-
总经理助理的工作职责：
< br>1
、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2
、起草、存档整理总经理签发文件；
3
、公司管理制度、规章制度，网页
设计方案书、合同书，公司总体运行配合
;
4
、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5
、掌握总经理的日程安排做好预约
工作，安排商务旅行；
6
、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7
、根据公司发展的要求制定人力资
源战略；
8
、设计并完善公司人力资源结构；
9
、完成公司人力资源的日常招聘工
作；
10
、完善公司绩效考核制度。
1
、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋
助手，起到
承上启下
的
作用，认真做到
全方位服务。
2
< br>、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3
、协助总经理作好经营服务
各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4
、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5
、协助总经理
调查研究
、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理
决策。
6
、
做好总经理办公会议和其他会议的
组织工作
< br>和会议纪录。
做好决议、
决定等文件的起草、
发布。
7
、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、
立卷
、归档工作。
8
、负责保管使用企业图章和
介绍信
。
9
、负责企业内外的公文
办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10
、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理
的
工作职责
：
1
、起草公司
工作计划
总结，并作好公司重要<
/p>
会议记录
；
2
、起草、存档整理总经理签发文件；
3
、
公司管理制度
、规章制度，网页
设计方案
书、
合
同书
，公司总体运行配合
;
4
、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5
、掌握总经理的
日程安排
做好预约工
作，安排商务旅行；
6
、完成总经理
或
综合管理部
经理交办的其他工作；
7
、根据公司发展的要求制定
人力资源
战略
；
8
、设计并完善公司人力资源结构；
9
、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10
、完善公司
绩效考核
制度。
总助办
部门：总助办
职称：总经理助理（财务总监）
职级：
职务摘要描述：
1
< br>、协助总经理制定公司中、长期发展战略，确定公司生产、经营目标；
2
、协助总经理对公司各部门实施管理，确保其处于高效运作状态；
3
、具体负责对财务部、销售部、市场部
、供应部、核算处、企管部的管理；
4
、审批经总经理授权的文件；
5
、审批正常费用支出。
主要工作项目：
1
< br>、协助总经理制订公司中长远发展战略，确定公司生产、经营目标；
2
、协助总经理对公司各部门实施管理，确保其处于高效运作状态；
3
、确保
ISO9
001
文件、企管文件的执行；
4<
/p>
、负责对公司主任、经理级员工进行教育和培训；
5
、督导财务部、销售部、市场部、供应部、核算处、企管部工作，强化对企
业管理和经营
管理的监控；
6
、签批经总经理授权的文件和公司费用；
7
、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。
工作时间：正常班
工作关系：对上：
总经理
对下：
需辅导各部门经理、主任
平行：
总监办
对外：
政府部门、客户
工作环境：办公室
使用设备：电脑
职位要求：
性
别：男
?
女
□
不限
□
年
龄：不限
学
?
历：本科
专科
□
高中
□
工作经验：
10
年或
10
年以上
职
?
称：高
中
□
初
□
员
□
?
书写文字：中文
英文
□
?
工作技能：电脑
?
管理理论
?
写作能力：高
中
□
低
□
公司经理助理岗位职责
1
、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启< p>
下的作用，认真做到全方位服务。
2
、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。< p>
3
、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促
、检查落实贯彻执行情况。
4
、负责
各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。
5
、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决
策。
6
、做
好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起
草、
发布。
7
、做好企业内外文件的发放
、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8
、负责保管使用企业图章和介绍信。
9
、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理
、汇报。
10
、负责上级领导机关或
兄弟单位的接待、参观工作。
负
责各类办公用品、
器具与设备、
劳卫用品、
车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
?
根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋<
/p>
私利。
?
负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时
间
要求。
?
对购进物品保存质保书
、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。
?
对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
?
主办或协办向有关政府部门的项目申报
、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手
续等事宜。
?
具体办理来宾食宿安排、购
票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保
障。
?
必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
?
完成临时交办的其他任务。
1
、起草公司工作计划总结，并作
好公司重要会议记录；
2
、起草、存
档整理公司经理签发文件；
3
、公司
管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合
;
4
、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5
、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6
、完成公司经理或综合管理部经理交办的其
他工作；
7
、根据公司发展的要求制
定人力资源战略；
8
、设计并完善公司人力资源结构；
9
、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10
、完善公司绩效考核制度。
如何做好公司经理助理？
开宗明义，
公司经理助理即古代之幕僚，
当今则
称之为智囊。
对内，凭借丰富的经验和超常
的智慧独挡一面；<
/p>
对外，
则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。
公司经理助理一方面
要为公司发展运筹擘画，
另一方
面更要分担繁重的行政事务，
让公司经理得以集中精力思考
事关
全局的、
具有战略意义的大事。
因此，
公司经理助理须有广博的知识，
丰富的管理经验，
智慧的头脑和
干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说
:“……
往往，
公司经理助理是
不可替代的。
”
诚则斯
言。
6
条管理原则
处于创业阶段的公司，公司经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？
1.
当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为
而治之效。
2.
三管三不管。事关大
局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则
管严，不留余地。个
人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不
管小节。
3.
远大的目标。公司小志向应该远大；基础
薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚
集帐下。如美国的微软。
4.
优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有
用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾
坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。
5.
高薪酬、
高福利。
一流人才给一流待遇。
惟有高薪才是能把高素质人才
长期吸引住的东西，
因它能避免社会风险带来的不安全感。
6.
容人、爱才，攻心为上。
公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又
是事务的
“
主管
”
，是总办这一
运转中枢的
“
首脑<
/p>
”
。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用
，爱岗敬
业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。
< br>当好公司经理助理，
主要应在
以下八个方面努力：
一要认清自己，
处事有原则
。
找不准位置，
也就找不准工作的立足点、
切入点、
着力点，
工作起来也就找不着
“
感觉
”
。公司经理助理处于
“
总管家
”
与
“
不管部长
”
的双
重位置，围绕着
中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管
不了、不该管的，
都要公司经理助理去管。
公司经理助理要把握
所应扮演的角色，
把握好工作分寸，
管理不巨
< br>细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
<
/p>
二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、
督查服务。
及时地捕捉信息，
准确地搞好反馈
，
积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题，
还要认真分析问题，
给领导解决问题提供决策参考。
领
导一旦采纳决策意见，
还要制订决策
备选方案。备选方案不能只
是一种，要有多种方案，以便优中选优，
“
拍板定案
”
。决策制定
后要采取得力措施抓落实，并及时搞
好督促检查，搞好落实情况反馈。
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