如何写领导文稿

不过我们不得不承认：各级机关从事文字工作的人虽然成千上

万，但能够称得上 “大手笔”的人还是不多，有的单位甚至千挑万选

还找不着一个。

难怪常听一些领导同志抱怨：

找一个过硬的

“笔杆子”

太难了，简直比找老婆还难！找不着，有些领导同志只好亲自动手写

稿 ，或者列个提纲先到会上去讲，尔后让秘书去整理。其实，秘书们

又何尝不着急呢？他们 也想成为令人羡慕的“大手笔”，但由于种种

原因，总是迟迟上不了路，写出来的东西多 半被领导“枪毙”掉！

那么怎样使更多的机关文秘人员成 为“大手笔”？我想，领导的

重视和培养固然十分重要，

但起决 定作用的还是文秘人员自身的刻苦

努力。自身不努力，领导再重视也没用。作为文字秘书 ，在写作上要

有“出人头地”的雄心壮志。这不是狂妄，而是一种气概。如果自己

看不起自己，

自己不给自己施加压力，

那就永 远也成不了

“大手笔”

。

另外还要掌握 方法，这样就可以少走弯路，就会成熟得快一些。具体

地说，要过好“三道关”，坚持“ 三勤”，做到“三不”。

“三道关”即知情关、适应关、基 础关。所谓“知情关”，就是

尽快熟悉情况，通过看书看报、阅读文件、参加会议、下基 层调研等

各种渠道，

对本地、

本单位的 基本情况和工作运行情况有一个基本的

了解，这样才能慢慢进入“角色”。所谓“适应关 ”，就是尽快适应

机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性，包括工作性质、职责范< /p>

围、基本要求和有关规章制度，还包括怎样与领导和同事相处、怎样

思考问题、怎样与基层干部和群众打交道等。这一点，对于没有从事

过机关工作和文秘 工作的同志尤为重要。

适应得快，

工作就能很快上

路；适应得慢，上路自然也要慢一些。所谓“基础关”，指的是机关

文稿写作 的基本常识，包括机关公文的种类、格式、行文规则、写作

要求、处理办法等等，都要了 解和掌握。多看、多琢磨、多请教，抓

住带有规律性、规范性的东西，慢慢就能熟悉了。

“三勤”即勤积累、勤练笔、勤比较。积累资料对于文秘人员 来

说实在是太重要了，

这不仅是掌握知识的重要方法，

也是做好本职工

作的必要手段。同样是读书看报，有些人也许作为一种消 遣，漫不经

心，看过就丢，但文秘人员绝对不可以，而要处处留心，注意积累。

所谓积累，

就是把学到的、

看到的有价值的东西 和其他必须掌握的东

西通过一定的方式（或工具）集聚起来并使之日渐增多。积累其实就

是知识的储蓄。其作用何在呢？一是备查，以防遗忘；二是引用，方

便写作；三是启发，帮助思考；四是“营养”，充实知识。即使有些

东西永远也用不 上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识

功底起了潜移默化的作用。可见，勤 于积累，不仅初学写作者应该做

到，就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不 能忽视。因

为事物是不断发展变化的，

所以对知识的积累也应是 永不停止、

永不

满足的。

文秘人员需要 积累的东西包括很多方面，

我认为大致可分为

五大类：一是大政 方针和重要言论；二是格言、佳句；三是大事、要

事（包括历史的和现实的、国内的和国 外的，本地的和外地的，物质

文明领域和精神文明领域的重大事件，

重要成果和重要经验教训等）

；

四是两个文明建设中涌现的 先进典型和经验；

五是基本情况和工作运

行情况。积累的内容可 以有所侧重，综合部门的要相对全面一些，专

业部门的要相对集中一些。

总之怎样有利于增长知识，

做好工作就怎

样积累，惟一 不可取的是偷懒省事，无所用心，视积累为额外负担。

有道是“读书破万卷，下笔如有神 ”，我们所追求的正是“厚积而薄

发”，不“厚积”则无以“薄发”。每一个有志成才的 文秘人员，都

应通过学习和积累，

努力使自己成为

“知识的富翁”

。

所谓

“勤 练笔”

，

当然是很重要的“必修课”。因为是新来乍到，拿大稿 子毕竟还差火

候，

还是要老老实实、

认 认真真地从写“豆腐块”、

“火柴盒”开始，

比如通知、简报等 ，由易而难，由浅而深，反复练习，熟能生巧。当

然也可以自我加压：

< br>大稿子起草任务既然暂时还摊不上，

那就偷偷地

按商定的 提纲也从头至尾写上一遍，哪怕搜肠刮肚生拼硬凑也不要

紧，毕竟是一种锻炼。然后承担 某一部分，然后独立成篇，一次不行

两次，

两次不行三次，

久而久之就摸出其中的门道了。

所谓

“勤比 较”

，

就是反复研读那些质量较高的文稿，

看看人家怎么写的，

设想如果自

己来写会写成什么模样，从 中发现自己的不足。还有一个好办法是，

把自己起草的、被领导或“大手笔”们改过的稿 子好好保存下来，即

使改得面目全非也不要紧，

然后逐行逐段、

逐字逐句地进行对照分析，

搞清楚人家为什么这么改，