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书信格式怎么写

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-02-28 10:33
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2021年2月28日发(作者:splitter)


书信格式怎么写





,是我们日常生活中经常使用的一种应用文。书信格式怎么写


?


一般的书信


由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文 、祝颂语、署名、日期。


下面分别说说它们在格式上的要求。






【书信格式】





(1)


称呼





写一封信,先要把收信人的称呼顶 格写在第一行,然后,再在后面加上冒


号,表示下面有话要说。





(2)


问候语





问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。





(3)


正文





正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分 开头都应另


起一行,空两格落笔。





(4)


祝颂语





祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话 ,如“此致”、“祝”等。它可以紧接


着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在 写与“此致”和“祝”相配


套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起 一行顶格写。





(5)


署名





写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署 名的前面一


般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。





(6)


日期





发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。





【中国古代书信基本格式】





一、书信要注意事项:地位、抬头、分行、称谓、结尾。





所谓地位,即收信人姓名称谓写于 起首顶头第一行。发信人的署名在全张


信笺的二分之一以下。





抬头是指旧式书信,对年长的受信 人空一格或另起一行,以示尊敬。





分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字,述及不


同内容时分几段书写。





称谓,不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前


;


对于长辈用尊前、


尊右、前鉴、钧鉴、侍右


;


对于平辈用台启、大鉴,惠鉴、台右


;


对于妇女用懿


鉴、慈鉴


;


对于老师要用 函丈、坛席


......


等。现时,一般已不用了,多以同


志、先生等作为尊称,如加上惠鉴,台鉴,赐鉴,等也未尝不可。





信写好以后,加上结尾语,俗称< /p>



关门



。有如



敬颂钧安





即问近好





敬祝健康



< p>


此致敬礼



,以及较古朴形 式的春安、冬安、日棋,刻祉


......


< br>社交上用



专颂台安



。另有匆促草率语



匆匆不一





草草不尽


< /p>




不尽欲言





恕不多写



等。





二、具体格式





(



)


提称语





书信一定要用称谓,首先要分清是父母、尊长,还是老师、朋友。称谓之

后,一般要缀以对应的词语来表达敬意,例如前面提到的台端、台甫等等,这


类词语 称为提称语。




< br>提称语与称谓有对应的关系,其中有些可以通用,但大部分都有特定的使


用对象。 其中比较常用的有:





用于父母:膝下、膝前、尊前、道鉴





用于长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴





用于师长:函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席





用于平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴





用于同学:砚右、文几、台鉴





用于晚辈:如晤、如面、如握、青览





用于女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览





给父母写信,



膝下



一词用得最多,源出出于《孝经》:


故亲生之膝下,


以养父母日严。


< /p>


是说人幼年时,时时依于父母膝旁,后来转为对父母的尊称。






函丈



源出于《礼记


-


曲 礼》,向尊长请教时,要



席间函丈



,意思是说,


彼此的席位之间要空出一丈左右的地方,以便尊长有所 指画


;


故用作对老师的尊


称。





提称语可以几个 词叠加使用,如毛泽东致其师符定一


(


字澄宇

< br>)


称:



澄宇先

< br>生夫子道席



,以见尊敬之意。等。现将常见提称语列表如 下:





这里再对较常见的提称语约略作些解释。





足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。





膝下旧时子女致父母的信,多以< /p>



父母亲大人膝下



起首。人幼时常依于父


母膝旁,家书中用



膝下



,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。





垂鉴赐鉴钧鉴尊 鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称


语,就是请阅看的客气说法。垂, 含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。


钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂 鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对


上、致年高德韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。 台鉴适用较广,








义, 对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。





勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者, 可用



勋鉴



。对 道德君子、望重学者,可称



道鉴



。大、英、伟、雅,含高尚、美好、不


凡、不俗的意义,宜用于友朋往 来书信。



惠鉴



,就是赏阅的意思,但语意分


量较



赐鉴



为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客


套。




< /p>


慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称



慈鉴



。夫妻,或情意亲密的男女之间,


可用



爱鉴



。给友朋夫妇 二人之信,可用



双鉴


< br>。女子间往来书信,可用



芳鉴


< /p>






礼鉴给居丧者信,用



礼鉴


。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其


夫人唁函即称



张曼筠女士礼鉴







公 鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的,可于所列人名之后,书



诸先生 共鉴



等。





道席讲席教席撰席著席史席席,席位。道席,多用为学生对师 长的尊称。


讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信


人不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互

< p>
用。撰,即著述。史,指有著作传世垂史。





览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。





(



)


告辞或思慕语





启辞就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。启 辞理应属于


信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书


信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:





(1)


表 示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:





敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀 告的话,用


于致父母尊长的信,如



母亲 大人膝下,敬禀者







跪禀者义同



敬禀者



,用于子孙对尊长。





即禀者同上。





敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自 己告诉下面


所写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。





谨启者谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。





径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。





拜启者拜,表敬词。用于友朋往来书信。





敬呈者与



谨呈者



,皆用于下对上的公私书函。< /p>





恳启者用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。





兹启者兹,这里,现在。兹启,意 即今在此陈述。态度客观平和,不含明


显敬意。





哀启者向亲友报丧的书信用此。





复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用

< p>


再启者







专启者用于专谈某实事的书信。





(2)


根据具体情况,或作寒喧客套 ,或提示写信原委等。如:





顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获

大示,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵尺素,谨


表葵私 。数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。接阅华简,幸叨莫逆。


捧读德音,喜出望 外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华


翰,快慰莫名。顷得手示,欣悉 康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河


汉,拜服之至。迭接来示,因羁琐务,未及奉 复,深以为歉。台函奉读多日,


未即修复,万望海涵。大札敬悉,稽复乞谅。欣奉惠书, 敬聆喜讯,不胜忭


贺。接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬念。久慕鸿才,今冒昧致书,以 求教


诲。别来无恙久不晤见,甚念贤劳。暌违日久,拳念殊殷。久疏通问,时在念


中。一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已先尘左右。前此一函,想已达

< br>览。




其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以


千变万化的 。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人


写信,习惯于一开头即 用




(



)




二字,似乎不 如此,这封信就没法往下写


似的。先向收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都 是如此格局,则


未免呆板单调了。





思慕语书信的功能之一是沟通彼此地情感,因此,在提称语之 后不直接进


入正文,而是要用简练的文句述说对对方的思念或者仰慕之情,这类文句称为


思慕语。





思慕语中使用最多的,是从时令、气候切入来倾吐思念之情。敦煌文书中


有一件《十二月相辩文》,列举每月不同的气候状况下,可供选用的词语,如


正 月初春可以说:



孟春犹寒,分心两处,相忆缠怀。思念往还,恨 无交密。



二月仲春可以说



仲春渐暄,离心抱恨,慰意无由,结友缠怀,恒生恋想。



等。由于有了意境的描述,读之令人倍感亲切。





后世书信的思慕语相当丰富,不胜枚举,比较常用的如:





云天在望,心切依驰。





相思之切,与日俱增。





望风怀想,时切依依。





仰望山斗,向往尤深。





风雨晦明,时殷企念。





寒灯夜雨,殊切依驰。





瘦影当窗,怀人倍切。





还有一类思慕语是从回忆上次见面的时间及其思念切入的,如:





不睹芝仪,瞬又半载。





自违芳仪,荏苒数月。





久违大教,想起居佳胜,定符私祈。





久疏问候,伏念宝眷平安,阖府康旺。





思慕语十分丰富,读者可以在阅读 书信范文时留心摘录,以供自己习用。


最好是提高的文学素养,用自己的语言来描述真实 的情感。





(



)


正文





正文信的正文,即写信人对收信人 说的话,这是书信的主体。正文从信笺


的第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行 ,正文可在启辞的下一行空


两宇开始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以 表情达意准确为


原则。一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬 意,


然后再谈自己的事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面


;


或写在信右下方空白处,并在附言之前加上









等字样


;

< p>
或在附言的后面


写上



又及





再启



字样。





(



)


结语





结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。但与


< br>启辞



相仿,旧式书


信中也形成了 一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使


用。这里不妨胪列若干,供 参考。





书短意长,不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。书


不尽意。不尽欲 言。临颖不尽。





余客后叙。余容续陈。客后更谭。





请对方回信:





盼即赐复。翘企示复。伫候明教。 时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐


教。敬祈不时指政


(



)


。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何 之处,恭候卓


裁。至盼及时示下,以匡不逮,无任感祷。





告诉对方不用劳神回信:





谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。





答复对方询问:





辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见, 尚希进而教


之。上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为是,仅供参考。不揣


冒昧,匆此布臆,幸勿见笑。





请人应允:





所请之事,务祈垂许。以上请托, 恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞


(



)






表示关切:





伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望,不尽依迟

< br>(


依依思念


)


。善自保重,至所


盼祷。节劳为盼。节哀顺变


(


用于唁函


)






表示感谢之情:





诸荷优通,再表谢忱。多劳费心, 至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。


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本文更新与2021-02-28 10:33,由作者提供,不代表本网站立场,转载请注明出处:https://www.bjmy2z.cn/gaokao/680398.html

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