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商务预约的邮件怎么写英语范文
在与客户见面之前，我们总是需要先通过商务邮件的方式预约
。
接下来
小编为大家整理了商务预约
的邮件怎么写，希望对你有帮助
哦
!
人员出访，
常常需要事先与要见面的人或公司进行预约。
这类预
约
e-mail
较易写，只要做到清
楚、简洁、礼貌就行。它一般包括下
列内容：
(1)
请求约会并说明原因。
(2)
建议确切的约会时间和地点等。如果你的时间比较充裕，预
约时可给出你可接受的时间由对方决定。
(3)
请对方答复并进行确认。
回复这类电子邮件可分为接受和拒绝两种。接受的内容一般有：
表明
来信收悉
;
表示接受
;
重述具体时间、地点等
;
表达希望会晤或感谢
的心情。
拒绝的内容一般包括：
表明来信收悉<
/p>
;
说明拒绝的原因
;
致歉。
当要变更预约时，应说明变更的原因，同时致歉。
商务预约的邮件：格式一、收件人
1
.
确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
2.
传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要
的困扰。
二、抄送
1
1.
在
必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人
员。
2.
一般情况下不要给普通客户抄送。
3.
确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要
的
困扰。
三、主题
电子邮件一定要注明主题，
因为有许多网络使用者是以主题来决
定是否继续详读信件的内容
。此外，主题要明确、精练与内容相关，
表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同
一事物的不同信息。
让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
四、内容
在线沟通讲求时效，
所以电子邮件的内容力求简明扼要，
并求沟
通
效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时
都可以省略。但称呼，
正文，结束，落款
/
签名四点要尽量完整。
1
、称呼
1)
如果有收件人的姓名的话
,
可
以让对方感觉更加友好。
2)
若知道
对方的性别可以用：
**
先生、
**<
/p>
小姐、
**
女士
3)
如果知道对方的身份可以用：
**
总经理、
**
经理、
< br>**
董事长、
×
总
、
×
董、
×
经理
2
、正文
正
文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注
意以下几点，以示礼貌和尊
重，以免造成不必要的困扰。
2
1)
在撰写英文信函时
,
只对一两个词进行大写以示强调
,
全篇都用
大写是不礼貌的。
在撰写中文的时候，
只对部分
以示强调的词采用加
粗等方式。
2)
不要在信件中发泄不满
,
应面对面的解
决。
3)
回复信件时
,
有必要加上部分的原文
,
以
方便对方了解回信内
容。
4)
若摘录的原文很长
,
应先把回复内容放到前面
,
原文内容在后
,
< br>5)
在收件人明白其意时
,
才可
使用俚语或缩写。
6)
如果有附件，
应该在正文处说明附件的内容和用途
;
3
、结束
1
)
如果可提供好的选择
,
应在结尾处提
出。
如
:
请您考虑，有任何需要咨询，请电话或
EMAIL
联系我
.
2)
最好的结尾要着眼未来：
如：希望我们能够达成合作
3)
结尾应显示诚恳：
如：感谢您抽空洽谈
4
、落款
/
签名
目前，
有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无
聊的电子邮件，
甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。
对其进行处理，
不仅会浪费自己的时间和精力，
而且还有可
能会耽搁自己的正事，
鉴
于此，在商务邮件中应该有落款
/
签名，以示身份。
商务预约的邮件：实用范例
(1)
3