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公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
(
一
)
主动办文
(
< br>行文缘由
)
关于;据;根据;据报
(
据了解、据核实
)
;查;兹有
(
兹因、兹
为、兹悉、兹
定于
)
;为了;按照;遵
照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;
现接;现将;近来;近年来;经×
×
(
单位
)
批
准
(
下面接叙××问题
)
。
(
二
< br>)
引用来文(回复缘由)
1
.
上行文
:
×月×日×字×号关于××的指示
(
或命令、
通知、
通报
)
收悉
(
或
敬悉
)
;国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2
< br>.下行文:×年×月×日×字×号
(
关于××问题的
p>
)
请示悉;据××旅游
局×月×日关于××
问题的报告
(
或请示
)
。
3
.平行文:×月×日×字×号函
(
或通知
)
悉。
二、结尾用语
(
一
)
上行文
特此报告
(
特再报告
)
;以上各点,请审查;以
上情况,特报,请审核备案;
现随文报送××
(
文件名称
)
,请予审核;特先报告,详情容后续报;以
上汇报,
如有不妥,
请予指示;
以上意
见,
报供参考;
请予审批;
请予审理;
请尽早核示;
请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理
;上述意见,是否可行
(
或有
当
)
,请核示
(
或批示
)
;妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;<
/p>
可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(
二
)
下行文
特此通知,希即遵照
办理;特此批复;以上意见,请即研究执行
(
或按照执
行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行
)
;特此公告
(
通告、
布告
)
;周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织
讨论,并将
讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知
(
指示
)
希即认真
研究执行,并将执行情况在×月底前向本局
(
社
)
作一报告;请将你们对这项工作
的意
见和具体部署情况尽快一并报局
(
社
)
;本通知下达后,以往有关文件与此件
有抵触的,均以本通知为
准。
(
三
)
平行文
特此函达;特先函商
(
特先联系
)
;特再函
询;请即函复,并希见复;
你社是否同意,请即函告;我社实
有困难,未能照办,请鉴谅;此复;
特此函复;特此函复,请
查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考
虑见复为盼;
特将有关情况函告,
供改进工作时参考;
特此函请你宾馆加以办
理;
以上意见仅供参考;随函附送
(
有
关资料
)
一份,请查收。
三、其他用语
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾
馆;承蒙惠允
(
承蒙指示、承蒙协助
)
,不胜感激
(
不胜荣幸、不胜企盼
p>
)
,惠允
(
惠赠、
惠示、惠
寄
)
,鼎力支持
(
大力协助
)
;请,拟请,
提请;希,即希,务望
(
务恳、务请
)
,希
予
(
希将
、希能
)
,至希、尚希
(
尚祈、尚盼
)
,希望,勿误,如蒙,即予;总之,<
/p>
综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速
(
火
速
)
,在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,
商讨,
商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,
1
颁行,发布;准予,为荷
(
盼要
)
;左列
(
右列、下列、上列
)
,如此,于后,上项,<
/p>
各项,各类,多起,数事,数纸。
公文常用语分类整理:
开端用语
公文中用在正文的全篇或段
落开头表示行文目的、
依据、
原因、
背
景等的词
语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于
、
鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和
请求的词语。
多用于上行文、
有时也用于平行文
和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、
希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙
述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下
的作用。常用的综合用语有“为此、据此
、值此、至此、有鉴于此、综上所述、
总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用
语用于上对下
、
下对上、
平行机关或不相隶属的机关、
单位之间,
如
“本
(厅)
、
我(厅)
、该(厅)
、
你(厅)
”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶
属的
机关、单位之间,如“贵(厅)
、××长”等。党内一般称“××同志”
。
承启用语
公文中用来承接上文并引起
下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、
规章制度等文种。
一般结构特点:
前面以一介词结构承接上文,
后面用一个基本
固定的结构形式引起下文,
如
“根据…
…特作如下决定”
、
“为了……提出如下意
见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条
款形
式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示
意见或向下批转、
转发公文的词语。
常用的有
< br>“批
示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发
、
下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度
的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达
用语、模糊表态用语。明确表态用语有“
应、应该、同意、不同意、批准、照此
办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊
表态用语有“原则同意、原则
批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处
理”等。
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