【会签】

就是指请与文件内容有关的 主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。

【汇总】

就是汇集到一起，一般多指资料、数据、表格、文件等。

J

【谨】

敬词，表示

郑重

、

敬重

的意 思。

【谨启】

恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。

【基于】

就是

根据

的意思。

【即日】

就是

< br>

当天

的意思。

< br>

【亟】

就是

急迫

的意思。

【鉴戒】

就是引为警戒、教训的意思。

【鉴于】

就是

觉察到

、

< /p>

考虑到

的意思。

【见】

就是在动词前面用以表示

对我怎么样

的意思 。如见复，表示

答复我

、

见谅

表示

原谅我

的意思。

【校订】

就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。

【接洽】

就是

联系商量

的意思。

< br>

【届时】

就是

到时候

的意思。