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怎样写好公文 如何写好公文

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-02-28 09:50
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2021年2月28日发(作者:proco)



前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议:




1


、多看多记。看报纸,掌 握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定


一个文章全面、质量高、更 新及时的公文网站如



大秘书网



,按自己所在部门或按文章类型


多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等 ,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的


不同等。


< /p>


对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。





2


、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。



真正的写作天才并


不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难, 但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先


根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每 部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的


过程就是很好的学习过程,相信你的写作 水平会快速提高!






正文:怎样写好公文



如何写好公文





公文是党政机关常用文体,公文写作是机关干部特 别是领导干部必备的基本功。公文


好写,写好也难。只有热爱公文,掌握了技巧,肯下功 夫的人才能写出高质量的公文。也就


是说,想要提高自己的公文写作水平,必须念好“爱 、巧、功”公文写作的“三字经”







一、爱






常言道 ,干一行,爱一行。没有敬业精神,对工作缺乏热情的人,是成就不了任何事情


的。公文 写作也不例外,要想写好公文,首先要热爱公文写作,钟情公文写作,要真正了解


公文写 作的魅力,体会公文写作对一个人素质提高、事业成功的作用和意义。






从事公 文写作,有利于增强干部学习的自觉性。当今社会,信息时代,科技进步日新月


异,时代 发展对每个人的知识构成和素质提高都提出了新的要求。形势迫使领导干部必须养


成自觉 学习、


终身学习的习惯。


如果离开学习,


今日的饱学之士可能会成为明日的落伍之人。


然而,天下成事者,一半是因兴趣所使、 名利所趋,一半出于形势所逼、责任所迫。公文写


作的任务和压力,往往要求从事公文写 作的人不断学习新经验,树立新观念,改善自己的知


识结构。这一工作压力的长期存在, 会使人逐渐实现由被动学习到主动学习,由阶段性学习


到经常性学习的转变,久而久之, 便会养成自主学习的习惯,使学习成为生活中不可缺少的


一项重要内容。





从事公文写作,有利于增强干部观察问题、分析问题的能力。


“事不关己,高高挂起 ”



人们常知其利,不知其弊。世上任何事情,如果只是旁观议 论,永远是只知其表不知其里,


不得真谛不得要领。只有躬身人局,亲自实践,才会乐在 其中,精于其道。机关公文种类繁


杂,涉及机关工作方方面面,这既增加了公文写作的难 度,但也创造并提供了公文写作者熟


悉情况、了解问题的条件和机会,锻炼了“爬格子” 人观察问题、分析问题的能力。长期从


事公文写作,使人更加善于观察、勤于思考,这是 不经意间养成的习惯,也是长期从事公文


写作的必然结果。






从事公 文写作,有利于增强干部的全局观念和把握形势的能力。与文学写作不同的是,


公文写作 决不是个人观点、私人情绪的自然流露和倾吐,而是众人智慧和领导意图的科学反


映。从 某种意义上讲,公文的写作过程实质上就是对一件事情、一项工作的决策过程。公文


的特 点,决定了公文写作者必须站在全局的高度,看问题、理思路,必须集思广益、博采众


长 ,吸取大家的意见和智慧;公文的特殊性,也决定了公文写作者必须站在领导者的角度,


定措施、作决策,很好地体现领导集体的看法和思想。如是日积月累,潜移默化,必定会提


高公文写作者的全局意识和决策能力,提高其领导水平和管理素质。






从事公 文写作,有利于增强干部的事业心、责任感,成为催人进步的不竭动力。毋庸讳


言,在机 关从事公文写作,会有机会接触更多的博学之士和事业有成之人,受到不断的启迪


与启发 ,积累更多的知识和经验;也会有机会见识更多的事,了解更多的先进人物和典型事


迹, 受到更多的激励和鼓舞,从而鞭策自己不断进取,努力奋进,实现由一个台阶向另一个


台 阶的跨越,争取事业一步一步走向成功。






二、巧






仔细琢 磨,干部写公文,虽与园丁植树育花工作性质不同,但却有异曲同工之妙。要想


精通公文 写作之法,就得很好地借鉴园丁植树育花之道。






1.


确立主干






园丁植 树首要的是选苗、择地、栽好幼苗。如果不能科学选苗、因地定植,树苗将难以


长好,甚 至难以成活;如果最初未能栽直,以后就会歪斜。写公文首要的是“立意”


< p>
“立意”


不准,文不对题,尽管你费尽心机,作出了很大努力,也往往会事 倍功半,甚至前功尽弃。


文章“立意”要准,必须掌握好以下几点:





首先要确定好文章的种类。公文种类很多,往往因用途不同、目的不同而不同。常用的


公 文有领导讲话稿、工作总结、决定、决议、通知、经验材料等等。不同类型文章要求不同,


写法各异,一定要准确把握。比如说领导讲话稿的起草,相对来讲,可适当地活脱一些,文

字更口语化一些;但决定、决议、通知必须严谨,语言也要用书面语言。又如工作总结与经

< br>验材料性质相似,但前者要细,后者要精;前者可长,后者可简,等等。






其次要 准确地判断形势,把握好领导、组织和会议的目的和意图。公文是为党务和政务


服务的,


所以公文的起草不得不考虑国内外、


所辖区域内外以及行业内外 政治、


经济、


文化、


科技等方面发展变 化的形势和趋向,不能有悖于或落后于形势。公文也是领导与组织体现、


表达、宣传其决 策、执政、行政意图的重要工具,公文写作者的观念一定要符合领导和组织


的观念,公文 写作者的思维一定要跟上领导和组织的思维。会议材料要紧扣会议主题,领导


讲话稿要充 分体现领导的讲话风格。






第三要正确分析听众、读者的身份、阅历、文化及知识构成, 要因受众的不同而选择不


同的写作方式和写作风格。高层次的公文面向的受众一般文化水 平较高,理解能力较强,文


章要求严谨,内涵丰富,有一定的理性分析。基层的公文面对 广大群众,文章要生动简洁、


观点明确、文字活泼、好懂易记。






第四是 文风及文章的特点要因场所、时机的不同而不同,不能硬搬教条,死守一理。比


如同一主 题,


小会上的讲话要有别于大会上的讲话,


现场会上的发言不同 于室内会议的发言。


文章的长短要因场合的不同和发言者身份、职位的不同甚至天气条件 、听众兴趣、情绪的不


同而科学取舍,该长则长,该短一定要短。文章要适应环境,若不 顾环境,一味地根据个人


喜好来强行“灌输”


,往往会事与愿违 。






2.


设计定型






有特色 的东西才会有新意,有新意的事物往往令人记忆犹新。为了使自己管理的园林富


有特色和 新意,园丁们往往把树冠修剪成球形、纺锤形、圆柱形、伞盖形或拟人拟物的各种


造型, 这些整形后的树木,有了艺术性、充满了活力,不仅当时令游人赏心悦目,过后也难


以忘 怀。






要使公文给人留下深刻的印象,文章的整体结构和段落层次就必须严谨、清晰、富有特< /p>


色。大的段落之间犹如树木的多个主枝结构,要利用时间先后、空间顺序、因果条件、重要


程度等逻辑关系,构成一个有机的整体;各段落内的各个小点,就像是树木主枝上的分枝 ,


也得相互关联、层次分明,形成一个有机的单元结构。同样的树林,不修剪,就会疯长 ;同


样的素材不整理就是


“一团乱麻”



所以,


要想写好公文,


就必须熟悉材 料,


认真设计


“造型”



理顺文章结构。






3.


加叶添绿






好的树 木,枝繁叶茂。多数公文也是如此。公文的枝就是结构和观点,公文的叶就是用


来说明观 点的事例和数据。公文既要有“骨头”


,也得有“肉”


,好的公 文一般是既有“骨头”


又有


“肉”


。< /p>


用来说明观点的事例和数据不在多而在精。


无论是历史上的事例和 数据,


还是现


今的事例和数据;无论是国内的还是国外的;无论 是正面的还是反面的,都要能充分地说明


观点。


同类型的事例和 数据不要全用,


要选择最典型、


最具代表性、

< br>最有说服力的为我所用。


好的公文不在长,而在于能在有限的篇幅内,容纳足够多 的观点和信息。






4.


锦上添花






万木皆 有绿,好树花不同。好的文章必须“锦上添花”


。文章的花,就是在文章的关键之


处,在最能体现观点的地方,点缀上具有韵律、富有哲理、精彩易记的句子。写作者可以引


用前人名言,可以引用有关领导的精确论述,也可以引用群众的鲜活语言,还可以自己独创< /p>


发明。文章有了“花”


,便会进一步加深读者、听众对文章的接受 程度。






三、功






熟知公文写作之巧,不等于就能把公文写好。正如懂得驾车理 论,不等于你就能开车上


路。


“要想有收成,需要下功夫”


。要想写好公文,除需掌握公文写作要领外,还要从平时做


起,从基 础做起,养成“勤读、多集、善思、调研、常练”的良好习惯。






1.


勤读






勤读的基本要求首先是养成经常读 书、看报、看电视、听新闻的良好习惯。要会利用时

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本文更新与2021-02-28 09:50,由作者提供,不代表本网站立场,转载请注明出处:https://www.bjmy2z.cn/gaokao/680147.html

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