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浅谈执行力的重要性
执行力是企业管理中最大
的黑洞,管理学有许多的理论,告诉管理人员如何
制定策略,如何进行组织变迁,如何选
才、育才、留才,如何做资本预算等,可
是,该如何执行这些想法,却往往被视为是理所
当然,未曾有人加以探讨。作为
管理者,
重塑执行的观念有助于
制定更健全的策略。
事实上,
要制定有价值的策
略,
管理者必须同时确认企业是否有足够的条件来执行。
要明白策略原本就是为
执行而拟定出来的。所以,提升企业的执行令就变得尤为重要。
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执行力可以理解为:
有效利用资源,
保质保
量达成目标的能力。
在管理领域,
“
执
行
”
对应的英文是
“execute”
,其意义主要有两种,其一是:
“to do
something
that Has been carefully
planned(using knowledge as distinguished from
merely
possessing
it)”
;
其二是:
“to
complete a difficult action or
movement
,
especially
one requiring skills”
。前者与
“
规划
”
相对应,指
的是对规划的实施,其前提是已
经有了规划;
后者指的是完成某
种困难的事情或变革,
它不以已有的规划为前提。
学术界和实业
界对
“
执行
”
的理解基本上也是如此,其差异在于侧重点和角度有所
不同。
执行力是否到位既反映了企业的整
体素质,
也反映出管理者的角色定位。
管
理者的角色不仅仅是制定策略和下达命令,
更重要的是必须具备执行力。
执行力
的关键在于透过企业文化影响员工的行为,
因
此管理者很重要的角色定位就是营
造企业执行力文化。
管理者如
何培养部属的执行力,
是企业总体执行力提升的关
键。
如果员工每天能多花十分钟替企业想想如何改善工作流程,
如何将工作做
得
更好,管理者的策略自然能够彻底地执行。
一、提升执行能力
解决问题的能力不足,
主要反映在执
行能力欠缺,
有效掌握与运用管理工具
+有效掌握与运用工艺技
术+工作经验与心得+
……
一项工作要得以顺利开展,
首先要有执行能力,即要
“
会做
”
。
员工能力水平能否充分发挥,
决定其
投入程度,
而投入程度又受到公司对员
工的要求和公司向员工提
供的资源两个因素的影响。
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首先,应该对执行人员进行执行前强化培训,让执行人员明白自己要做什
么?该做什么?做到什么目标?这样才能目标一致,执行到位,各尽其责。
其次,
要
明白自己的工作依据。
这是我们工作执行力的基础,
也是我们工
作
执行的目标。
这也就是说,
要知道自
己做的每一件事情依据在哪里,
这些依据是
否还在执行。
还有,要明白控制工作的关键点是什么。在这些工作里面,按照工作程序,
我们往往要在一些单据上签字,
这就是我们的工作控制点。
我们
签了字,
就要负
起相应的责任。
二、强化执行动机
一个人不仅要会做还要有工作意愿
(
动机
)
,即要
“
肯做
”
。充分发挥主观能动
性和责任心,
在接受工作后应尽一切努力、
想尽
一切办法把工作做好。
作为中基
层管理人员、
< br>操作人员一定要有做事情的实干精神,
公司最需要拥有不懈的求胜
意志的人,这种人只有在工作完成时才会感到满足。
首先
,
要观
察每个人的工作习惯,分辨出谁才是认真做事的人,这些人通常
能激发员工士气。
其次
,
观察其遇到困难时处理问题是否正确、果断,并知道如何取得各方助<
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力来完成工作。
三、端正执行态度
有令不遵,
违规操作,
是执行态度不端正的表现。
执行态度即对待工作的
态
度与标准,做工作的意义在于把事情做对,而不是做五成、六成的低工作标准,
甚至到最后完全走形,
面目全非,
应以较高的
(
大家认同和满意
)
< br>标准来要求自己。
要端正执行态度,在工作中必须实践好
“
严、
实、快、新
”
四字要求。
1.
要着
眼于
“
严
”
,
积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工
作的首要条件。
2.
< br>要着眼于
“
实
”
,脚踏实地,树立实干作风。虽然每个人岗位可能平凡,分
工各有不同,但只要
埋头苦干、兢兢业业就一定能干出一番事业。
3.
要着眼于
“
快
”
,只争朝夕,提高办事效率。
要提高执行力,就必须强化时
间观念和效率意识,
弘扬
“
立即行动、
马上就办
”
的工作理念。
坚决克服工作懒散、
办
事拖拉的恶习。
4.
要着眼于
“
新
”
,开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创
新,才有发展。
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在日常工作中,
要敢于突破思维定式和传统经验的束缚,
不断寻求新的思路
和方法,使执行的力度更大、速度更快、效果更好。养成
勤于学习、善于思考的
良好习惯。
四、有效促进与有效控制
执行能力、执行动机、执行态度是
执行者的行为能力、意愿和态度,光靠这
些特征不足以把事情落实好,
< br>还需管理者进行有效促进与有效控制来调整执行者
的行为与控制事情的发展不偏离
正常轨道,
才能更好地把工作落实好。
有效控制
采取方法如下:
1.
事前跟进,发现潜在风险提前给员工预警。
2.
事中跟进,在任务进行中发现问题后,寻找解决办法,使员工的工作重新
回到正轨上来。
3.<
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事后跟进,出现问题后,找出原因,提供补救建议和具体措施,避免员工
< br>再犯同样错误。
4.
授权不授责,大多数管理者的通病是授权又授责,这样导致的结果就
是权
责不分,职位越高承担的责任越小,做的多就错的多,管理者不做具体的事,永
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远不出错,被授权的人害怕出错而不停地往下授权,必然没有好的结果。
5.
对身兼管理责任的人进行监督,当管理者管理他人或检讨自身的行为时,
有效的监督十
分有效,如果没有有效的监督,准确的工作定义、选拔、管理和培
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