公文用语的解释

1

、开头用语

如：“ 根据”、“依据”、“按照”、“依照”、“遵照”、“为了（为）”、

“由于”、

“兹因”、

“兹介绍”、

“兹定于”、

“据查”、

“近查”、

“关于”、

“对

于”等。

“兹” 是“现在”、“现”的意思，公文中，一般用于文章的开头，不能用于文

段当中。

2

、称谓用语

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表第一人称的“我”、“本”；第二人称的“贵”、“你”；第三人称的“该”。

3

、经办时态用语

如：“经”、“已经”、“业经”、“既经”、“现将”、“已将”等。常用于

说明工作处理过程的时态。

4

、引述用语

如：

“前接”、

“近接”、

“既接” 、

“顷闻”、

“顷据”、

“顷接”、< /p>

“顷悉”、

“欣悉”、“已悉”等。用于引述来文，作为批答行文 的依据。“顷”指“不久以前、

刚才”的意思。

5

、期请用语

如：“请”、“敬请”、“拟请”、“特请”、“报请”、“即请”、“务请”、

“希 ”、

“希即”、

“希望”、

“务希”、

“如无不妥请批转”、

“如可行请转发”等。

< br>用于表达发文者的某种期望、请求、要求。

6

、征询用语

如：“当否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰

当”等 。多用于表示征询对方的意见和态度。

7

、期复用语

如：“请批准”、“请批示”、“请批复”、“请指示”、“请指正”、“请审

核”、 “请审批”、“请审阅”、“请函复”、“请回复”、“请电复”、“请速复”

等。多用 于上行公文及商情函、请求批准函的结尾，以请求答复。常和征询用语结合使

用，如“当 否，请审批”之类。

8

、表态用语

如：“批准”、“同意”、“照准”、“可行”、“照办”、“完全同意”、“拟

同意 ”、

“基本同意”、

“原则同意”、

“ 不予同意”、

“按此办理”、

“按此执行”、

< br>“应予否定”、

“应予缓议”、

“暂不执行”等。

常用于不同程度地表明对某一事项的

态度。

9

、综述转接用语

< br>如：“为此”、“据此”、“对此”、“鉴于”、“因此”、“总之”、“综上

所 述”、“有鉴于此”等。常用于承上启下，领起下文，起过渡作用。

10

、结尾用语

如：“为要”、“为盼”、“为感”、“为谢”、“为荷”、“特此（通知、通

报、

批复、

报告、

函告、

< br>……）

”、

“专此

（函复、

报告……）

”、

“此复”、

“此令”

等。有些结尾用语兼有期请、期复作用，如“请认真执行”、“望遵照 执行”、“请迅

速办理”、“以上意见妥否请批示”、“请审批”等。

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公文用语解释

就绪：已经安排好。（已全部就绪）

以资：用来作为。（以资鼓励）

以此：用这个。（以此推算）

以利：有利于。（以利发动群众）

以其：用它的。（以其特长取胜）

均为：都是因为。（均为责任事故）

均须：都必须。（各部门均须注意）

务期：一定要（达到某种目的）。（希于月底前务期完成）

报请：报告请示。（特报请总经理批准）

恳请：恳切请求。（恳请予以审批）

提请：提出请求。（必须提请领导批准）

恭

/

敬请：恭敬地邀请你。（恭请光临）

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敬悉：恭敬地知道。（来函敬悉）

奉悉：尊重地知道。（大札奉悉）

谨悉：恭敬而慎重地了解到。（来函谨悉）

得悉：了解到。（得悉喜讯）

收悉：收到后知道了。（来函收悉）

已悉：已经知道了。（来文已悉）

谨致：郑重而恭敬地给予。（谨致热烈的敬礼）

谨启：恭敬地陈述。（╳╳公司谨启）

函达：写信告知。（特此函达）

函告：通过信件相告。（特此函告）

函复：通过信件答复。（请速函复）

见复：请答复。（望见复）

见教：请指教。（望见教）

见示：请指示。（望见示）

见谅：请原谅。（尚祈见谅）

尚祈：还请求。（尚祈见谅）

商榷：商量讨论。（尚待商榷）

商酌：商量斟酌。（请与╳╳商酌）

当即：当时立刻就。（立即进行研究）