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财务部门缩写
??2017
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【篇一:财务部门缩写】
【篇二:财务部门缩写】
首先我得声明外企有很多种,欧洲公司、北美公司、日韩公司,它
们的组
织结构、管理模式、企业文化都不同,所以对财务部门的职
能分工也不同,越大的集团<
/p>
(
例如排名在世界
100
强内
)
越有其独特的
组织架构
和岗位头衔,在其他企业不通用。比较纯粹和狭义的
“
外企
p>
”
可称为跨国公司,英文简称
mnc(mu
ltinationalcompany)
,这个词
在外企的英
文招聘启事里常见,比如要求求职者过去有
mnc
的工作
经验。广义的外企还包括:该公司只是股本中有外资注入,或者外
方公
司拥有控股权,不代表外方参与运营管理决策,这类外企如果
是中方本土管理团队制定组
织结构,那要看管理团队是不是按
mnc
的运营体系来设计组织
架构,以及
cfo
构建财务职能的思路。所以,
我这里只能就前者中的欧美
mnc
里的财务职位做科普
性的介绍,抱
歉我对日韩系企业的财务职能不了解,欢迎知晓的网友补充。
mnc
里,欧洲公司与美国公司的财务职能线有少
许差异,包括英文
的称谓。
1.
p>
欧洲公司
(
代表国家是德法瑞
)
的财务职能
总体来说,
欧洲
mnc
的下属子公司里,财务部门的日常工作通常分
两条线:会计核算
(accounting)
与财务控制
(controlling)
,可以大致
理解为,前者是财务会计,负责日常会计交易处理、结账、出具财
务报告和
管理报告、税务申报和缴纳、出纳、资金结算与银行关系,
后者是管理会计,负责预算、
预测、财务分析、决策支持。所以如
果你应聘欧洲
mnc
子公司的岗位,大概从岗位头衔上就能看出属于
哪个组,带
accounting
字眼的属会计组,带
con
trolling
字眼的属
控制组,两者都有初级、高级、主管
、经理的不同级别。
从会计核算与财务控制的人数比例看平均
是
6:4
,也就是说,在一个
欧洲
p>
mnc
的工厂里
10
个人的财务部门,财务经理下面会有一个
6
个人的
accounting
团队和
4
< br>个人的
controlling
团队。有的行业后
者人数还会多于前者,比如某快速消费品
mnc
在中国区所有子公司
的财务人员中,
accounting<
/p>
与
controlling
的人数比例是
1:2
,这跟
国内多数企业是相反的,
国内很多公司是会计核算人员占
80%
以上。
< br>有人说这是财政部现在大力推进管理会计人才建设的原因之一,我
有保留意见,因
为我发现很多中资企业在财务岗位分工上不强调职
能定位,而是从报表出发、按科目或者
是会计要素分工设岗,比如
成本会计既要做成本核算
(acco
unting)
又要做成本分析
(controlling)<
/p>
,
资产会计既要做固定资产相关的会计分录、维护资产台账和盘点
(accounting)
,又要做资本性支出的分析
(controlling)
,他们的头衔
都是
xx
会计,但不好衡量他到底多少时间花在财务会计上,多少时
间花在管理会计上,最后容易形成的结果是:财务会计
(acc
ounting)
是法定的责任,所以会计分录和记账是一定要做的,至于管理会计
p>
(controlling)
不是法定的责任,所以做成什么样看上
级和老板的要求,
以及这个人管理会计的知识和技能,还有就是他的态度。所以从这
p>
类中资企业转到外企工作,首先要转换的思维就是按职能定位分工:
做账的不管分析,分析的不管做账。
2.
美国公司的财务职能
美国的
mnc
里财务岗的分工与欧洲公司不同的是没有
controlling
的称谓,要么叫
financiala
nalyst(
财务分析
)
,要么叫<
/p>
financial
planning
analyst(
财务计划与分析,
fp a)
,现在很多国内企业招财
务分析岗也喜欢叫
fp
a
了,就是学的美资企业。
fp a
的
职责和欧洲
公司
controlling
的职责类似,也是管分析不做账的,但美国
mnc
里的
fp a
更注重计划,也就是各种短期预测,教材上应该叫滚动预
p>
测
(rollingforecast)
,
有的美资企业叫业绩展望
(outlook)
,这些短期
预测频率至少是月度,有的还每周预测,所以在美资上市公司的
mnc
里做
fp a
的一大感触是:不仅是财
务,包括业务部门,预测的
功能都很强,而且做的很细,这也从侧面反映出来美国公司的
管理
会计水平是前沿的。
有的美国公
司喜欢把会计这条线称为
controller
,也就是说美国
企业
把会计职能不仅定位为经济活动的记录者,也是内部控制的执行者,
所以美资
mnc
的
cfo
p>
下面一般会有一个
corporatecontroller
,职责
是管会计与报告,还管制定全球统一的会计政策和内部控制制度
,
以及上市公司的萨班斯法案及各种合规性
(complian
ce)
要求。但欧
洲公司的
contr
oller
不是这个含义,前面已经提到欧洲公司的
contr
olling
是管理会计,美国公司的
controller<
/p>
偏向财务会计。外
企的岗位中常出现的
f
inancecontroller(fc)
到底是什么,后面再说。
< br>
3.
会计核算类岗位
p>
不论欧洲还是美国的
mnc
,会计这条线的
内部分工都比较类似,除
了要满足内部控制基本的不相容职责分离的要求,在头衔称谓和
职
责描述上与国内很多企业不同。由于
mnc
< br>通常信息化程度较高,
erp
系统都是业务与财务模块高
度集成的,所以会计组的分工也常常
是基于业务循环不是基于科目或会计要素,例如在信
息化程度比较
低的国内企业的财务部门,常有往来账会计
(
p>
或往来科
)
、结算会计
(
结算科
)
、费用会计的岗位,但
是在
mnc
是没有的,所以如果你属
于
这类职位,那么制作你的英文简历一定不能查字典硬翻译,比如
如果你的一项重要职责是
做公司费用报销业务的制单与记账,那你
的英文简历要是直译成
expenseaccounting
,会直接被外企过滤掉,
因为匹配不到外企相同岗位的职责描述,在外企,不论欧资还是美
资,都会把应收账款和
应付账款分开设岗,前者简称
ar(accountsreceivable)
,后者简称
ap(accounts payable)
,一切
与采购到付款这个业务循环相关的业务都归
ap
组来核算,所以费用
会计就是外企的
a
p
会计。
会计这条线还有一种特殊的
组织结构,就是财务共享服务中心
(fssc)
。
采用这种模式管理的
mnc
越来越多,甚至很多国内
大型企业也开始
流行。采用这种模式的公司特点是
erp
系统运转成熟、高度信息化、
流程标准化,所有的运营业务几乎都能在
线上完成,会计核算业务
也因此被分成几大组:
1)
从销售订单到收款
(order
tocash)
:主要职责包括客户档案维护、
信用审核、订单
处理、发货开票、收入确认、应收账款的核销、对
账、货款催收,岗位描述中常见的字眼
是
o2c/ credit control /
order
booking / billing / invoicing / arcollection /
revenuerecognition
等等
2)
从采购到付款
(procure
topay)
:主要职责包括供应商档案维护、
采购发票与收货
核对、应付账款挂账、对账、核销、付款、出纳、
费用会计、银行调节表,岗位描述中常
见的字眼是
p2p/ invoice
matching /
payment / ap / t e(travel entertainment) / bank
reconciliation
等等
3)
从总账到报告
(ledger t
oreport)
:主要职责包括总账模块的过账、
转账凭证录
入、月末摊销预提、固定资产与在建工程核算、存货核
算、内部往来核算与对账、工资与
福利核算、运行报表、合并报表、
开放与关闭会计期间等等,岗位描述中常见字眼是
p>
gl/ closing /
fa(fixed asset)
/ inventory / ic(intercompany) / payroll /
reporting/
consolidation
等等