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拒绝报价信函
Dear
Sirs
，
Many
thanks for your offer of May 15
for
2
，
000
units
of
TV
．
We
regret
being
unable
to
promote
the
sails
of
these
goods
as
our
customers
ask
that they can not put up with slightest
higher prices because
quick
deliveries
of
Korean
products
have
been
much
supplied
．
&nbs
p; We
will
work
harder
to
secure
proces
orders
．
if
you
assist
us
with
lower
，
&nbs
p; Yours
faithfully
中文对照
敬
启
者：
贵方
5
月
15
日订
购
2
，
000
台电视
机的报价函收悉，谢谢。
&n
bsp;
经研究，本公司
无法出售此等产品，
因为我方顾客一致认为韩国产品交货快、
供应量
大
，
对
你
们
提
高
价
格<
/p>
，
他
们
不
能
接
受
。
深
感
遗
憾
。
如果贵方能够低价供应，我方就保证订
货。 &
nbsp;×××敬上
入学申请书属于书信的一
种，
因此其具体书写格
式
同
一
般
书
信
相
同
，
即
由
信
头
(Heading
)
、
信
内
地
址
(Inside
1
/
8
Address)
、
称呼
(Salutation)
、
正文
< br>(Body)
、
结尾语
(Com
plim
entary)
和签名
(S
ignature)
等六部分组成。除此之外，一般入学申请书还有
附件
(Encl
osure)
一
项，这是作为补充性内容的部分。这几大部分的
具体写作要求请参看本章第一节
有关内容。
入学申请书的写作
必须注意以下一些问题：
信中所述的内容，
应与本人的实际情
况
相符，不能言过其实，个人的学业情况，所做出的
成绩要实事求是。
入学申请书行文要言简意赅，简明扼要，不要太长。文风要自然、流
畅。
要严格遵照信的格式去写，
信面无论书写或打印均要清晰整
洁。签名要用钢笔。
例一：
1
50
Kensington
Road &nbs
p; Brooklyn
，
New
York
12②
，
< br>N
．
Y
．
③
June
例
二
10
：
1985
Established
190
0 TELEPHONE
：
CHICAGO
ENVELOPE
COMPANY
CABLE
ADD
RE SS
：
CALUMET
4251
2901-2917
INDIANA
AVENUE
ENVELOPE
C
HICAGO Ref
．
No
．
CHICAGO
，
ILLINOIS
CODES <
/p>
USED
：
&
nbsp; March
16
1982
ALL
CODES &
nbsp;RENTLEY
’
S
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PRE
FERRED
注：实例中央上面<
/p>
Established
1900
是指
该公司创立于
1900
年。因
公司的历
史悠久，可证明公司的信用良好，所以常常被采用。中间大
写的是公司名称“芝加哥信封
公司”和公司所在地“伊利诺斯州，
芝
加哥市印地安街
2901-2917
号”。左边的细小字（
Te
lephone
）是电
话号码，
Ref
．
No
（等于
Correspondence Reference No
．
）是“信件
编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可
称为“索引号码”。右边的细小字（
Cable Address
）电报挂号，用
于发收电报。这个公司只有“ENVELOPE
CHICAGO”二个字就够了，其
手续费和电报费均能节省。
（
Codes Used
）即“使用电讯密
码簿”。
（
All Codes
，
Rentlev
’
s preferred
）即“在所有密码簿中，请选
用
（
Rentley
）
密
码
簿
”
。
&
nbsp;
例
三
：
17
．
Philpot
Lane
< br>，
London
，
E
．
C
．①3，
; 25
April
，
1991
写信头还需要注意的一点是，
在写日
期时，要区分开英国习惯和
美国习惯。如
1995
年
5
月
2
日，按英国
习惯，应
写为“2ndMay，1995”按美国习惯是“May 2，1995”。
;
（
3
）收信人名址。与信封上的收信人地
址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信
日期下隔二行起写。如：
Mess
rs
．
Allen
＆
Son
（
1919
）
Pty
，
< br>Ltd
．
，
&nb
sp; 155
，
Flinders
Lane
，
3
/
8