应用文会议记录

会议记录

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具 体内容如实地记录下来，就形成

了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。

“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议

上的重要或主要言论。详记则 要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要

留下包括上述内容的会议记 录则要靠“录”

。

“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记 录

而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借 助音

录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录头的内容有：

1

．会议名称；

2

．会议时间；

3

．会议地点；

4

．会议主席（主持人）

5

．会议出席、列席和缺席情况；

6

．会议记录人员签名。

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度 要求，一个是真实性要求。

（一）速度要求。

快速是对记录的基本要求。

（二）真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征，

因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要

求的具体含义是：

1

．准确。不添加，不遗漏，依实而记。

2

．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

3

．突出重点。

会议记录应该突出的重点有：

（

1

）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（

2

）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（

3

）权威人士或代表人物的言论；

（

4

）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（

5

）会议已议决的或议而未决的事项；

（

6

）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

范例

会议记录

会议名称：中共××市委常委会议

时间：××××年×月××日

地点：市委主楼××会议室

出席：×××、×××、×××??

缺席：×××（因病）

、×× （去省开会）

列席：××（主管教育工作的副市长）

、×××（教育党工委书记）

、×××（市教委副

主任 ）

、××（市财政局长）

主持人：×××

记录：×××

议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强、 改进教育工作。

发言内容、决定事项：

（略） 篇二：应用文写作—会议记录

elements of a meeting agenda

meeting start time

meeting end time

meeting location

topic headings

some topic details for each heading

the time each topic is expected to last

meeting

participants

who

are

expected

to

be

the

main

topic

participants

elements

of meeting record /meeting minutes

full name of the meeting;

place, date, and time of the meeting

type of the meeting;

list of the attendee and the absent;

meeting reports and other meeting movements;

results of the meeting;

type of the meeting

a regular meeting

special meeting called to discuss a specific topic

list of the attendee and the absent

write down the name of the chairman and recorder, the number of the attendees

and

the

absent.

sometimes

the

secretary

need

to

write

the

name,

title

of

the

absent.

two ways of taking meeting report

the

abstract:

generally

the

secretary

only

has

to

take

the

important

points

down,

or make a summary of the reports.

record of the whole report: if the report giver is vip, the secretary has to

take the whole report down.

other meeting movements

the speak-ins when a report is made;

laughers;

applause;

meeting adjournment.

all these are the minor parts of a meeting, but sometimes the secretary has to

take these things down.

motions including:

name of the person making motion

exact wording of the motion

whether it passed or failed

the meeting record should be:

formats of the meeting record /meeting minutes

there is no special or particular format for the meeting record.

usually it is written in two parts:

1. the forms of organization of the meeting.

2. the content of the meeting.