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大型会议主持词
大型会议主持词
袋若干。
对于领导讲话、会议议程等
相关材料务必于会议召开前一天打
印、分装完毕。要求：
纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4
、确定会场服务负责人：
（１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。
（２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
（３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
（４）提出会议纪律要求
（
5
）
会议记录。做好摄影留念。
5
、确定用餐负责人：
（
1
）
用餐编组（地区式、课题式、自定式）
（
2
）专家、领导用餐
（
3
）备用数量（人员增减）
（
4
）专家餐后休息处
（
5
）
早、晚自助餐用餐人数
（
6
）宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6
、
确定宾馆接洽负责人：
（
1
）
宾馆业务接洽：
（
1
）
接待能力符合会议要求
（
2
）会议相关设施考察一遍、
第
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（
3
）食宿收费标准
< br>
（
4
）就餐方式：
自助、桌餐
（
5
）
菜单模式与基本标准
（
6
）会议室标准
（
7
）付费结帐事宜：
（
8
）结算方式
餐：
按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费
按桌，或者每个人的标准确定
宿：
按实际、按预定，退房时间允许
延迟
2
个小时
（
9
）热水供应
< br>（
10
）娱乐活动
（
1
1
）
出现超员情况的应对方式
（
1
2
）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
（
1
3
）专
家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件
7
、做好经费预算
（
1
）
餐费
（
2
）宿费
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等）
（
3
）资
料费
（
4
）
会场布置费
（
5
）
交通费
（
6
）房间内水果、洗漱用品标准
（
7
）专家费用
（食宿费、交通费、讲课费、活动费）
（
8
）会务补助费
（
9
）通讯费
（
10
）不可预见费
< br>
8
、专家、领导等安排
（
1
）
确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全
程陪同，发
现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前
10
分钟
要敲门提醒等。
（
2
）迎接人、车辆安排
（
3
）住宿规格安排
（
4
）支付讲课费、交通费
（
5
）
交通安排（包括机票订购、几点送往）
（
6
）活动安排（非报告期间）
<
/p>
（
7
）专家就餐安排、专桌、环境安静<
/p>
（
8
）送行人
、车辆安排
二、流程安排
1
、前期：
各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕
后制作会议指南。
2
、进行中：
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各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解
决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。
（
1
）
早餐时间
（
2
）上午会议时间、内容、主讲人、主持人
< br>（
3
）中餐时间
（
4
）主讲人、领导休息
（
5
）
下午会议时间、内容、主讲人、主持人
（
6
）晚餐时间
< br>（
7
）餐后活动安排
（
8
）休息时间
（
9
）返程票定购、发放
< br>
（
10
）离会时间
（
1
1
）
交通介绍，宾馆位置及联系电话
第四篇：
大型会议注意事项及流程
大型会议注意事项及流程
一、前期的筹备。
1
、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组
成员并予以具体
分工、落实责任。
2
、根据会议层次
及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外
部环境等，以选择最佳场所。
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3
、发布
会议通知。注意通知的内容
时间、地点、参加范围、人
员、会议
主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通
知一定要落实到人。
4
、会议议程安排有参会代表发言的，应提前
召集所有发言人开会
或通过其他形式统一思想
提出要求、发言从
那些角度写、应该写什
么、什么时间上报稿子、审核等事项。
5
、准备会议需要的文件资料。
6
、
准备
领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次避免
重复。
7
、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人
员
信息表和其他相关辅助文件资料。
8
、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺
序。
9
、按照参会人数准备文件袋
、笔、记录本或礼物、会议餐劵等，
并与会前安排妥当。
10
、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字，会议<
/p>
的主题等。大约提前
3-5
天制作好，横
幅文字大小要适中，一般为红
底白字。
1
1
、制作或音乐、
mv
等宣传资料，用于会前空闲时间及中场休息
时间循
环播放
1
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2
、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合
影
的应提前联络摄影师、确
定合影场
所、安排确认前排座次。有安排会
议聚餐的应提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等
二、会场的布置及接待。
1
、悬挂会场横幅
< br>2
、主席台的安排（几个人，座次怎样安排，有桌签的需提前摆放
好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水
保养。）<
/p>
3
、会场椅子、凳子是否够用，怎样安
排。注意会场卫生、温度、
通风、外部噪声等环境。
4
、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。
5
、测试话筒、音响、
led
屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照
相机等设备是
否能正常使用
6
、
张贴
会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员
引导。
7
、举行颁奖仪式的，奖牌奖状要提前送至主席台。注意安排领
奖
人员上台路线和现场拍照。
8
、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。
9
，明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特
邀嘉宾参会。含安排车辆、路线、住宿、用餐等。
10
、会议期间应安排人员在会场值班。
三、会议的过程。
1
、会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整。
并确定聚餐菜单。
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2
、会场服务人员具体要求。（
1
着装得体。
2
动作要轻、慢、
柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。
3
注意礼
貌。
4
主持人要避免
走动（如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来
传递）。
<
/p>
5
会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责。
6
安排专人在会
议开始前巡查会场及时发现并整改存在
的问题
7
其他注意事
项（如安排会议旅游、办理返程车票等）。
四、会议结束后续工作
1
、协调延时退房、用餐等问题。
<
/p>
2
、清理会议现场，检查有无遗留物品、资料等。
3
、办理会议结算、报销事项。
4
、总结、反馈办会经验和不足。
第五篇：
如何拍摄大型会议
大型会议指的是参
加会议的人数在几百人的会议。要想拍好这类
会议也是一件很不容易的事。由于过去参加
各种大型会议的采访拍摄
比较多，积累了一定的实践经验，在这里就谈一点这方面的拍摄
体
会。
一，拍摄前，首先要向会议的
主办单位要一份会议程序安排表，
并向会议经办人详细了解会议程序安排，具体有哪些领
导或者嘉宾要
登台演讲，哪些人物是重点拍摄对象等等，做到心中有数，避免漏拍
领导或重要人物的照片。要使你所拍摄出来的图片能满足宣传资料的
使
用和档案资料留存，以及作为个人或集体留念。
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二，在拍摄会议的前一天就要检查好所有的装备，电池要充满
电
、存储卡格式化并留有足够的空间、相机和闪光灯运行正常等等的
一切准备，确保在包中
放入所需的装备，对于大型会议的拍摄三脚架
也必须带上，一些重要的会议还要多带一部
相机，以防万一留有备用
三，出发前再检查一下自己所带的设
备是否而还有漏带的，一定
要提前进入会场，没有拿到的会议资料可以利用这个时间向会
议经办
人索取，或拍摄会议场景外的布设横幅标语、张灯结彩热闹而隆重的
场面、一些到来的领导嘉宾进场的登记签名等等，这些拍摄的画面不
管留档作
资料，还是以备后期编辑选用都是不可缺少的素材。
四，拍摄
会议，一定要提前进入
,
熟悉一下会场，找好你拍摄角度
位置
,
了解会议的议程
.
会议开幕式、领导讲话、重要来宾、先进代表
讲话、颁奖仪
式、闭幕仪式等等都要拍摄下来。大场景、中景、人物
特写更不可缺少。拍摄中的技术问
题也是拍摄好坏的关键，用什么样
的曝光组合，
iso
感光度高低的调整，都要根据现场光和持相机者离被
摄着的距离来定
,
。大场面首先要拍摄，因为一开始会场人员到的比较
齐，中间时间拍摄会有人中途退场，空位子拍摄出的画面不整。大场
面拍摄，
从前向后、从后向前分别都要拍摄。主席台上的拍摄和前排
的嘉宾都是重点拍摄对象，每
一位在主席台上作报告的更要细心抓拍
到位，相机释放快门往往都要有一点滞后，这就要
求摄影师反应要
快，抓住台上演讲者抬头的瞬间按下快门，因为拍摄低头看稿件作报
告的图片，就像闭眼睡觉一样，无法使用，领导看到了会说“瞎”
拍
。
12
月
19
号，我和公司的刘灼参加了上海“迎世博”长三角金融服
务高峰论坛的拍摄，由于准备充
分，拍摄人物神态瞬间把握较好，不
但被上海金融报选登
16<
/p>
幅专家人物照片，（其中有一幅全景照片）而
第
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