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商务信函英语格式
篇一：英文商务信函写作格式
英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。
混合式：每一段的首行缩进两格。
落款在信末中间靠右
下的位置。
齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。
英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：
(1)
信头
Theheading
信头是指信纸上印刷或打印的企业
名称、厂称、地址、
电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下，公司都
会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，
电话，传真等
。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺
纸就可以。
(2)
编
号和日期
Thereferencenumberandthedate
方便以后查信使用。
Yourref:
（你方编号）
ourref:
（我
方编号）
日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和
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地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法<
/p>
是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月
份则用
英文表示，
第一个字母要大写，
也可用缩写。
< br>比如
may
，
1998(
美式写法
)
；
1
，
may
，
199
8(
英式写法
)
。
(3)
信内地址
Theinsideaddress
与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的
左侧，低于日期位置
2
—
4
行，也可在签字位置下
2
—
4
行。
书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随
意增删公司名称前的冠词
The
，
也不能随意改用繁写及缩写，
如
company<
/p>
与
co.
之间不能互换，否则会被认为是
不礼貌的
行为。收信人地处的书写格式与信封相同。
(4)
称
谓
Thesalutation
在英文信函中，相同于“阁下”
、
“先
生”等类礼貌性称
谓，
常用
Dears
irs
”
；
称呼企业，
公司的妇女组织常用
madams
，
< br>Ladies
；
无具体收信人姓名用
Dearsirormadam
称呼收信者。
收信人是个人，就应在收信人姓名
之前加称谓，如
mr.(
先生
)
，
mrs.(
夫人
)
，
miss(
小姐
)
，
hon(
用于称呼市长、
部长、大使等
)
，
pres.(
总经理、会长、总统等
)
，
prof.(
教
授
< br>)
等等。
(5)
开头语
Theopensentences
< br>开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收
到对方来信的日期，主题及
简单内容加以综合叙述，使对方
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一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可<
/p>
以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语
一般与
正文分开，自成一节，要求简单明了。
(6)
正文
Thebodyoftheletter
正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，
信文从称谓下两行起书
写，行间相距一行，段落间空两行。
信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，
每一行
左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考
虑到整齐美观。
(7)
结尾语
Theclosingsentenc
es
结尾语一般用来总结文本所
谈的事项，提示对收信人的
要求，如“希望来信来函定货”
，<
/p>
“答复询问”
等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另
起一段写结尾语。
(8)
结束语
Thecomplimentaryclose
英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”
的意思。若收信
者为公司，谦称则常用：
YoursTruly
，
TrulyYour
s
，
Yoursfaithfully
等；若收
信者为个人，
则常用：
You
rssincerely
，
sincerelyyours
等。
需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。
(9)
签署
Thesignature
签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的
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